[LAC-Discuss] Constituency Interaction with the Board / At-Large Community meeting

[Nick Ashton-Hart]

-------> [ENGLISH] AUTOMATIC TRANSLATION NOT REVISED FROM THE ORIGINAL MILTILINGUAL



Dear NA, LAC, and ALAC members:

As you will see below, the date and time set for the At-Large community
meeting with the ICANN Board of Directors on Constituency Day has been
set - and you will find links to a new meeting page on the community
meeting pages at:

LAC: https://st.icann.org/lacralo/index.cgi?san_juan_icann_meeting
NA: https://st.icann.org/naralo/index.cgi?puerto_rico_icann_meeting
ALAC: https://st.icann.org/alac/index.cgi?san_juan_meeting

For those of you who are not familiar with Constituency Day, amongst
other things, the Board makes time to meet with each ICANN constituency
to give the communities a chance to discuss their priorities and get the
views of the board on the issues of importance to the communities. The
agenda of these meetings is basically set by each community, though the
courtesy of providing these in advance to the board is appreciated.

The Board and ICANN Staff are looking for input on these meetings, and
Diane Schroeder has asked that the following note be passed along to you
for your consideration.

---

To the ICANN Constituencies, Supporting Organizations and Advisory  
Groups,

Over the past year, the ICANN Meetings Committee has been soliciting  
information on how to make the public board meetings more efficient  
and to increase participation.  This is a ongoing project and in  
response to the feedback that has been received, changes are being  
made to each meeting.  For instance, as a part of this event, we have  
rearranged the schedule to start with public meetings on Monday and  
significant changes have been made to the methods of remote  
participation.   As part of this ongoing process, we would like each  
group to evaluate the interaction between the constituency,  
supporting organization or advisory group that takes place during the  
meeting.  These opportunities to meet should be as productive for  
each party as possible.

Constituency Day is the one day on which most of the groups meet.   
The questions I would like to ask each constituency to consider are:

1.  The purpose of the interaction between the board and the  
constituency?
2.  The best venue for this to occur.  Is the constituency meeting  
the best venue?  Would a breakfast, lunch or dinner be better?
3.  How much time would be needed for the most optimal interaction?
4.  Does the entire board need to meet with the constituency?  For  
instance, could a few members of the board attend different  
constituency meetings, perhaps allowing them to stay for a longer  
period of time?
5.  Could the board be provided with an agenda before the meeting,  
identifying topics or concerns that the constituency would like to  
discuss, allowing the board to be better prepared for the meeting?

Any other feedback on the board/constituency interactions?  I would  
like to report back to the Meetings Committee on the feedback that I  
receive from the various groups at our first telephone conference  
after San Juan.  This would enable us to take the feedback into  
account for the planning of the Los Angeles meeting?

Diane Schroeder
General Manager, Conferences & Administration
ICANN
4676 Admiralty Way, Ste. 330 Navy of the King, CA 90292
+1-310-823-9358 x 5827 (phone) +1-310-823-8649 (fax)
diane.schroeder at icann.org

-- Regards,
 
Nick Ashton-Hart Director, AT-Large ICANN PO Box 32160 London
N4 2XY
United Kingdom
Main Tel: +44 (20) 8800-1011]
USA Tel: +1 (202) 657-5460
Fax: +44 (20) 7681-3135
mobile: +44 (7774) 932798
email: nick.ashton-hart at icann.org Win IM:
ashtonhart at hotmail.com/AIM/iSight: nashtonhart at mac.com/Skype:
nashtonhart
Online Bio:   https://www.linkedin.com/in/ashtonhart  

  


-------> [PORTUGUESE] TRADUCAO AUTOMATICA NAO REVISADA DO ORIGINAL




Caros membros de NA, de LAC, e de ALAC:

Porque você verá abaixo, o jogo da data e da hora para a reunião
Em-Grande da comunidade com a placa de ICANN de diretores no dia do
círculo eleitoral foi ajustado - e você encontrará as ligações a
uma página nova da reunião nas páginas da reunião da comunidade
em:

LAC: NA de
https://st.icann.org/lacralo/index.cgi?san_juan_icann_meeting:
https://st.icann.org/naralo/index.cgi?puerto_rico_icann_meeting ALAC:
https://st.icann.org/alac/index.cgi?san_juan_meeting

Para aqueles de você que não são familiares com o dia do
círculo eleitoral, amongst outras coisas, os makes da placa
cronometre para encontrar-se com cada círculo eleitoral de ICANN para
dar às comunidades uma possibilidade discutir suas prioridades e
começar as opiniões a placa nas introduções da importância às
comunidades. A agenda destas reuniões é ajustada bàsicamente por
cada comunidade, a cortesia de fornecer estes à placa é apreciada
though adiantado.

A placa e a equipe de funcionários de ICANN estão procurando a
entrada nestas reuniões, e Diane Schroeder perguntou que a seguinte
nota lhe estivesse passada longitudinalmente para sua consideração.

---

Aos círculos eleitorais de ICANN, organizações suportando e
grupos consultivos,

Sobre o ano passado, o comitê das reuniões de ICANN
soliciting a informação em como fazer as reuniões de placa
públicas mais eficientes e aumentar a participação. Este é um
projeto ongoing e em resposta ao gabarito que foi recebido, as
mudanças estão sendo feitas a cada reunião. Por exemplo, como uma
parte deste evento, nós rearranjamos a programação para começar
com reuniões públicas sobre segunda-feira e as mudanças
significativas foram feitas aos métodos da participação remota.
Como a parte deste processo ongoing, nós gostaríamos de cada grupo
de avaliar a interação entre o círculo eleitoral, a organização
suportando ou o grupo consultivo que ocorre durante a reunião. Estas
oportunidades de encontrar-se com devem ser tão produtivas para cada
partido como possível.

O dia do círculo eleitoral é o um dia em que a maioria dos grupos se
encontram com. As perguntas que eu gostaria de pedir que cada círculo
eleitoral considere são:

1. A finalidade da interação entre a placa e o círculo eleitoral?
2. O mais melhor venue para que isto ocorra. O círculo eleitoral
está encontrando-se com o mais melhor venue? Um pequeno almoço, um
lunch ou um jantar seriam melhores? 3. Quanto hora seria needed para a
interação a mais optimal? 4. A placa inteira necessita encontrar-se
com o círculo eleitoral? Por exemplo, poderiam alguns membros da
placa assistir a reuniões diferentes do círculo eleitoral, talvez
permitindo que permaneçam por um período de tempo mais longo? 5.
Poderia a placa ser fornecida com uma agenda antes da reunião,
identificando os tópicos ou os interesses que o círculo eleitoral
gostaria de discutir, permitindo que a placa seja preparada mais
melhor para a reunião?

Algum outro gabarito nas interações de board/constituency? Eu
gostaria de relatar para trás ao comitê das reuniões no gabarito
que eu recebo dos vários grupos em nossa primeira conferência de
telefone após San Juan. Isto permitir-nos-ia de fazer exame do
gabarito em esclarece o planeamento da reunião de Los Angeles?

General Gerente, Conferências & Administração De Diane Schroeder
ICANN 4676 Admiralty Way, WS 330 Marinha de Rei, CA 90292
+ 1-310-823-9358 x 5827 (phone)
+ 1-310-823-8649 (telefax) diane.schroeder at icann.org

Olhares,
 
Nick Ashton-Hart Director, em -Largo ICANN PORTUGAL Box 32160 Londres
N4 2XY
Telefone Principal De Reino Unido: +44 (20) Telefone De 8800-1011 ]
EUA: (202) 657-5460 fax +1: móbil +44 (20) 7681-3135: +44 (7774)
932798
email: nick.ashton-hart at icann.org
Win IM: ashtonhart at hotmail.com / AIM/iSight: nashtonhart at mac.com / Skype: nashtonhart
Bio Em linha: https://www.linkedin.com/in/ashtonhart


-------> [ESPAÑOL] TRADUCCIÓN AUTOMATICA NO REVIZADA DEL ORIGINAL MULTILINGÜE




Miembros queridos de NA, de la LACA, y de ALAC:

Pues usted verá abajo, el sistema de fecha y de la hora para la
reunión En-Grande de la comunidad con la junta directiva de ICANN el
día del distrito electoral se ha fijado - y usted encontrará
acoplamientos a una página nueva de la reunión en las páginas de la
reunión de la comunidad en:

LACA: NA de
https://st.icann.org/lacralo/index.cgi?san_juan_icann_meeting:
https://st.icann.org/naralo/index.cgi?puerto_rico_icann_meeting ALAC:
https://st.icann.org/alac/index.cgi?san_juan_meeting

Para los de usted que no sean familiares con día del distrito
electoral, entre otras cosas, las marcas del tablero mida el tiempo
para satisfacer con a cada distrito electoral de ICANN para dar a las
comunidades una ocasión de discutir sus prioridades y de conseguir
las opiniones el tablero en las aplicaciones la importancia a las
comunidades. La agenda de estas reuniones es fijada básicamente por
cada comunidad, aunque la cortesía de proporcionar éstos al tablero
se aprecia por adelantado.

El tablero y el personal de ICANN están buscando la entrada en estas
reuniones, y Diane Schroeder ha preguntado que la nota siguiente le
esté pasada adelante para su consideración.

---

A los distritos electorales de ICANN, organizaciones de soporte
y grupos consultivos,

Sobre el último año, el comité de las reuniones de ICANN ha
estado solicitando la información sobre cómo hacer las reuniones del
Consejo públicas más eficientes y aumentar la participación. Esto
es un proyecto en curso y en respuesta a la regeneración se ha
recibido que, los cambios se están realizando a cada reunión. Por
ejemplo, como parte de este acontecimiento, hemos cambiado el horario
para comenzar con reuniones públicas el lunes y los cambios
significativos se han realizado a los métodos de participación
alejada. Como parte de este proceso en curso, quisiéramos que cada
grupo evaluara la interacción entre el distrito electoral, la
organización de soporte o el grupo consultivo que ocurre durante la
reunión. Estas oportunidades de satisfacer deben ser tan productivas
para cada partido como sea posible.

El día del distrito electoral es el un día en el cual la mayoría de
los grupos satisfacen. Las preguntas que quisiera pedir que cada
distrito electoral considere son:

1. ¿El propósito de la interacción entre el tablero y el distrito
electoral? 2. El mejor lugar para que éste ocurra. ¿El distrito
electoral está resolviendo el mejor lugar? ¿Un desayuno, un almuerzo
o una cena serían mejores? 3. ¿Cuánto hora sería necesaria para la
interacción más óptima? 4. ¿El tablero entero necesita satisfacer
con al distrito electoral? ¿Por ejemplo, podrían algunos miembros del
tablero assistir a diversas reuniones del distrito electoral, quizás
permitiendo que permanezcan por un período del tiempo más largo? 5.
¿Podría el tablero ser proporcionado una agenda antes de la reunión,
identificando los asuntos o las preocupaciones que el distrito
electoral quisiera discutir, permitiendo que el tablero sea preparado
mejor para la reunión?

¿Otra regeneración en las interacciones de board/constituency?
Quisiera divulgar de nuevo al comité de las reuniones sobre la
regeneración que recibo de los varios grupos en nuestra primera
conferencia de teléfono después de San Juan. ¿Esto nos permitiría
tomar la regeneración en explica el planeamiento de la reunión de
Los Ángeles?

Director general, Conferencias Y Administración Diane Schroeder
ICANN
4676 Admiralty Way, Ste. 330
Marina del Rey, CA 90292
+1-310-823-9358 x 5827 (phone)
+1-310-823-8649 (fax)
diane.schroeder at icann.org

-- 
Regards,
 
Nick Ashton-Hart
Director, At-Large
ICANN
PO Box 32160
London N4 2XY
Teléfono Principal De Reino Unido: Los +44 (20) Teléfono De
8800-1011 ] E.E.U.U.: 657-5460 fax +1 (202): móvil +44 (20)
7681-3135: +44 (7774) 932798
correo electrónico: nick.ashton-hart at icann.org Win IM:
ashtonhart at hotmail.com/AIM/iSight: nashtonhart at mac.com/Skype:
nashtonhart
Bio En línea: https://www.linkedin.com/in/ashtonhart




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 Check the rules for better use: http://funredes.org/tradauto/index.htm/rules 

Serviço do dae de compreensão 
 Verificar as réguas para o uso melhor: http://funredes.org/tradauto/index.htm/reguas 

Servicio de ayuda a la intercomprensión 
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