[LAC-Discuss] Travel to San Juan - Per Diem Informationand Hotels

[Nick Ashton-Hart]

-------> [ENGLISH] AUTOMATIC TRANSLATION NOT REVISED FROM THE ORIGINAL MILTILINGUAL

Dear Colleagues:

For those of you attending the San Juan ICANN meeting, be advised of  
the below:

1) The per-diem amount for the meeting is US$77 per day. For further  
information on per-diems, see the Travel Policy just emailed or  
available at: https://st.icann.org/alac/index.cgi? 
policies_and_procedures.

2) The hotel details for the meeting are expected shortly. I know a  
number of you have asked and are in need of this information and rest  
assured we will provide it to you as soon as we receive it... Your  
arrival and departure details have been provided to the hotel  
organisers on the ICANN staff.

3) Unless other arrangements have been agreed, ICANN is paying for  
your room and tax only. Other expenses such as meals will be covered  
by the per-diem amount.

4) ICANN is paying for your hotels based upon the arrival and  
departure information provided by the travel agents (or for those who  
have been approved for separate travel arrangements, we have provided  
those details on to the ICANN Hotel Coordinator). If you change your  
arrival or departure date, any costs for doing so will be borne by  
yourselves, as per the travel policy.

5) As a reminder, ICANN will be paying for hotel stays based upon an  
arrival not earlier than the 23rd, and a departure not later than the  
30th, unless arranged otherwise with us in advance.

CLAIMING YOUR PER-DIEM

With regret, we will not be able to provide per-diems in advance or  
at the San Juan meeting though doing so is under consideration for  
subsequent meetings.  I have attached a form which should make it  
easy for you to claim your per-diems back; the instructions are on a  
tab of the worksheet.

When filling in the worksheet, for the two dates, use:

1) Your departure date from home, or the 23rd of June, whichever is  
later.
2) Your date of return home, or the 30th, whichever is earlier.

Don't forget to attach:

1) Your flight itinerary
2) Any evidence you have of the amount of your bank transfer fees for  
receiving wire transfers - if applicable.

Send to:

accountspayable at icann.org
cc to: travel-staff at atlarge-lists.icann.org

-- 
Regards,

Nick Ashton-Hart
Director, At-Large
ICANN
PO Box 32160
London N4 2XY
United Kingdom
Main Tel: +44 (20) 8800-1011]
USA Tel: +1 (202) 657-5460
Fax: +44 (20) 7681-3135 mobile: +44 (7774) 932798 email:
nick.ashton-hart at icann.org Win IM: ashtonhart at hotmail.com/AIM/iSight:
nashtonhart at mac.com/
Skype: nashtonhart
Online Bio:   https://www.linkedin.com/in/ashtonhart

   


-------> [PORTUGUESE] TRADUCAO AUTOMATICA NAO REVISADA DO ORIGINAL


Caros Colegas:

Para aquelas de você que assiste à reunião do San Juan ICANN, seja
recomendado do abaixo:

1) por-diem uma quantidade para a reunião é USS77 por o dia. Para
uma informação mais adicional sobre por-diems, veja que a política
do curso emailed apenas ou disponível em:
https://st.icann.org/alac/index.cgi? policies_and_procedures.

2) os detalhes do hotel para a reunião esperam-se logo. Eu sei que um
número você perguntou e está na necessidade desta informação e o
descanso nos assegurou lhea fornecerá assim que nós a recebermos...
Seus detalhes da chegada e da partida foram fornecidos aos organisers
do hotel na equipe de funcionários de ICANN.

3) a menos que outros arranjos forem concordados, ICANN está pagando
por seus quarto e imposto somente. Outras despesas tais como
refeições serão cobertas pelo por-diem uma quantidade.

4) ICANN está pagando por seus hotéis baseados na informação da
chegada e da partida fornecida pelos agentes do curso (ou para aqueles
que foram aprovadas para arranjos separados do curso, nós fornecemos
aqueles detalhes sobre ao coordenador do hotel de ICANN). Se você
mudar sua data da chegada ou da partida, todos os custos para fazer
assim que estarão carregados por yourselves, como por a política do
curso.

5) como um lembrete, ICANN estará pagando pelas estadas do hotel
baseadas em uma chegada não mais cedo do que o 2ó, e por uma partida
não mais tarde do que o 30o, a menos que arranjado de outra maneira
com nós adiantado.

REIVINDICANDO SEU PER-DIEM

Com pesar, nós não poderemos  fornecer por-diems adiantado ou
na reunião do San Juan que faz though assim que estamos sob a
consideração para reuniões subseqüentes. Eu uni um formulário que
devesse a fazer fácil para que você reivindique o seu por-diems a
parte traseira; as instruções estão em uma aba da folha.

Ao se encher na folha, para as duas datas, uso:

1) sua data da partida do repouso, ou 2ó junho, qualquer está mais
atrasado. 2) sua data do repouso do retorno, ou a 30a, qualquer está
mais adiantado.

Não se esqueça de unir:

1) seu itinerary do vôo 2) alguma evidência que você tiver da
quantidade de suas taxas de transferência de banco para
transferências do fio de recepção - se aplicável.

Emita a:

accountspayable at icann.org
centímetro cúbico a: travel-staff at atlarge-lists.icann.org

-- consideração,

Diretor Do Ashton-Cervo Do Entalhe, Telefone Principal
Em-Grande De Londres N4 2XY Reino Unido Da Caixa 32160 de ICANN Po:
+44 (20) Telefone De 8800-1011 ] EUA: +1 (202) 657-5460
Fax: +44 (20) 7681-3135
mobile: +44 (7774) 932798
email: nick.ashton-hart at icann.org
Win IM: ashtonhart at hotmail.com / AIM/iSight: nashtonhart at mac.com /  
Skype: nashtonhart em linha bio:
https://www.linkedin.com/in/ashtonhart

   


-------> [ESPAÑOL] TRADUCCIÓN AUTOMATICA NO REVIZADA DEL ORIGINAL MULTILINGÜE



Colegas Queridos:

Para los de usted que assiste a la reunión del San Juan ICANN,
aconséjese de abajo:

1) por-diem la cantidad para la reunión es USS77 por día. Para la
información adicional encendido por-diems, vea que la política del
recorrido acaba de emailed o disponible en:
¿https://st.icann.org/alac/index.cgi? policies_and_procedures.

2) los detalles del hotel para la reunión esperan pronto. Sé que un
número usted ha preguntado y que está en necesidad de esta
información y el resto nos aseguró le la proporcionará tan pronto
como la recibamos... Sus detalles de la llegada y de la salida se han
proporcionado a los organizadores del hotel en el personal de ICANN.

3) a menos que se hayan convenido otros arreglos, ICANN está pagando
su sitio e impuesto solamente. Otros costos tales como comidas serán
cubiertos por por-diem cantidad.

4) ICANN está pagando sus hoteles basados sobre la información de la
llegada y de la salida proporcionada por los agentes del recorrido (o
para los que se han aprobado para los arreglos separados del
recorrido, hemos proporcionado esos detalles encendido al coordinador
del hotel de ICANN). Si usted cambia su fecha de la llegada o de la
salida, cualquier coste para hacer así que será llevado por ustedes
mismos, según la política del recorrido.

5) como recordatorio, ICANN pagará estancias del hotel basadas sobre
una llegada no no anterior que el 23ro, y una salida no más no
adelante que el trigésimo, a menos que esté arreglado de otra manera
con nosotros por adelantado.

DEMANDAR SU PER-DIEM

Con pesar, no podremos proporcionar por-diems por adelantado o
en la reunión del San Juan que hace sin embargo así que estamos bajo
consideración para las reuniones subsecuentes. He unido una forma que
debe hacerla fácil para que usted demande su por-diems la parte
posteriora; las instrucciones están en una lengüeta de la hoja de
trabajo.

Al completar la hoja de trabajo, para las dos fechas, uso:

1) su fecha de la salida del hogar, o el 23 de junio, cualquiera es
más adelante. 2) su fecha del hogar de vuelta, o la trigésima,
cualquiera es anterior.

No se olvide de unir:

1) su itinerario del vuelo 2) cualquier evidencia que usted tenga de
la cantidad de sus honorarios de la transferencia de banco para las
transferencias del alambre de recepción - si es aplicable.

Envíe a:

accountspayable at icann.org
cc a: travel-staff at atlarge-lists.icann.org

-- respeto,

Director Del Ashton-Ciervo De la Mella, Teléfono Principal
En-Grande De Londres N4 2XY Reino Unido De la Caja 32160 de ICANN Po:
Los +44 (20) Teléfono De 8800-1011 ] E.E.U.U.: +1 (202) 657-5460
Fax: + 44 (20) 7681-3135 amueblan: + 44 (7774) 932798 correo
electrónico: nick.ashton-hart at icann.org Win IM:
ashtonhart at hotmail.com/AIM/iSight: nashtonhart at mac.com/
Skype: nashtonhart en línea bio:
https://www.linkedin.com/in/ashtonhart

   




Intercomprehension aid service 
 Check the rules for better use: http://funredes.org/tradauto/index.htm/rules 

Serviço do dae de compreensão 
 Verificar as réguas para o uso melhor: http://funredes.org/tradauto/index.htm/reguas 

Servicio de ayuda a la intercomprensión 
 Leer las reglas para un mejor uso: http://funredes.org/tradauto/index.htm/reglas 
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Name: PerDiem Request Form for San	Juan.xls
Type: application/vnd.ms-excel
Size: 86016 bytes
Desc: not available
URL: <http://atlarge-lists.icann.org/pipermail/lac-discuss-en_atlarge-lists.icann.org/attachments/20070611/b24b47a7/attachment.xls>