<div dir="ltr">Hi Folks<div><br></div><div>The  CROPP funding has been approved for FY 18 which includes the NARALO  five trips from July 1, 2017  to June 31, 2018</div><div>As all RALOs,   NARALO has to create a Strategic Outreach strategy for this period and in the past year we used all our trips ( last one to be used in May) for the current fiscal period and it resulted in  two new  ALS&#39;s and 10 Unaffiliated members and undocumented good will and engagement at each of the events. </div><div><br></div><div>We need to ask your opinions on this year&#39;s plan</div><div><br></div><div>1. Who and where should our focus be?</div><div>2. What events should we attend?</div><div>3. How can the plan be integrated with Chris Modini&#39;s plan</div><div>4. What restrictions should we have?</div><div>6 What is reasonable expectations</div><div>7 Who is interested in attending a CROPP trip, and what is the event of interest</div><div><br></div><div>The new  plan will follow the same format as last year.   </div><div>Here is the shared google doc for edits for this year</div><div><a href="https://docs.google.com/document/d/1_itHjqNQeavZiVd3Qwhk20wN_3aKkbXOtL6H0XzCCaY/edit#heading=h.rrnztlf1l591">https://docs.google.com/document/d/1_itHjqNQeavZiVd3Qwhk20wN_3aKkbXOtL6H0XzCCaY/edit#heading=h.rrnztlf1l591</a><br></div><div><br></div><div><br></div><div><b>Below is the FY 17 plan</b></div><div><h2 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-1.0FY&#39;17Overview" style="margin:30px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:20px;font-weight:normal;line-height:1.5;border-bottom-color:rgb(0,0,0);font-family:arial,sans-serif"><strong>1.0 FY&#39;17 Overview</strong></h2><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><strong>NARALO&#39;s  Outreach and Engagement Plan</strong> for FY 17 takes a two part approach, First we need to  take  stock of the gaps and opportunities of the existing ALS population.  Secondly, once this is done we can use the results of the analysis to help shape the Outreach/Engagement plan moving to close the gaps and recruit potential volunteers and also engage the current ALS volunteers we do have.</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">Changes in approach for the FY 17</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">We  wanted to encourage new travellers/ALS members to take advantage of the  trips we have been providing regular updates on all the NARALO calls by the travellers.   Except for  the IGF  USA  trip all the other trips focus on single person travel.   We  decided after the poor  representation at the  NTEN event to discontinue attending this conference.   Another  new  onus is completing the  CROPP trips  early in the early vs the late entries.   We have have seen in previous years  submissions made in late winter posing logistical problems for  staff.  This year three of the five submissions have been in May 2016  for the FY 17 year.   </p><h3 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-1.1GapAnalysis" style="margin:30px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:16px;line-height:1.5;font-family:arial,sans-serif">1.1  Gap Analysis </h3><ul style="margin:10px 0px 0px;padding-left:22px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><li>ARIN trip in October in Houston, Texas. Note that  ARIN and NARALO have a MOU and efforts are being made to be colloborative and informative to their community</li><li>No reps from SouthWest  USA</li><li>No preps from Canadian  Praires( Two  ALS decertified in Praires)</li><li>No reps in NorthWest  USA </li><li>No  Canadian First Nations group( E Manitoba decertified)</li><li>Only one ALS in Midwest USA</li></ul><h3 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-1.2VolunteerRecruitment" style="margin:30px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:16px;line-height:1.5;font-family:arial,sans-serif">1.2   Volunteer  Recruitment</h3><ul style="margin:10px 0px 0px;padding-left:22px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><li>Another  approach is find new groups on their specific interest so they have  a specific interest in the  ICANN ecosytem</li></ul><h3 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-1.3ClarityofPlan" style="margin:30px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:16px;line-height:1.5;font-family:arial,sans-serif">1.3 Clarity of Plan</h3><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">To identify the opportunities  to enable some of the NARALO members to outreach to a specific  audiences to educate them on the value of ICANN, ALAC and specifically NARALO. In addition in underserved sectors we will deliberately do outreach for recruitment to become new  ALS&#39;s. </p><h3 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-1.4AttributesofParticipants" style="margin:30px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:16px;line-height:1.5;font-family:arial,sans-serif"><strong>1.4 Attributes of Participants</strong></h3><ul style="margin:10px 0px 0px;padding-left:22px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><li>Positive attitude to proactive marketing</li><li>Confident and supported by  RALO</li><li>Focused and purposeful</li><li>Proven track record</li><li>Preparation of the target market to educate </li><li>Awareness of the ICANN ecosystem</li></ul><h3 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-1.5EnvironmentalFactors" style="margin:30px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:16px;line-height:1.5;font-family:arial,sans-serif"><strong>1.5 Environmental Factors</strong></h3><ul style="margin:10px 0px 0px;padding-left:22px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><li>Research completed on existing ALS participation, absence and issues</li><li>Event has  opportunities to promote, speaking engagement and networking  opportunities<strong> </strong></li><li>Match of  NARALO goals and event&#39;s mission</li><li>Endorsement of NARALO of  event schedule</li></ul><h3 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-1.6SkillsofParticipants" style="margin:30px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:16px;line-height:1.5;font-family:arial,sans-serif"><strong>1.6 Skills of Participants</strong></h3><ul style="margin:10px 0px 0px;padding-left:22px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><li> Assumption that the sponsored NARALO member is willing and able to present to an audience, conduct interviews, do radio interviews and more</li><li>Understand importance of  social media reporting </li><li>Prompt reporting of  event and followup</li></ul><h3 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-1.7PlanImplementationTimelines" style="margin:30px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:16px;line-height:1.5;font-family:arial,sans-serif"><strong>1.7 Plan Implementation Timelines</strong></h3><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">May              Draft plan prepared and discussed at Outreach &amp; Engagement</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">June            Plan Submitted to NARALO for Approval. Adoption of Plan and submission of Trips</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">July             First Cropp Trips to IGF-USA</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">Oct. to June  Completion  of the Five CROPP  trips</p><h3 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-1.8ProposedTrips" style="margin:30px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:16px;line-height:1.5;font-family:arial,sans-serif"><strong>1.8 Proposed  Trips </strong></h3><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><strong>This trips listed below are suggestions based upon interest expressed in the past by NARALO Members<strong><u><br></u></strong></strong></p><h4 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-TripONEandTripTwoJuly14-Newtravellers" style="margin:20px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:14px;line-height:1.42857;font-family:arial,sans-serif"><strong><strong><u>Trip ONE and  Trip Two July 14- New travellers</u></strong></strong></h4><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">IGF USA</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">Two  travellers   Seth Reiss and Louis Houle</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><strong>Gap Analysis:   US Wide event </strong></p><h4 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-TripThree-November-Newtraveller" style="margin:20px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:14px;line-height:1.42857;font-family:arial,sans-serif"><strong><u><strong>Trip Three- November - New  traveller</strong></u></strong></h4><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><strong><br></strong>Tom Lowenhaupt</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><strong>GAP  Analysis:</strong></p><h4 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-TripFour-October-Newtraveller" style="margin:20px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:14px;line-height:1.42857;font-family:arial,sans-serif"><strong><strong><u><strong>Trip Four - October - New  traveller</strong></u></strong></strong></h4><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">Leah Symekher</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">ARIN Meeting</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><strong><strong><a class="external-link" href="http://www.arin.net/" rel="nofollow" style="color:rgb(59,115,175);text-decoration-line:none">www.arin.net</a></strong></strong></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><strong>Gap  Analysis:  ARIN MOU</strong></p><h4 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-TripFive" style="margin:20px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:14px;line-height:1.42857;font-family:arial,sans-serif"><strong><strong><u><strong>Trip Five</strong></u></strong></strong></h4><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><b>TBA</b></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><strong>Traveller: Judith Hellerstein</strong></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px"><strong>Gap  Analysis:   South Western Region of the United States</strong></p><h3 id="gmail-NARALO(FY17)OutreachStrategicPlanDRAFT-1.9Conclusion" style="margin:30px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-size:16px;line-height:1.5;font-family:arial,sans-serif"><strong>1.9  Conclusion</strong></h3><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px;color:rgb(51,51,51);font-family:arial,sans-serif;font-size:14px">We are pleased to submit the updated FY 17 strategic plan for  critical feedback</p></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Glenn McKnight<br><a href="mailto:mcknight.glenn@gmail.com" target="_blank">mcknight.glenn@gmail.com</a><br>skype  gmcknight<br>twitter gmcknight</div><div>289-830 6259<br>.</div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>