[LAC-Discuss] LACRALO 1st GA / ICANN San Juan Meeting Invitation
Nick Ashton-Hart
nick.ashton-hart at icann.org
Wed May 16 14:28:19 EDT 2007
Estimados representantes de ALS de la LACRALO,
ICANN se complace en invitar a un representante de cada ALS
acreditado y solicitante al Encuentro de la ICANN que se llevará a
cabo en San Juan el próximo mes de junio.
El Encuentro de la ICANN en San Juan tendrá lugar del 25 al 29 de
junio – usted podrá encontrar más información sobre el mismo en
http://www.icann.org/meetings/sanjuan. En este Encuentro habrán
talleres, tutorías, reuniones para tratar asuntos de interés para
los usuarios finales (tales como nombres de dominios y la
introducción de nuevos nombres de dominios del nivel más alto), así
como foros públicos y una reunión pública de la Junta Directiva de
la ICANN.
Se espera que haya de una a dos sesiones de la comunidad de ALS de la
LACRALO durante el Encuentro de San Juan. Esta será la primera
Asamblea General de la RALO desde que se formó esta RALO en diciembre
de 2006. Como su región será la primera en celebrar su Asamblea
General, su reunión representa un hito en el desarrollo de la
comunidad de Alcance.
La Asamblea General está programada para el domingo 24 de junio, de
las 09:00 a las 17:00 apróximadamente, con una pausa para el almuerzo
y pausas para café en la mañana y en la tarde. Si la Asamblea
General determina que se necesita una segunda sesión, trabajaremos
con usted para asegurarnos de que ésta sea programada, y permitirle
asistir a los otros eventos de la ICANN con el mínimo de conflictos
posible.
También trabajaremos con su Secretaría Regional para ayudarle en
todo lo posible para garantizar que todo el material necesarios para
realizar la reunión esté disponible de manera oportuna, y sea
traducido al español y al portugués brasileño. Desde luego, usted
debe proporcionar a su Secretaría su agenda con los asuntos que su
ALS considera importantes para que su Secretaría pueda elaborar un
borrador de la Agenda.
Los documentos de conferencias, borradores de propuestas, y agendas
se publicarán en línea en el sitio de Internet de la LACRALO, http://
www.lacralo.org.
SEDE DEL ENCUENTRO: ICANN hará todos los arreglos técnicos
necesarios para el encuentro.
PARTICIPACIÓN REMOTA: Quienes no puedan asistir personalmente al
Encuentro, podrán participar con su voz de manera remota. También
podrá encontrar más información al respecto en las wiki-páginas
del Encuentro.
ACCESO A LA REUNIÓN PRINCIPAL DE LA ICANN: Usted puede registrarse
para asistir a la reunión principal de la ICANN en la página del
Encuentro de Lisboa que está arriba, o puede registrarse al llegar.
En ninguno de los casos hay cargo alguno por registrarse.
APOYO PARA VIAJES: ICANN puede ofrecer apoyo en los gastos de viaje y
hospedaje de un representante de cada Estructura de Alcance, y
candidato para el estatus de ALS, que solicite dicho apoyo para
realizar el viaje. Dicho apoyo funciona incluye:
Tarifa aérea hacia y desde San Juan en clase económica;
Hospedaje en un hotel que está por determinarse, del 23 al 28 de
junio inclusive;
Transportación del aeropuerto al hotel y viceversa;
Actualmente se está finalizando una nueva Política de Viajes. Esta
Política establecerá uno de los siguientes métodos posibles para
pagar los costos de las comidas y otros gastos incidentales (como
transportación terrestre hacia y desde su aeropuerto de origen, y
gastos similares):
1) Un sistema de reembolsos en el que usted conserva sus recibos y
presenta una solicitud de reembolso.después de haber incurrido en
dichos gastos.
2) Un sistema de dotación preestablecida y anticipada, en la que
recibiría por anticipado el dinero necesario para cubrir estos
costos, en cuyo caso no será necesario presentar gastos ni solicitar
reembolsos; o
3) Un sistema de dotación calculada por día que usted recibiría
por anticipado para cubrir estos costos.
La política de viajes que se adjunta explica detalladamente todo lo
que necesita saber acerca de los viajes y el apoyo correspondiente
proporcionado por la ICANN. Por favor léalo cuidadosamente. Una vez
que se tome una decisión con respecto al sistema seleccionado, se la
notificaremos.
VISAS: Consulte la Política de Viajes que se adjunta para obtener
más información. Las cartas de invitación (en caso de que las
necesite) no son expedidas por la ICANN, sino por el anfitrión del
evento. Para más información al respecto, consulte la página http://
icannsanjuan.pr/visa.php. Si la embajada de Estados Unidos que le
corresponde necesita información adicional a la que puede obtener del
anfitrión, envíe un mensaje por email a travel-staff at atlarge-
lists.icann.org y con gusto le atenderemos..
AVISO IMPORTANTE SOBRE VISAS: En muchos países, la tramitación de
visas para Estados Unidos puede tomar generalmente hasta 90 días. Si
usted necesita una visa y no la ha solicitado con la anticipación
suficiente para una tramitación normal en su país como la define el
gobierno de los Estados Unidos, póngase en contacto con la embajada
más cercana a usted, cuyos datos aparecen en el URL de arriba, para
asegurarse de que obtendrá una visa a tiempo para asistir al
encuentro de San Juan. Por favor tenga en cuenta que en algunos
países, aunque no todos, las embajadas de Estados Unidos puede
tramitar visas más rápidamente para eventos tales como el encuentro
de la ICANN. Esta tramitación, si está disponible en su país,.puede
reducir el tiempo necesario para tramitar una solicitud de visa.
¿LISTO PARA CONFIRMAR SU PRESENCIA?
En conformidad con el documento de Política de Viajes que se adjunta,
por favor proporciónenos inmediatamente la información necesaria.
Esta información debe enviarse por email, como se describe en la
Política de Viajes que se adjunta, a travel-staff at atlarge-
lists.icann.org.
FECHA LÍMITE PARA CONFIRMAR SU ASISTENCIA: Para poder minimizar los
costos de viajes, necesitamos recibir su confirmación de asistencia
(RSVP) pronto para aprovechar las tarifas de boletas anticipadas.
LA FECHA LÍMITE PARA CONFIRMAR SU ASISTENCIA PARA SOLICITAR APOYO
PARA VIAJAR ES EL LUNES 21 DE MAYO DE 2007 AL MEDIODÍA, HORA
UNIVERSAL COORDINADA. DESPUÉS DE LA FECHA LÍMITE, PODRÁ ASISTIR EN
PERSONA, ASUMIENDO USTED SUS PROPIOS GASTOS, PUES YA NO HABRÁ APOYO
PARA VIAJAR POR PARTE DE LA ICANN.
1) Nombre completo del delegado (como se muestra en el pasaporte
del delegado):
2) Su nacionalidad (si tiene más nacionalidades, indique la que
usará para viajar):
3) Ciudad de origen:
4) Su fecha de salida (de tal manera que llegue a más tardar la
noche del 23 de junio):
5) Su fecha de regreso:
6) La ciudad a la que regresa:
7) Si necesitaba una visa para asistir al encuentro, indique la
fecha en que la solicitó y si la misma ya ha sido expedida.
Acuso recibo y me doy por enterado(a) de la Política de Viajes de
Alcance, la cual me ha sido proporcionada, y acepto sujetarme a los
términos de la misma y a cualquier enmienda que se le pueda a hacer
la cual me será enviada.
Nombre: _______________________________
Fecha: ________________________________
Firma: ___________________________
¡Estamos ansiosos de verle en ICANN San Juan!
Sinceramente,
El Personal de Alcance de la ICANN

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Name: AL-2007-SD-4 Travel Policy - ES.pdf
Type: application/pdf
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