[AFRI-Discuss] At-Large NomCom Seats

[Nick Ashton-Hart]

-------> [ENGLISH] AUTOMATIC TRANSLATION NOT REVISED FROM THE ORIGINAL MILTILINGUAL



Since a number of questions and statements have been made about the
NomCom seats, who appoints them, what do those appointed have to do /
what are the time requirements, etc. I wanted to put everything about
this subject into one email for everyone.

WHO APPOINTS?

The ICANN Bylaw provisions as it relates to this:

The ALAC shall [....] after consultation with each RALO, annually
appoint five voting delegates (no two of whom shall be citizens of
countries in the same Geographic Region, as defined according to
Section 5 of Article VI) to the Nominating Committee.

This means that the ALAC must consult the region on who to appoint.

The ALAC have asked each region to forward a name, or more than one
name, to them before the end of August. The ALAC will then select
from amongst those names submitted the single individual for each
region to the NomCom.

WHO IS ELIGIBLE?

Of the currently sitting NomCom members appointed by At-Large, only
Sebastian Ricciardi is eligible for a second term. All other ALAC-
appointed NomCom members are term-limited.

HOW DO THE REGIONS DECIDE WHAT NAME(s) TO FORWARD?

This is entirely up to them. Regions could decide to have formal
elections to choose one name, or three names, or any number of names
to forward to ALAC; they could ask for volunteers and send the entire
list to ALAC. It is completely up to the region. I provided the
Secretariats with the option - if a region so chooses, and because it
was clear to me that some regions might be holding an election - of
using the voting system which At-Large already has. I made this offer
not to suggest any course of action, but simply to make it easier to
manage a vote. There is no obligation to use this tool, just as there
is no obligation to hold a vote. There is no set way to hold the
selection if the tool is used; the tool itself is very flexible and
can, for example, produce 1 'winner', just as it can be setup to
provide a ranked list of the whole candidate pool in order of
preference.

WHAT DOES BEING A MEMBER OF NOMCOM INVOLVE?

Below is an excerpt from an email from Adam Peake of the NomCom:

Timeline of the 2007 committee might help:

* Announcement of Formal Call --1 February 2007
* Deadline of Formal Call for Full Consideration -- 1 May 2007
* Deadline extended until 18 May 2007 23:59 UTC
* Review and Evaluation -- May to early July
* Face-to-Face Meeting and Selection -- early July 2007
* Results Announced to ICANN Secretary -- before 2 October 2007
* Selected candidates take their positions as the conclusion of the
ICANN General Meeting 2007, 2 November 2007

The 2007 NomCom held it's first meeting after the Sao Paulo ICANN
meeting (December 8 and 9).  The 2007 AGM in LA is earlier, so the
2008 schedule may move forward a month.

The commitment is essentially:

To be able to attend one ICANN meeting (i.e. LA), ideally for the
full meeting (from Monday Oct. 29) but at least to be there for the
NomCom session which will be the afternoon of Friday Nov 2, and all
day Saturday November 3.

NomCom's final task is the selection meeting, a requirement for all
members.  The meeting usually takes 3 full days.  The location and
date will be decided by the NomCom. Usually the location is
wherever's easiest for the majority, or the chair's choice. Likely
timing is June or July 2008.  So the NomCom works from November 2007
to mid-summer 2008.

Work during the period from the first face to face meeting to the end
of recruitment includes approx 6 conference calls of the full
committee. i.e. around one call every 6 weeks. Members should recruit
candidates, and how much time they take doing that is a personal
choice.  But it can take some hours.  If each member recruits 5
candidates then there would be over 100 candidates in the pool.  Took
a lot of effort to get 90 candidates this year, and people worked
hard at recruitment.

The main work (time) begins once recruitment has finished.  All
candidates will give the names of 3 or 4 people who provide
references.  Chasing these references (making sure people submit
them) can take some time. Each candidates submits a statement of
interest (SOI), essentially an application form these a usually 4-5
pages. 90 SOIs is 2007, add 3 or 4 references for each candidate and
it adds up to a lot of reading. Members should be familiar with all
candidates.

There is a burst of activity as the date of the selection meeting
approaches. NomCom usually breaks into sub-groups that evaluate
candidates in detail.  There might be 3 or 4 2-hour teleconferences
during this period of about 3 weeks.

Some NomCom members, particularly those not very familiar with ICANN
may be asked to attend one of the other ICANN meetings held in the
early part of 2008.  But this is not required, and is for the chair
to decide.

Overall, the NomCom is a reasonably light time commitment by ICANN
working group standards. However, the commitment toward the end of
the process is intense. I expect during June and perhaps early July
depending on the timing of the selection meeting, NomCom will be
quite time consuming, many calls and a lot of reading.

--
Regards,

Nick Ashton-Hart
Director, At-Large
ICANN
PO Box 32160
London N4 2XY
United Kingdom
Main Tel: +44 (20) 8800-1011]
The USA Such: +1 (202) 657-5460 Faxes (the U.K.): +44 (20) 7681-3135
Faxes (Swiss): +41 (22) 594-85-44 Mobile (the U.K.): +44 (7774)
932798
Mobile (Swiss): +41 (79) 595 54-68 email: nick.ashton-hart at icann.org
Win IM: ashtonhart at hotmail.com/AIM/iSight: nashtonhart at mac.com/
Skype: nashtonhart
Online Bio:   https://www.linkedin.com/in/ashtonhart


-------> [PORTUGUESE] TRADUCAO AUTOMATICA NAO REVISADA DO ORIGINAL



Desde um número perguntas e de indicações foram feitos sobre os
assentos de NomCom, que os aponta, o que fazem aquelas apontadas têm
que fazer/o que são as exigências do tempo, etc.. Eu quis pôr tudo
sobre este assunto em um email para todos.

O WHO APONTA?

As provisões do bylaw de ICANN como se relaciona a este:

O ALAC [.... ] após o consultation com cada RALO, apontará
anualmente cinco delegados votando (o No. dois de quem será cidadãos
dos países na mesma região geográfica, como definido de acordo com
a seção 5 do artigo VI) para o comitê nomeando.

Isto significa que o ALAC deve consultar a região em quem para
apontar.

Os ALAC pediram cada região para enviar-lhes um nome, ou mais de um
nome, antes do fim de agosto. O ALAC selecionará então amongst
daqueles nomes submeteu o único indivíduo para cada região ao
NomCom.

O WHO É ELEGÍVEL?

Dos membros atualmente sentando-se de NomCom apontados por Em-Grande,
somente Sebastian Ricciardi é elegível para um segundo termo. Todos
membros ALAC-apontados restantes de NomCom são termo-limitados.

COMO AS REGIÕES SE DECIDEM QUE NAME(s) A ENVIAR?

Isto é inteiramente até elas. As regiões podiam decidir-se ter as
eleições formais para escolher um nome, ou os três nomes, ou o todo
o número dos nomes enviar a ALAC; poderiam pedir voluntários e
emitir a lista inteira a ALAC. É completamente até a região. Eu
forneci os secretariats com a opção - se uma região escolhesse
assim, e porque estava desobstruída a mim que algumas regiões
puderam prender uma eleição - de usar o sistema votando que
Em-Grande tem já. Eu fiz esta oferta para não sugerir nenhum curso
de ação, mas para fazê-lo simplesmente mais fácil de controlar um
voto. Não há nenhuma obrigação usar esta ferramenta, apenas porque
não há nenhuma obrigação prender um voto. Não há nenhuma maneira
do jogo prender a seleção se a ferramenta for usada; a ferramenta
própria é muito flexível e pode, para o exemplo, produzir 1 '
vencedor ', apenas porque pode setup para fornecer uma lista espessa
do pool inteiro do candidato em ordem da preferência.

QUE  SENDO Um MEMBRO De NOMCOM ENVOLVE?

Abaixo está um excerpt de um email de Adam Peake do NomCom:

Timeline do comitê 2007 pôde ajudar:

* Anúncio da chamada formal --1 fevereiro 2007
* Fim do prazo da chamada formal para a consideração cheia -- 1 maio
2007
* O fim do prazo estendeu até o UTC de 18 maio 2007 23:59
* Revisão e avaliação -- maio de julho adiantado
* Reunião da Cara-à-Cara e seleção -- de julho adiantado 2007
* Os resultados anunciaram à secretária de ICANN -- antes de 2
outubro 2007
* Os candidatos selecionados fazem exame de suas posições como a
conclusão da reunião geral 2007 de ICANN, 2 novembro 2007

O NomCom 2007 prendeu-o é primeira reunião após a reunião
de Paulo ICANN do sao (dezembro 8 e 9). Os 2007 AGM no LA estão mais
adiantados, assim que as 2008 programações podem mover para a frente
um mês.

O compromisso é essencialmente:

Para poder  atender a uma reunião de ICANN (isto é LA), idealmente
para a reunião cheia (de segunda-feira outubro 29) mas ao menos estar
lá para a sessão de NomCom que será a tarde de sexta-feira novembro
2, e o dia inteiro a sábado novembro 3.

A tarefa final de NomCom é a reunião da seleção, uma exigência
para todos os membros. A reunião faz exame geralmente de 3 dias
cheios. A posição e a data serão decididas pelo NomCom. Geralmente
a posição é wherever a mais fácil para a maioria, ou a escolha da
cadeira. O sincronismo provável é junho ou julho 2008. Assim o
NomCom trabalha novembro 2007 a mid-summer 2008.

Trabalhe durante o período da primeira cara para enfrentar a reunião
à extremidadedo recruitment inclui chamadas de conferência approx 6 do comitê
cheio isto é ao redor uma chamada cada 6 semanas. Os membros devem
recrutar os candidatos, e quanto hora fazem exame de fazer isso são
uma escolha pessoal. Mas pode fazer exame de certas horas. Se cada
membro recrutasse 5 candidatos então haveria sobre 100 candidatos no
pool. Fêz exame de muitos do esforço começar a 90 candidatos este
ano, e os povos trabalharam duramente no recruitment.

O trabalho principal (tempo) começa uma vez que o recruitment
terminou. Todos os candidatos dão os nomes de 3 ou 4 povos que
fornecem referências. Perseguir estas referências (os povos se
certificando as submetem) pode fazer exame de alguma hora. Cada os
candidatos submetem uma indicação do interesse (SOI), essencialmente
um formulário de aplicação estes geralmente 4-5 páginas. 90 SOIs
são 2007, adicionam 3 ou 4 referências para cada candidato e ele
adicionam até muitos da leitura. Os membros devem ser familiares com
todos os candidatos.

Há um estouro da atividade porque a data da reunião da seleção se
aproxima. NomCom quebra geralmente nos subgrupos que avalíam
candidatos em detalhe. Pôde haver 3 ou 4 teleconferences 2-hour
durante este período de aproximadamente 3 semanas.

Alguns membros de NomCom, particularmente aqueles não muito
familiares com o ICANN podem ser pedidos para assistir a uma das
outras reuniões de ICANN realizadas na parte adiantada de 2008. Mas
isto não é requerido, e é para a cadeira a decidir-se.

Total, o NomCom é um compromisso razoavelmente claro do tempo por
padrões do grupo de funcionamento de ICANN. Entretanto, o compromisso
para o fim do processo é intenso. Eu espero durante junho e talvez
cedo de julho dependendo do sincronismo da reunião da seleção,
NomCom será completamente consumir do tempo, muitas chamadas e muitos
da leitura.

-- Consideração,

Diretor Do Ashton-Cervo Do Entalhe, Telefone Principal
Em-Grande De Londres N4 2XY Reino Unido Da Caixa 32160 de ICANN Po:
+44 (20) 8800-1011 
EUA Tal: + 1 (202) 657-5460 Telefax (UK): + 44 (20) 7681-3135 Telefax
(Swiss): + 41 (22) 594-85-44 Móvel (UK): + 44 (7774) 932798
Mobile (Swiss): +41 (79) 595 54-68
email: nick.ashton-hart at icann.org
Win IM: ashtonhart at hotmail.com / AIM/iSight: nashtonhart at mac.com /
Skype: nashtonhart em linha bio:
https://www.linkedin.com/in/ashtonhart


-------> [FRANCAIS] TRADUCTION AUTOMATIQUE NON REVISEE DE L'ORIGINAL 



Depuis un certain nombre de questions et de rapports ont été faits
au sujet des sièges de NomCom, qui les nomme, ce qui font telles
désignées doivent faire/ce qui sont les conditions en temps, etc...
J'ai voulu mettre tout au sujet de ce sujet dans un email pour chacun.

L'OMS NOMME ?

Les dispositions de règlement d'ICANN comme il se relie à ceci :

L'ALAC [.... ] après consultation avec chaque RALO, nommera
annuellement cinq délégués de vote (non deux de qui sera des
citoyens des pays dans la même région géographique, comme défini
selon section 5 d'article VI) au Comité de nomination.

Ceci signifie que l'ALAC doit consulter la région sur qui pour
nommer.

Les ALAC ont demandé chaque région pour leur expédier un nom, ou
plus d'un nom, avant fin août. L'ALAC choisira alors parmi parmi ces
noms a soumis l'individu simple pour chaque région au NomCom.

L'OMS EST ÉLIGIBLE ?

Des membres s'asseyants actuellement de NomCom désignés par
À-At-Large, seulement Sebastian Ricciardi est habilité à une
deuxième limite. Tous autres membres ALAC-désignés de NomCom sont
limite-limités.

COMMENT LES RÉGIONS DÉCIDENT-ELLES QUEL NAME(s) À EXPÉDIER ?

C'est entièrement jusqu'à elles. Les régions ont pu décider
d'avoir des élections formelles pour choisir un nom, ou trois noms,
ou tout nombre de noms pour expédier à ALAC ; ils pourraient
demander des volontaires et envoyer la liste entière à ALAC. Il est
complètement jusqu'à la région. J'ai fourni aux secrétariats
l'option - si une région choisit ainsi, et parce qu'elle était
claire à moi que quelques régions pourraient tenir une élection -
d'employer le système de vote qu'À-grand a déjà. J'ai fait cette
proposition pour ne pas suggérer n'importe quelle ligne de conduite,
mais pour la faciliter simplement pour contrôler une voix. Il n'y a
aucune obligation d'utiliser cet outil, juste comme il n'y a aucune
obligation de tenir une voix. Il n'y a aucune manière d'ensemble de
tenir le choix si l'outil est utilisé ; l'outil lui-même est très
flexible et peut, par exemple, produire 1 'gagnant ', juste comme il
peut être installé pour fournir une liste rangée de la piscine
entière de candidat par ordre de préférence.

QUEEst-ce que ÉTANT Un MEMBRE De NOMCOM IMPLIQUE ?

Au-dessous de est un extrait d'un email d'Adam Peake du NomCom
:

La chronologie du comité 2007 pourrait aider :

* Annonce de l'appel formel --1 février 2007
* Date-limite d'appel formel pour la pleine considération -- 1 mai
2007
* La date-limite s'est prolongée jusqu'au UTC de 18 mai 2007 23:59
* Revue et évaluation -- mai à début juillet
* Réunion de Visage-à-Visage et choix -- de début juillet 2007
* Les résultats ont annoncé au secrétaire d'ICANN -- avant 2
octobre 2007
* Les candidats choisis prennent leurs positions comme conclusion de
la réunion générale 2007, 2 novembre 2007 d'ICANN

Le NomCom 2007 l'a tenu est la première réunion après la
réunion de Sao Paulo ICANN (décembre 8 et 9). Les 2007 AGM en LA
sont plus tôt, ainsi les 2008 programmes peuvent faire avancer un
mois.

L'engagement est essentiellement :

Pour pouvoir assister à une réunion d'ICANN (c.-à-d. LA),
idéalement pour la pleine réunion (du lundi oct. 29) mais être au
moins là pour la session de NomCom qui sera l'après-midi de vendredi
nov. 2, et toute la journée à samedi novembre 3.

La finale de NomCom chargent est la réunion de choix, une
condition pour tous les membres. La réunion prend habituellement 3
pleins jours. L'endroit et la date seront décidés par le NomCom.
Habituellement l'endroit est là où le plus facile pour la majorité,
ou le choix de la chaise. La synchronisation probable est juin ou
juillet 2008. Ainsi le NomCom fonctionne de novembre 2007 à milieu de
l'été 2008.

Travaillez pendant la période de premier se réunir face à face à
l'extrémitédu recrutement inclut conférences téléphoniques approximativement 6
du plein comité c.-à-d. autour un appel toutes les 6 semaines. Les
membres devraient recruter les candidats, et combien d'heure ils
prennent faire cela est un choix personnel. Mais il peut prendre
quelques heures. Si chaque membre recrute 5 candidats puis il y aurait
plus de 100 candidats dans la piscine. A pris beaucoup d'effort
d'obtenir à 90 candidats cette année, et les gens ont travaillé dur
au recrutement.

Le travail principal (temps) commence une fois que le recrutement a
fini. Tous les candidats donneront les noms de 3 ou 4 personnes qui
fournissent des références. Chasser ces références (les personnes
s'assurantes les soumettent) peut prendre un certain temps. Chaque les
candidats soumet un rapport d'intérêt (SOI), essentiellement un
formulaire de demande ceux-ci habituellement 4-5 pages. 90 SOIs est
2007, additionnent 3 ou 4 références pour chaque candidat et lui
s'ajoute jusqu'à beaucoup de lecture. Les membres devraient être
familiers avec tous les candidats.

Il y a un éclat d'activité car la date de la réunion de choix
s'approche. NomCom se casse habituellement en sous-groupes qui
évaluent des candidats en détail. Il pourrait y avoir 3 ou 4
téléconférences de deux heures pendant cette période d'environ 3
semaines.

Quelques membres de NomCom, en particulier ces pas très familiers
avec ICANN peuvent être invités à s'occuper d'une des autres
réunions d'ICANN tenues dans la partie précédente de 2008. Mais
ceci n'est pas exigé, et est pour la chaise à décider.

De façon générale, le NomCom est un engagement raisonnablement
léger de temps par des normes de groupe de travail d'ICANN.
Cependant, l'engagement vers la fin du processus est intense. Je
prévois pendant juin et peut-être tôt de juillet selon la
synchronisation de la réunion de choix, NomCom sera tout à fait
long, beaucoup d'appels et beaucoup de lecture.

-- Respect,

Directeur D'Ashton-Cerf D'Entaille, À-Grand Téléphone
Principal De Londres N4 2XY Royaume-Uni De la Boîte 32160 d'ICANN PO
: +44 (20) 8800-1011 
USA Tel: +1 (202) 657-5460
Fax (UK): +44 (20) 7681-3135
Fax (Swiss): +41 (22) 594-85-44
Mobile (UK): +44 (7774) 932798

Skype : nashtonhart en ligne bio :
https://www.linkedin.com/in/ashtonhart




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