[lac-discuss-es] Fwd: [ALAC-Announce] IMPORTANT: Next Steps for Revised ALAC Rules of Procedure
Natalia Enciso
natalia.enciso en gmail.com
Dom Mar 24 20:51:22 UTC 2013
Buenas tardes:
Les envío un resumen de la llamada sobre la ultima revisión de las Reglas
de procedimiento.
Como verán en el mail enviado por el staff, hay plazo hasta el 26 para
hacer los últimos comentarios, en la wiki. Luego de la llamada de ALAC
comenzará la votación.
Envío este resumen, antes de la llamada mensual de Lacralo del día de
mañana para que tengan tiempo de leerlo antes de la misma.
RESUMEN:
Se realizaron 4 subgrupos de trabajos en los cuales estuvieron participando
varios representantes de nuestra región.
El objetivo fue : La Reorganización y reformulación de las reglas de
procedimientos.
Los mayores cambios o mejoras son los siguientes:
1. Hay una lista de definición de términos y Acrónimos. Cuando hay un
acrónimos se define por primera vez y luego aparecen en el documento solo
las siglas. Se encuentran en la sección TERMINOS Y DEFINICIONES. Si no se
acuerdan se buscan en esta sección. Hay ciertas palabras que tienen un
significado especial y hay que recurrir a esta sección, están en
mayúsculas.
2. COMITE ASESOR AT-LARGE: Cita de los estatutos de ICANN. 3.5 EQUIPO DE
LIDERAZGO de ALAC (ALT por sus siglas en ingles) es lo que antes se conocía
como el comité ejecutivo o ex- comm. NO cambio en sustancia pero esta mejor
definido de lo que estaba antes, no tienen poderes explícitos. El
Presidente sí los tiene y puede delegar esos poderes en miembros del ALT
o en otros miembros individuales. 3.8 Se introduce la palabra EQUIPO,
termino general que puede ser un comité, un grupo de trabajo. Se crea un
solo conjunto de reglas que apliquen a todos ellos.
3. INDIVIDUOS QUE TIENEN UN ROL DENTRO DE ALAC. Agrupa cuales son los
requisitos para cumplir con uno de estos roles y las responsabilidades que
tiene si aceptan ese rol.
4. MIEMBROS DE ALAC. Se otorga gran responsabilidad para el Presidente.
Lo que antes estaba en el código de conducta ahora está en esta sección.
Por ej. cuando hay comportamiento inadecuado, ¿qué puede hacer el
presidente?. No hay nuevas responsabilidades sino que están redactadas de
forma mas clara así como los procesos. Ej. La lista de
distribuciónpertenece a ICANN,Staff, IT, legal, quien lo maneja, no el ALAC
chair. Sucesión del presidente, cuando no se haya nombrado a un sucesor,
determina como se eeige al reemplazante.
5. Hay una sección sobre las responsabilidades del ALAC LEADERSHIP TEAM
(ALT). Se espera gran carga de trabajo. Hay 3 categoría de miembros: Chair,
Vice (el Presidente elige si son 1 o 2) y los demás miembros que no tienen
un titulo especifico. La carga de trabajo se espera mas para el Chair,
luego los vice y menos para los demás miembros.
6. APOINTEES, liason, representan al ALAC. En algunos casos que no
puedan preguntar a ALAC sobre la decisión a tomar, estos deben saber que
respondería el ALAC o en otros casos no pueden decir por temas de
confidencialidad. Establece las reglas para elegir a esas personas.
7. Todas las duraciones de los mandatos son de 1 año en general. El
chair antes duraba 2 años, ahora se modificó. En principio dura un año con
la posibilidad de reelección el segundo año si se cumplen ciertos
requisitos.
8. METRICAS: Lo que se espera que hagan los ALAC MEMBERS y APOINTEES,
sus obligaciones, y si no cumplen, la desafección.
9. DOCUMENTOS ADJUNTOS: 4 o 5. Forman parte de las ROPS pero son mas
flexibles para su modificación en el tiempo si se necesitaren. Las ROPS se
adoptaran una vez que todos los documentos adjuntos estén aprobados y
disponibles.
10. SECCION C. El procedimiento por el cual ALAC conduce sus asuntos.
Hay 4 tipos de reuniones. Permite el llamado de reuniones especiales o
urgentes en un corto periodo de tiempo por el Chair u otro miembro de ALAC.
Las reglas de ICANN gobiernan todo, son superiores. Pero ALAC puede tomar
algunas decisiones que cambien algunas reglas o documentos adjuntos. Si la
cosa se vuelve muy compleja se usan las REGLAS DE ROBERT.
11. Se formalizo el conecpto de agenda que no se había hecho antes. Son
requeridas para las reuniones, de preferencia.
12. QUORUM: 50% es el quórum standard (de los actuales ALAC MEMBERS). Se
introdujo un nuevo concepto: PARA QUE EL VOTO SEA VALIDO DEBE TENER
PARTICIPACION DE LAS 5 REGIONES DE ALAC. Así, si una región decide no
partiripcar, el voto no se considera valido. Hay excepciones a la regla.
13. LAS REUNIONES SON ABIERTAS, se hará el mejor esfuerzo para que haya
transcripción y documentación. Los ALAC members tienen preferencia sobre
los demás para hablar pero se hará lo mejor posible para que todos sean
escuchados.
14. MOCIONES. En la anterior regla se tenia mociones y resoluciones y no
se sabia la diferencia. En estas reglas solo se tiene una: MOCIONES. Se
introduce el concepto de POINT OF ORDER. Lo que hace es parar la reunión
para arreglar algo. Ej. no se están siguiendo las reglas, se paro el
proyector o alguien no sabe en que punto de la agenda están y necesitan
aclaración.
15. MOCIONES DE PROCEDIMIENTOS. Son mas formales. Casi no se usan en las
reuniones pero si alguien considera que la reunión debería tomar otro rumbo
lo puede solicitar.
16. MINUTES OF RECORDS. Ahora son obligatorias en cada reunion, dice
cuales son las anotaciones mínimas que debe tener: quienes votaron y la
opción de indicar alguna aclaración en su votación. Deben estar disponibles
en un tiempo conveniente.
17. DECISIONES DE ALAC: Desde el día 1 estuvo la regla de tomar las
decisiones por consenso y no por votación como se hace ahora. Ahora, el
proceso no es muy diferente, nada mas se llama a votación a los que están
en desacuerdo o se abstienen y los que no se manifiestan se toman como que
votan a favor. Se necesita el 80% de los que participan para que haya
consenso. El consenso es mas importante que la votación. Para la votación
se necesita el 50% y para el consenso el 80%. Es una decisión mas fuerte.
18. NUEVA SITUACION. VOTACION FORMAL. Excepcionalmente algunas veces
hay que votar al instante cuando un statement tiene que presentarse. En los
demás casos la votación quedara abierta por un corto periodo de tiempo para
que los ALAC MEMBERS que no están presentes en la teleconferencia o en la
habitación lo hagan. Que todas tengan la oportunidad. Asegurar la
participación de todos los miembros. Se mencionan los casos especiales para
los cuales se requiere votación formal.
19. PROXIES. Se le puede otorgar a otro miembro cuando no va poder estar
en la reunión. Puede darle poder para votar en todos los temas que se
traten en la reunión o especificar como quiere que se vote en tales asuntos
o a discreción del apoderado. Oportunidad que se da a un miembro que no va
estar en una reunión para que su región este representada. Si tiene
conflicto de interés se le da a otra persona. Se puede tener hasta 2
proxies por persona.
20. MODIFICACION DE LAS REGLAS. Sigue la anterior, se necesita el 2/3,
súper mayoría.
21. METODO DE TRABAJO: wiki, mailing list. se puede incluir cualquiera
en el futuro. Cuidadosos de no mencionar cierta tecnología que no funcione
en algunas partes del mundo.
22. CODIGO DE CONDUCTA: Es el mismo que el anterior.
23. Proceso para aprovar ALS y decertificarlas. Documento adjunto que
forma parte de estas reglas.
24. SECCION D. SELECCIONES, ELECCIONES Y APOINTEES. Para Presidente
debe haber una elección. Es mas flexible para appointees u otros líderes de
ALAC. Se establece que los otros 4 miembros del ALT no vengan de la misma
región que el presidente, debe haber un balance regional. Para los
apointees se establece que si ALAC esta contento y el elegido esta
disponible y puede seguir en el cargo sigue, como se ha venido haciendo por
ejemplo en el SSAC.
25. SILLA 15 sigue sin cambio con excepciones. Los electores son los
ALAC MEMBERS Y LOS 5 CHAIRS DE LOS RALOS. Se agregó una regla: Un candidato
no puede votarse a si mismo pero se asegura que su región este debidamente
representada. Los RALO CHAIRS pueden ser dirigidos como votar en esta
elección. Debe ser hecha por una decisión formal del RALO.
26. REMOVER UN ALAC MEMBER. Se necesita una Mayoria significativa.
27. Se agrego que para una votación especifica se puede solicitar un
margen mayor para la votación., pero en ningún caso debe ser menor al
especificado.
28. Todas las regiones deben encontrar una forma para que los individuos
sean representados directamente en lo regional. Es el mandato que todas las
regiones que si deciden hacer modificaciones tengan muchas certezas de que
no se evite, tiene que haber un proceso y parece que no hay ningún proceso
con ciertas ralos y eso también esta bien. Hay un mandato implícito de
incorporar a los usuarios individuales dentro de la organización.
---------- Forwarded message ----------
From: Heidi Ullrich <Heidi.Ullrich en icann.org>
Date: 2013/3/20
Subject: [ALAC-Announce] IMPORTANT: Next Steps for Revised ALAC Rules of
Procedure
To: "alac-announce en atlarge-lists.icann.org" <
alac-announce en atlarge-lists.icann.org>
Cc: ICANN At-Large Staff <staff en atlarge.icann.org>
Dear All,
During the ALAC meeting for the final review of the revised ALAC Rules of
Procedure (RoPs) that took place Tuesday, 19 March, Olivier Crépin-Leblond,
Chair of the ALAC, set out the next steps for the revised ALAC RoPs as
follows:
1) Short period for additional comments in writing to the agenda page
of the ALAC Meeting of 19 March within 48 hours (see:
https://community.icann.org/x/WpVwAg (PLEASE NOTE: Additional comments are
to be posted as comments ONLY to this agenda page)
2) Short period of discussion during the ALAC Meeting of 26 March;
3) Start of on-line ALAC vote shortly after the ALAC Meeting of 26
March.
Kind regards,
Heidi
Heidi Ullrich
Director for At-Large
Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)
Telephone: + 1 (310) 578 - 8647
Fax: +1 (310) 823 - 8649
Cell/Mobile: +1 (310) 437 - 3956
_______________________________________________
ALAC-Announce mailing list
ALAC-Announce en atlarge-lists.icann.org
https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac-announce
At-Large Official Site: http://www.atlarge.icann.org
--
natalia.enciso en gmail.com
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Nombre : smime.p7s
Tipo : application/pkcs7-signature
Tamaño : 5504 bytes
Descripción: no disponible
Url : http://atlarge-lists.icann.org/pipermail/lac-discuss-es/attachments/20130324/3aa5835e/smime.p7s
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