<html><head></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;"><div>Hello All,&nbsp;</div><div><br></div><div>Evan is exactly right about how the electronic polls work.</div><div><br></div><div>To reiterate: Since there are two candidates for the ALAC Representative (2015 AGM - 2017 AGM) position and two candidates for the NARALO Secretariat position, electronic polls need to be conducted. The links provided in the VOTE CREDENTIALS emails will direct you to the electronic polls, where you cast your vote privately. You<b> </b>do not need to reply the VOTE ANNOUNCEMENT email to voice your support for certain candidate(s) on the mailing list. The VOTE ANNOUNCEMENT email mainly serves to notify NARALO that the polls are now open.&nbsp;</div><div><br></div><div>Electronic polls are different from the &#8216;Consensus Call&#8217; conducted earlier for the NARALO Chair, NomCom Delegate, and ALAC Rep (2015 AGM &#8211; 2016 AGM) positions. Since there is only one candidate for each aforementioned position, you may voice your opinion about the candidate(s) publicly via NA-discuss mailing list during the Consensus Call.&nbsp;</div><div><br></div><div>To find the VOTE CREDENTIALS emails, you may search their subject lines:&nbsp;</div><div><br></div><div>ALS representatives received these two emails:&nbsp;</div><ul><li>VOTE CREDENTIALS: NARALO Election May 2015 &#8211; ALAC Representative&nbsp;</li><li>VOTE CREDENTIALS: NARALO Election May 2015 &#8211; Secretariat</li></ul><div>Unaffiliated members received these two emails:&nbsp;</div><div><ul><li>VOTE CREDENTIALS: NARALO Election May 2015 &#8211; ALAC Representative (unaffiliated)</li><li>VOTE CREDENTIALS: NARALO Election May 2015 &#8211; Secretariat (unaffiliated)&nbsp;</li></ul><div>If you didn&#8217;t receive the vote credentials emails, or have issues voting, please contact me (ariel.liang@icann.org) directly.&nbsp;</div></div><div><br></div><div>Please note that the deadline for ALS representatives to cast their votes is&nbsp;<b>25 May 2015 23:59 UTC</b>. The deadline for unaffiliated members is<b> 24 May 2015 23:59 UTC</b>. As we approach the deadlines, people who have not voted will receive reminders.&nbsp;</div><div><br></div><div>Thank you for your attention to this matter.&nbsp;</div><div><br></div><div>Best Regards,</div><div>Ariel&nbsp;</div><div><br></div><div><div><div style="font-size: medium;"><div><b style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><font face="Calibri" size="3">Xinyue (Ariel) Liang | Washington DC</font></b></div><div><div style="font-size: 14px;"><p style="margin: 0px; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><font face="Calibri" size="3">At-Large Policy Coordinator&nbsp;</font><span style="font-family: Calibri; font-size: medium;">&nbsp;</span></p><p style="margin: 0px; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><font face="Calibri" size="3">Direct<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;">                </span>+1 (202) 249-7552</font></p><p style="margin: 0px; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><font face="Calibri" size="3">Mobile<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;">                </span>+1 (310) 804-2761</font></p><p style="margin: 0px; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><font face="Calibri" size="3">Email<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;">                </span><a href="mailto:ariel.liang@icann.org">ariel.liang@icann.org</a></font></p><p style="margin: 0px; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><font face="Calibri" size="3">Facebook<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;">        </span></font><span style="font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;"><a href="https://www.facebook.com/icann.atlarge">www.facebook.com/icann.atlarge</a></span></p><p style="margin: 0px; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;">Twitter<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;">                </span><a href="https://twitter.com/ICANN_AtLarge">@ICANN_AtLarge</a></span></p><p style="margin: 0px; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><font face="Calibri" size="3"><img src="cid:EC1C4FEE-56A4-499F-910E-50AC82D0DEE1" alt="unknown.png" type="image/png"></font></p></div></div></div><div style="font-size: medium;"><div style="font-size: 14px;"></div></div></div></div><div><br></div><div><br></div><span id="OLK_SRC_BODY_SECTION"><div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt"><span style="font-weight:bold">From: </span> Evan Leibovitch &lt;<a href="mailto:evan@telly.org">evan@telly.org</a>&gt;<br><span style="font-weight:bold">Date: </span> Wednesday, May 20, 2015 at 3:55 AM<br><span style="font-weight:bold">To: </span> Leah Symekher &lt;<a href="mailto:leahs@isc.org">leahs@isc.org</a>&gt;<br><span style="font-weight:bold">Cc: </span> "<a href="mailto:na-discuss@atlarge-lists.icann.org">na-discuss@atlarge-lists.icann.org</a>" &lt;<a href="mailto:na-discuss@atlarge-lists.icann.org">na-discuss@atlarge-lists.icann.org</a>&gt;<br><span style="font-weight:bold">Subject: </span> Re: [NA-Discuss] VOTE ANNOUNCEMENT: NARALO Election May 2015 -        Secretariat<br></div><div><br></div><div><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><div><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Hi Leah.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Just a note, to you and all other ALS representatives: These votes are held by secret ballot. You need not broadcast your intentions unless you explicitly wish to do so.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">In addition to the "VOTE ANNOUNCEMENT" emails which go to the entire mailing list, every ALS representative should by now have personally received two separate emails with the subject "VOTE
 CREDENTIALS" -- one for the Secretariat and one for the ALAC representative.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">(Individual non-ALS members should have received similar but slightly different ballots.)</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Each of these "credentials" emails contains a link that is private to you, that enables you to vote using a web service called "BigPulse". Upon voting you will receive a coded receipt that
 can be used in case of challenge or irregularity.&nbsp;</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Results are tabulated automatically by BigPulse and relayed to ICANN staff at the close of the election period.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">ICANN staff could if they wanted extract information on who voted which way, but that would only be required in case of a challenge and this has not yet IIRC been required in the history
 of ALAC. What is more often done is that ICANN staff typically query BigPulse halfway through a voting period, in order to send reminders to those who have not yet voted.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">HTH.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">- Evan</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_extra"></div></div></div></div></span></body></html>