[AFRI-Discuss] Report on WT C activities / Rapport sur les activités du WT C

[Tijani BEN JEMAA]

Français ci-dessous

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As promised in the last monthly call, here is the WT C activity report:

 

The Work Team C is in charge of implementing Recommendations 5 and 6 of the
At-Large improvement report:

*	Recommendation 5: 

ALAC should develop strategic and operational plans (including performance
criteria and cost information) as part of ICANN’s planning process. 

o        For both strategic and operational planning: Current At-Large
processes used to contribute to ICANN planning will be reviewed, and any
barriers identified. Any follow-up plans will be agreed to by ALAC and
RALOs. 

o        At-Large staff support levels and budget allocations in FY2009-2010
will be reviewed, and support increased, as provided throughout this project
and the Final Report. 

o        ALAC and staff will develop an annual support agreement.   

 

*	Recommendation 6:

More effort needs to be put into developing accurate cost models for
At-Large activities.

*	At-Large information that would be useful, subsequent to
improvements in financial   reporting in FY2009 - 2010, will be reviewed. 
*	It will be ensured that At-Large representatives have meeting
accommodations equal to those of other funded communities.  

 

WT C looked into the current At-Large Strategic Planning, Operating Planning
and Budget establishment, and found that the best way to analyse them is to
perform a SWOT Analysis (SWOT stands for Strength, Weakness, Opportunities
and Threats). 

The SWOT analysis has been done by the WT members, and it was decided to
involve the whole At-Large community in this analysis. WT C asked all RALOs
and all ALSes to provide their input in the SWOT. Unfortunately, none from
AFRALO contributed so far.

 

WT C also started mapping flow charts of the planning process (previous and
new). 

The WT is waiting for the regions contribution to match SWOT points to
individual Rec. 5 & 6 subtasks

 

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Comme promis lord de la dernière téléconférence, voici un rapport d’activité
du WT C :

 

L’équipe de travail C (WT C) est responsable de la mise en œuvre des
recommandations 5 et 6 du rapport de l’amélioration d’At-Large :

*	Recommandation 5: 

ALAC doit développer des plans stratégique et opérationnel (avec des
critères de performance et des informations sur le coût) dans le cadre du
processus de planification d’ICANN. 

o        Pour la planification stratégique et opérationnelle : Les processus
actuels utilisés par At-Large seront révisés, et toutes les barrières seront
identifiées. tout plan de suivi sera arrêté en commun accord entre ALAC et
les RALO. 

o        Le niveau de soutien et le budget du personnel At-Large  de l’année
fiscale 2009-2010 seront révisés, et le soutien sera augmenté comme prévu
dans ce projet et dans le rapport final. 

o        Le personnel et ALAC développeront un accord annuel concernant le
soutien.   

 

*	Recommandation 6:

Un plus grand effort doit être déployé dans le développement de modèles de
coût précis pour    

les activités d’At-Large. 

o        Les informations d’At-Large qui seraient utiles suite aux
améliorations des rapports financiers 2009-2010 seront révisées.

*	Il sera assuré que les représentants d’At-Large auront un
hébergement égal à celui des autres communautés prises en charge durant les
réunions d’ICANN.

 

  

Le WT C a examiné la planification actuelle (stratégique et opérationnelle
et budgétaire), et a trouvé que la meilleure manière de les analyser est de
faire une analyse suivant la méthode “SWOT” (SWOT veut dire Forces
(Strength), Faiblesses (Weakness), Opportunités (Opportunities) et menaces
(Threats)). 

L’analyse SWOT a été faite par les membres du WT C, et il a été décidé
d’impliquer toute la communauté At-Large dans cette analyse. L’équipe de
travail a invité tous les RALO et toutes les ALS à contribuer.
Malheureusement aucune contribution AFRALO n’a été enregistrée à ce jour.

 

Le WT C à aussi commencé à tracer les diagrammes des processus (anciens et
nouveaux) de planification. Il attend la contribution des régions pour
établir la relation entre les points du SWOT et les sou-tâches des
recommandations 5 et 6.

 

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Tijani BEN JEMAA

Executive Director 

Mediterranean Federation of Internet Associations

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