[AFRI-Discuss] ALAC Representative Election Call! / AFRALO 2009 Déclenchement des élections régionale!

At Large Staff Staff at atlarge.icann.org
Tue Aug 11 17:15:07 CDT 2009


** Version Francaise à la suite de la version Anglaise **

 
Dear All, 
 
We recently sent out an email to the global list with a summary of the
regional provisions governing the ALAC elections and a proposed timeline for
the regional elections.
 
This email is to provide you a detailed overview of the situation in Africa
and assist you with the organization of the elections.
 
There will be one AFRALO ALAC representative up for election this year as
Mohamed El Bashir’s term ends at the close of the Seoul meeting.
 
With regards to the election process, the AFRALO Memorandum of Understanding
states that the length of the nomination period shall be "a reasonable
period" (MOU:2) without mentioning a specific eletion date. Additionally, it
states that terms shall be of one year (MOU 2) but to be in accordance with
the ICANN bylaws and to allow for staggered terms, the length of the African
ALAC representatives shall be set to two years.
 
The AFRALO instruments do not contain specific provisions governing the
election process. It is therefore suggested that the following election
process shall be adopted:
 
1. Call for election: The regional Secretariat will make a call for election
no later than 15th August 2009; 
 
2. Nomination Period: nominations shall be accepted for four weeks after the
Secretariat calls for nominations (up to 12th September 2009);
 
3. Acceptance deadline: the nominees need to accept their nomination no
later than seven days after the nomination period ends (19th  September
2009);
 
4. Election deadline: The election shall begin no later than one week after
the end of the acceptance deadline (26th September 2009) and end not later
than two weeks later (10th  October 2009).
 
Therefore, votes would actually be cast between 26th September to 10th
October 2009.
 
We would suggest that the online voting system used previously in various
regions at www.bigpulse.com <http://www.bigpulse.com> (and which is used for
all ALAC votes including for ALS Applications). The staff would administer
these votes through the system, in all cases allowing independent
verification via a URL located on the BigPulse servers which would provide
the results of votes held.
 
You are of course free to adopt a different process. To facilitate this
election, we ask the AFRALO Secretariat to send us a note prior to 15 August
2009 specifying election procedures the region would like to adopt.

 

Kind regards,

 

 

**************

 

À tous, 
 
Nous avons récemment envoyé à la liste globale un message courriel
comprenant un résumé des dispositions régionales gouvernant les élections
ALAC ainsi qu’une proposition d’échéancier pour les élections régionales
 
Ce courriel a pour but de vous fournir un résumé détaillé de la situation en
Afrique et de vous aider avec l’organisation des élections. 
 
Il y aura élection d’un représentant AFRALO ALAC puisque le mandat de
Mohamed El Bashir se terminera à la fin de la conférence de Séoul.
 
En ce qui concerne le processus d’élection, le mémorandum de compréhension
AFRALO indique que la durée de la période de nomination doit être une
«période raisonnable» (MOU :2) sans toutefois mentionner une date d’élection
spécifique. De plus, il est indiqué que les mandats seront d’une période
d’un an (MOU 2) mais pour être conforme aux statuts ICANN et pour permettre
des mandats échelonnés, la durée des mandats des représentants ALAC
africains sera de deux ans. 
 
Les instruments AFRALO ne contiennent pas de dispositions spécifiques
gouvernant le processus d’élection. Il est donc suggéré que le processus
d’élection suivant soit adopté :
 
1. Déclenchement des élections: le secrétariat régional déclenchera les
élections au plus tard le 15 août 2009; 
 
2. Période de nomination: les nominations seront acceptées quatre semaines
suivant l’appel de nomination du secrétariat (jusqu’au 12 septembre 2009);
 
3. Délai d’acceptation: les personnes nominées doivent accepter leur
nomination au plus tard sept jours après la fin de la période de nomination
(19 septembre 2009);
 
4. Délai d’élection: l’élection devra débuter au plus tard une semaine après
la fin du délai d’acceptation (26 septembre 2009) et se terminer deux
semaines plus tard (10 octobre 2009).
 
Par conséquent, les votes seraient faits entre le 26 septembre et le 10
octobre 2009. 
 
Nous suggérons le système de vote en ligne utilisé auparavant dans diverses
régions - www.bigpulse.com < <http://www.bigpulse.com/>
http://www.bigpulse.com> - (et qui est utilisé pour tous les votes ALAC
ainsi que ceux pour les applications ALS). Le personnel administrerait ces
votes à travers le système qui permet toujours une vérification indépendante
via un URL situé sur les serveurs BigPulse qui fournissent les résultats des
votes. 
 
Vous avez bien sûr le choix d’adopter un autre processus. Pour faciliter
cette élection, nous demandons au secrétariat AFRALO de nous envoyer une
note avant le 15 août 2009 spécifiant les procédures d’élection que la
région aimerait adopter. 

 

Cordialement,

 

Nick Ashton-Hart, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White 
ICANN At-Large Staff
email: staff at atlarge.icann.org

 

 

 

 

 



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