[LAC-Discuss] LACRALO 1st GA / ICANN San Juan Meeting Invitation

[Nick Ashton-Hart]

Estimados representantes de ALS de la LACRALO,

ICANN se complace en invitar a un representante de cada ALS  
acreditado y solicitante al Encuentro de la ICANN que se llevará a  
cabo en San Juan el próximo mes de junio.

El Encuentro de la ICANN en San Juan tendrá lugar del 25  al 29  de  
junio – usted podrá encontrar más información sobre el mismo en  
http://www.icann.org/meetings/sanjuan. En este Encuentro habrán  
talleres, tutorías, reuniones para tratar asuntos de interés para  
los usuarios finales (tales como nombres de dominios y la  
introducción de nuevos nombres de dominios del nivel más alto), así  
como foros públicos y una reunión pública de la Junta Directiva de  
la ICANN.

Se espera que haya de una a dos sesiones de la comunidad de ALS de la  
LACRALO durante el Encuentro de San Juan. Esta será la primera  
Asamblea General de la RALO desde que se formó esta RALO en diciembre  
de 2006. Como su región será la primera en celebrar su Asamblea  
General, su reunión representa un hito en el desarrollo de la  
comunidad de Alcance.

La Asamblea General está programada para el domingo 24  de junio, de  
las 09:00 a las 17:00 apróximadamente, con una pausa para el almuerzo  
y pausas para café en la mañana y en la tarde. Si la Asamblea  
General determina que se necesita una segunda sesión, trabajaremos  
con usted para asegurarnos de que ésta sea programada, y permitirle  
asistir a los otros eventos de la ICANN con el mínimo de conflictos  
posible.

También trabajaremos con su Secretaría Regional para ayudarle en  
todo lo posible para garantizar que todo el  material necesarios para  
realizar la reunión esté disponible de manera oportuna, y sea  
traducido al español y al portugués brasileño. Desde luego, usted  
debe proporcionar a su Secretaría su agenda con los asuntos que su  
ALS considera importantes para que su Secretaría pueda elaborar un  
borrador de la Agenda.

Los documentos de conferencias, borradores de propuestas, y agendas  
se publicarán en línea en el sitio de Internet de la LACRALO, http:// 
www.lacralo.org.

SEDE DEL ENCUENTRO: ICANN hará todos los arreglos técnicos  
necesarios para el encuentro.

PARTICIPACIÓN REMOTA: Quienes no puedan asistir personalmente al  
Encuentro, podrán participar con su voz de manera remota. También  
podrá encontrar más información al respecto en las  wiki-páginas  
del Encuentro.

ACCESO A LA REUNIÓN PRINCIPAL DE LA ICANN: Usted puede registrarse  
para asistir a la reunión principal de la ICANN en la página del  
Encuentro de Lisboa que está arriba, o puede registrarse al llegar.  
En ninguno de los casos hay cargo alguno por registrarse.


APOYO PARA VIAJES: ICANN puede ofrecer apoyo en los gastos de viaje y  
hospedaje de un representante de cada Estructura de Alcance, y  
candidato para el estatus de ALS, que solicite dicho apoyo para  
realizar el viaje. Dicho apoyo funciona incluye:



Tarifa aérea hacia y desde San Juan en clase económica;
Hospedaje en un hotel que está por determinarse, del 23 al 28 de  
junio inclusive;
Transportación del aeropuerto al hotel y viceversa;

Actualmente se está finalizando una nueva Política de Viajes. Esta  
Política establecerá uno de los siguientes métodos posibles para  
pagar los costos de las comidas y otros gastos incidentales (como  
transportación terrestre hacia y desde su aeropuerto de origen, y  
gastos similares):

1)    Un sistema de reembolsos en el que usted conserva sus recibos y  
presenta una solicitud de reembolso.después de haber incurrido en  
dichos gastos.

2)    Un sistema de dotación preestablecida y anticipada, en la que  
recibiría por anticipado el dinero necesario para cubrir estos  
costos, en cuyo caso no será necesario presentar gastos ni solicitar  
reembolsos; o

3)    Un sistema de dotación calculada por día que usted recibiría  
por anticipado para cubrir estos costos.


La política de viajes que se adjunta explica detalladamente todo lo  
que necesita saber acerca de los viajes y el apoyo correspondiente  
proporcionado por la ICANN. Por favor léalo cuidadosamente. Una vez  
que se tome una decisión con respecto al sistema seleccionado, se la  
notificaremos.

VISAS: Consulte la Política de Viajes que se adjunta para obtener  
más información. Las cartas de invitación (en caso de que las  
necesite) no son expedidas por la ICANN, sino por el anfitrión del  
evento. Para más información al respecto, consulte la página http:// 
icannsanjuan.pr/visa.php. Si la embajada de Estados Unidos que le  
corresponde necesita información adicional a la que puede obtener del  
anfitrión, envíe un mensaje por email a travel-staff at atlarge- 
lists.icann.org y con gusto le atenderemos..

AVISO IMPORTANTE SOBRE VISAS: En muchos países, la tramitación de  
visas para Estados Unidos puede tomar generalmente hasta 90 días. Si  
usted necesita una visa y no la ha solicitado con la anticipación  
suficiente para una tramitación normal en su país como la define el  
gobierno de los Estados Unidos, póngase en contacto con la embajada  
más cercana a usted, cuyos datos aparecen en el URL de arriba, para  
asegurarse de que obtendrá una visa a tiempo para asistir al  
encuentro de San Juan. Por favor tenga en cuenta que en algunos  
países, aunque no todos, las embajadas de Estados Unidos puede  
tramitar visas más rápidamente para eventos tales como el encuentro  
de la ICANN. Esta tramitación, si está disponible en su país,.puede  
reducir el tiempo necesario para tramitar una solicitud de visa.

¿LISTO PARA CONFIRMAR SU PRESENCIA?

En conformidad con el documento de Política de Viajes que se adjunta,  
por favor proporciónenos inmediatamente la información necesaria.  
Esta información debe enviarse por email, como se describe en la  
Política de Viajes que se adjunta, a travel-staff at atlarge- 
lists.icann.org.

FECHA LÍMITE PARA CONFIRMAR SU ASISTENCIA: Para poder minimizar los  
costos de viajes, necesitamos recibir su confirmación de asistencia  
(RSVP) pronto para aprovechar las tarifas de boletas anticipadas.

LA FECHA LÍMITE PARA CONFIRMAR SU ASISTENCIA PARA SOLICITAR APOYO  
PARA VIAJAR ES EL LUNES 21 DE MAYO DE 2007 AL MEDIODÍA, HORA  
UNIVERSAL COORDINADA. DESPUÉS DE LA FECHA LÍMITE, PODRÁ ASISTIR EN  
PERSONA, ASUMIENDO USTED SUS PROPIOS GASTOS, PUES YA NO HABRÁ APOYO  
PARA VIAJAR POR PARTE DE LA ICANN.

1)    Nombre completo del delegado (como se muestra en el pasaporte  
del delegado):







2)    Su nacionalidad (si tiene más nacionalidades, indique la que  
usará para viajar):





3)    Ciudad de origen:







4)    Su fecha de salida (de tal manera que llegue a más tardar la  
noche del 23 de junio):







5)    Su fecha de regreso:







6)    La ciudad a la que regresa:







7)    Si necesitaba una visa para asistir al encuentro, indique la  
fecha en que la solicitó y si la misma ya ha sido expedida.






Acuso recibo y me doy por enterado(a) de la Política de Viajes de  
Alcance, la cual me ha sido proporcionada, y acepto sujetarme a los  
términos de la misma y a cualquier enmienda que se le pueda a hacer  
la cual me será enviada.


Nombre: _______________________________

Fecha: ________________________________




Firma: ___________________________


¡Estamos ansiosos de verle en ICANN San Juan!

Sinceramente,




El Personal de Alcance de la ICANN


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Name: AL-2007-SD-4 Travel Policy - ES.pdf
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