[LAC-Discuss] LACRALO 1st GA / ICANN San Juan Meeting Invitation (brPT)

Wed May 16 14:29:35 EDT 2007

Prezados Representantes das Estruturas At Large da LACRALO:

A ICANN tem a honra de convidar um representante de cada ALS  
credenciada e solicitante para participar em junho da Conferência da  
ICANN em San Juan.

A Conferência da ICANN em San Juan ocorrerá nos dias 25 a 29 de  
junho – mais detalhes estão disponíveis em http://www.icann.org/ 
meetings/sanjuan; a conferência será composta por tutoriais,  
workshops e encontro de pessoas interessadas em uma variedade de  
assuntos de interesse dos usuários finais (como nomes de domínio  
internacionalizados e a introdução de novos nomes de domínio  
primários), bem como fóruns públicos e uma reunião pública da  
Administração da ICANN.

Está previsto um total de duas sessões da comunidade ALS LACRALO,  
como parte da conferência em San Juan. Essa será a primeira  
Assembléia Geral da RALO depois da sua formação em dezembro de  
2006. Como a sua região será a primeira a realizar a Assembléia  
Geral, a sua conferência representa um marco no desenvolvimento da  
comunidade At-Large.

A Assembléia Geral está marcada para o dia 24 de junho, domingo, com  
duração de prevista das 9h às 17h, com pausa para almoço e coffee  
breaks no turno da manhã e da tarde. Se a Assembléia Geral decidir  
que é necessária uma segunda sessão, faremos o possível para  
garantir que a data agendada não coincida com outros eventos da ICANN.

Entraremos em contato com o Secretariado Regional para oferecer todo  
o apoio necessário, a fim de garantir que os materiais de  
preparação para a conferência estejam disponíveis em tempo hábil  
e traduzidos para o espanhol e para o português. Certamente, é  
necessário que você auxilie a sua ALS em relação aos itens que ela  
considerar importante, de forma que o Secretariado possa ajudá-la a  
criar uma Agenda preliminar.

Os documentos, propostas preliminares e agendas da Conferência serão  
publicados on-line no site da LACRALO: http://www.lacralo.org.

LOCAL DA CONFERÊNCIA: a ICANN fará todos os ajustes técnicos  
necessários para a conferência.

PARTICIPAÇÃO REMOTA: a participação remota por voz estará  
disponível para os participantes que não puderem comparecer  
pessoalmente. Detalhes adicionais sobre isso serão fornecidos nas  
páginas wiki exclusivas da conferência.

ACESSO À CONFERÊNCIA PRINCIPAL DA ICANN: você pode se registrar na  
conferência ICANN na página da conferência de Lisboa, como  
orientado anteriormente, ou pode se registrar no local. Não há taxas  
nos dois métodos de registro.

AUXÍLIO-VIAGEM: a ICANN poderá fornecer auxílio-viagem e  
acomodação em hotel para um representante de cada Estrutura At Large  
e para candidatos a status ALS, que tiverem solicitado auxílio à  
viagem, da seguinte forma:

Tarifa aérea, de ida e volta para San Juan, em classe econômica;
Acomodação em hotel a ser determinado – pelo período de 23 a 28  
de junho, inclusive;
Traslados de ida e volta do aeroporto para o hotel.

Estamos concluindo a definição de uma nova política relativa a  
viagens. Essa nova política terá um dos seguintes métodos para  
gerenciar os custos de refeições e outros custos secundários (se  
necessário, transporte de ida e volta de sua residência para o  
aeroporto, etc.):

1)    Um sistema de reembolso no qual você apresenta os recibos e  
efetua um pedido de reembolso.

2)    Um pagamento da quantia total antecipado para cobrir esses  
custos, para os quais não é necessário enviar comprovações nem  
solicitar reembolso, ou;

3)    Um pagamento diário antecipado para cobrir esses custos.

A política de viagens em anexo explica em detalhes tudo que você  
precisa saber sobre o auxílio-viagem oferecido pela ICANN. Leia esse  
documento com atenção. Assim que a decisão final sobre qual modelo  
de reembolso será utilizado tiver sido tomada, nós o informaremos.

VISTO: para obter mais informações, leia a política em anexo. As  
cartas-convite, caso sejam necessárias, não são emitidas  
diretamente pela ICANN, e sim pela instituição anfitriã da  
conferência. Para obter mais informações, acesse http:// 
icannsanjuan.pr/visa.php. Se a sua embaixada local dos EUA exigir  
outros documentos, além dos disponibilizados pela anfitriã, envie um  
e-mail para travel-staff at atlarge-lists.icann.org e nós faremos o  
possível para ajudá-lo.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE SOBRE VISTO: os EUA podem demorar até 90 dias  
para processar os pedidos de visto para vários países. Se você  
precisar de um visto e não tiver se inscrito em tempo hábil para um  
período normal de processamento, como definido pelo governo dos EUA  
em relação às solicitações do seu país, entre em contato com a  
embaixada mais próxima usando o URL fornecido anteriormente, para que  
seja possível obter um visto em tempo hábil para participar da  
conferência em San Juan. Observe que em alguns países, não todos,  
as embaixadas dos EUA têm um processo acelerado de atendimento  
disponível para casos como conferências, como os congressos da  
ICANN. Esses processos, se disponíveis, podem reduzir o tempo de  
processamento de uma solicitação.

PRONTO PARA CONFIRMAR SUA PRESENÇA?

Conforme o documento em anexo sobre a política de viagens, precisamos  
receber imediatamente as informações a seguir. Como descrito nessa  
política de viagens, estas informações devem ser enviadas por e- 
mail para travel-staff at atlarge-lists.icann.org.

PRAZO PARA CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA: para manter os custos com  
viagens dentro do limite, precisamos receber a sua confirmação em  
tempo hábil, a fim de aproveitar ao máximo os descontos na compra  
antecipada de bilhetes aéreos.

O PRAZO PARA CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA COM AUXÍLIO-VIAGEM É DIA 21  
DE MAIO DE 2007, SEGUNDA-FEIRA, ATÉ O MEIO-DIA (TEMPO UNIVERSAL  
COORDENADO). DEPOIS DESSE DIA, VOCÊ PODERÁ PARTICIPAR DA  
CONFERÊNCIA ARCANDO COM SEUS PRÓPRIOS CUSTOS, MAS O AUXÍLIO-VIAGEM  
DA ICANN NÃO ESTARÁ MAIS DISPONÍVEL.

1)    O nome completo do representante (como mostrado no passaporte  
do representante):

2)    Sua nacionalidade (se tiver mais de uma, a nacionalidade sob a  
qual você viajará):

3)    A cidade de partida:

4)    A data de partida (em tempo hábil para chegar até a noite de  
23 de junho):

5)    A data de retorno:

6)    A cidade para a qual você está retornando:

7)    Se você precisar de um visto para participar da conferência,  
informe a data de solicitação e se ele foi emitido?

Confirmo recebimento da política de viagens da At-Large que me foi  
fornecida, e concordo em cumpri-la, bem como cumprir com quaisquer  
alterações subseqüentes que me sejam enviadas.

Nome: _______________________________

Data: ________________________________

Assinatura: ___________________________

Esperamos lhe dar as boas-vindas na Conferência da ICANN em San Juan!

Atenciosamente,

Equipe At-Large da ICANN

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Name: AL-2007-SD-4 Travel Policy - brPT.pdf
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