[AFRI-Discuss] Communication to the Board: At-Large Structure Applications Handling

[Nick Ashton-Hart]

-------> [ENGLISH] AUTOMATIC TRANSLATION NOT REVISED FROM THE ORIGINAL MILTILINGUAL


Dear ALAC and community members:

As decided by the ALAC in their meeting on 10th August 2007, as a  
consequence of decisions taken by the ALAC in their meetings in San  
Juan, the Board of ICANN is to be formally requested to acknowledge  
certain changes to the way in which ALS applications are to be  
handled, and to acknowledge the written guidelines established by the  
Committee which replace a previously unwritten understanding between  
committee members of how to interpret the Minimum Criteria and Bylaw  
requirements related to ALS Applications.

In my view, these changes are an important landmark in the  
development of the community, providing amongst many other benefits  
and features:

* A truly bottom-up-driven applications review process - where the  
existing ALS community in the region new applicants are from are able  
to provide advice to the ALAC about applicants;
* A standard and open way to evaluate applications which is in  
conformity with the RALO MoUs (the previous process, since it  
predated the RALOs' formation, was not);
* A flexible system which allows much larger volumes of applications  
to be handled without an overly burdensome load on volunteer time and  
energy being required to process them;
* A process and guidelines that learn from the more than 100 previous  
applications and which should ensure that questions about specific  
aspects of applications are raised and answered earlier in the cycle  
of applications management;
* Utilising a new and online interface, the applications handling  
process will be transferred into a forms-based database environment  
which will make review of applications easier on all parties -  
especially the volunteer community.

As the ICANN staff person who was the focal point for administration  
of this effort, I would be remiss in not thanking the many other  
members of staff who provided advice and reviewed various stages in  
the development of this work, which began in January 2007 - and I  
would also like to extend my compliments and admiration to the  
members of the community, and in particular the members of the At- 
Large Advisory Committee, who devoted considerable time and effort to  
completing this important work.

-- 
Regards,

Nick Ashton-Hart
USA Tel: +1 (202) 657-5460
Fax: +41 (22) 595 85 44
mobile: +41 (79) 595 54 68
email: nashton at consensus.pro
Win IM: ashtonhart at hotmail.com / AIM/iSight: nashtonhart at mac.com /  
Skype: nashtonhart Online Bio: https://www.linkedin.com/in/ashtonhart




-- Regards,

Nick Ashton-Hart
Director, At-Large
ICANN
USA Tel: +1 (202) 657-5460
Fax: +41 (22) 595 85 44
mobile: +41 (79) 595 54 68
email: nick.ashton-hart at icann.org Win IM:
ashtonhart at hotmail.com/AIM/iSight: nashtonhart at mac.com/
Skype: nashtonhart
Online Bio:   https://www.linkedin.com/in/ashtonhart


-------> [PORTUGUESE] TRADUCAO AUTOMATICA NAO REVISADA DO ORIGINAL



Caros membros de ALAC e de comunidade:

Como decidido pelo ALAC em sua reunião sobre 10o agosto 2007, em
consequência das decisões feitas exame pelo ALAC em suas reuniões
em San Juan, a placa de ICANN deve ser pedido formalmente para
reconhecer determinadas mudanças à maneira em que as aplicações de
ALS devem ser segurada, e para reconhecer os guidelines escritos
estabelecidos pelo comitê que substituem uma compreensão previamente
unwritten entre membros de comitê de como interpretar as exigências
mínimas dos critérios e do bylaw relacionadas às aplicações de
ALS.

Em minha vista, estas mudanças são um marco importante no
desenvolvimento da comunidade, fornecendo amongst muitos outros
benefícios e características:

* As aplicações verdadeiramente fundo-acima-dirigidas revêem o
processo - de onde a comunidade existente de ALS nos pretendentes
novos da região é pode  fornecer o conselho ao ALAC sobre
pretendentes; * Um padrão e uma maneira aberta avaliar aplicações
que estivesse no conformity com o RALO MoUs (o processo precedente,
desde que predated a formação do RALOs', não eram); * Um sistema
flexível que permita que os volumes muito maiores das aplicações
sejam segurados sem uma carga excedente burdensome no tempo
voluntário e na energia que estão sendo requeridos para os
processar; * Um processo e guidelines que aprendem do mais de 100
aplicações precedentes e que devam se assegurar de que as perguntas
sobre aspectos específicos das aplicações estejam levantadas e
respondidas mais cedo no ciclo da gerência de aplicações; *
Utilizando uma relação nova e em linha, as aplicações que seguram
o processo serão transferidas em um ambiente de base de dados
formulário-baseado que faça a revisão das aplicações mais fácil
em todos os partidos - especial comunidade voluntária.

Porque a pessoa da equipe de funcionários de ICANN que era o ponto
focal para a administração deste esforço, mim seria remiss em não
agradecer os muitos outros membros da equipe de funcionários que
forneceram o conselho e vários estágios revistos no desenvolvimento
deste trabalho, que começou em janeiro 2007 - e mim gostaria também
de estender meus elogios e admiration aos membros da comunidade, e no
detalhe os membros do no comitê consultivo grande, que tempo e
esforço consideráveis devotados a terminar este trabalho importante.

-- consideração,

Telefone dos EUA Do Ashton-Cervo Do Entalhe: (202) 657-5460 fax
+1: móbil +41 (22) 595 85 44: email +41 (79) 595 54 68: vitória IM
de nashton at consensus.pro: ashtonhart at hotmail.com/AIM/iSight:
nashtonhart at mac.com/
Skype: nashtonhart
Online Bio:   https://www.linkedin.com/in/ashtonhart




-- 
Regards,

Nick Ashton-Hart
Diretor, Telefone Em-Grande de ICANN EUA: (202) 657-5460 fax +1:
móbil +41 (22) 595 85 44: +41 (79) 595 54 68
email: nick.ashton-hart at icann.org
Win IM: ashtonhart at hotmail.com / AIM/iSight: nashtonhart at mac.com /  
Skype: nashtonhart em linha bio:
https://www.linkedin.com/in/ashtonhart


-------> [FRANCAIS] TRADUCTION AUTOMATIQUE NON REVISEE DE L'ORIGINAL 





Chers ALAC et membre de la Communauté :

Comme décidé par l'ALAC lors de leur réunion le 10 août 2007, par
suite des décisions prises par l'ALAC lors de leurs réunions dans
San Juan, le conseil d'ICANN doit être formellement demandé de
reconnaître certains changements à la manière de laquelle des
applications d'ALS doivent être manipulées, et de reconnaître les
directives écrites établies par le Comité qui remplacent un
arrangement précédemment non écrit entre les membres de comité de
la façon interpréter les conditions minimum de Critères et de
règlement liées aux applications d'ALS.

Dans ma vue, ces changements sont une borne limite importante dans le
développement de la communauté, fournissant parmi beaucoup d'autres
avantages et dispositifs :

* Les applications vraiment fond-vers le haut-conduites passent en
revue le processus - d'où la communauté existante d'ALS dans les
nouveaux demandeurs de région sont peuvent fournir le conseil à
l'ALAC au sujet des demandeurs ; * Une norme et une voie ouverte
d'évaluer des applications qui est conforme au RALO MoUs (le
processus précédent, puisqu'il a antidaté la formation du RALOs,
n'étaient pas) ; * Un système flexible qui permet à des volumes
d'applications beaucoup plus grands d'être manipulés sans charge
excessivement onéreuse sur le temps volontaire et l'énergie étant
exigés pour les traiter ; * Un processus et directives qui apprennent
du plus de 100 applications précédentes et qui devraient s'assurer
que des questions au sujet des aspects spécifiques des applications
sont soulevées et répondues plus tôt dans le cycle de la gestion
d'utilisations ; * Utilisant une nouvelle et en ligne interface, les
applications effectuant le processus seront transférées dans un
environnement de base de données forme-basé qui facilitera l'examen
des applications sur toutes les parties - particulièrement la
communauté volontaire.

Car la personne de personnel d'ICANN qui était le point focal pour
l'administration de cet effort, je serait négligente en ne remerciant
pas les nombreux autres membres du personnel qui ont fourni le
conseil et de diverses étapes passées en revue dans le
développement de ce travail, qui a commencé en janvier 2007 - et je
voudrait également prolonger mes compliments et admiration aux
membres de la communauté, et en particulier les membres du au grand
Comité Consultatif, qui temps et effort considérables dévoués à
terminer ces travaux importants.

-- respect,

Téléphone des Etats-Unis D'Ashton-Cerf D'Entaille : 657-5460
fax +1 (202) : mobile +41 (22) 595 85 44 : email +41 (79) 595 54 68 :
victoire IM de nashton at consensus.pro :
ashtonhart at hotmail.com/AIM/iSight : nashtonhart at mac.com/
Skype : nashtonhart Online Bio :
https://www.linkedin.com/in/ashtonhart




-- Regards,

Nick Ashton-Hart
Directeur, À-Grand Téléphone d'ICANN Etats-Unis : 657-5460 fax +1
(202) : mobile +41 (22) 595 85 44 : +41 (79) 595 54 68

Skype : nashtonhart en ligne bio :
https://www.linkedin.com/in/ashtonhart




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