[lac-discuss-es] INVITACIÓN : 11 de agosto 2009 - Discusión sobre los fondos disponibles para viajes de la comunidad At-Large FY2010

[At-Large Staff]

Estimados, 

Kevin Wilson, Director financiero de la ICANN y Steve Antonoff, Director de
los recursos humanos de la ICANN, les invitan a asistir a una
teleconferencia para discutir los fondos para viajes para la comunidad
At-Large para el año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2010 (AF 2010).

El objetivo de esta llamada es discutir los fondos para viajes para la
comunidad para el año fiscal 2010. Actualmente, los presupuestos de la ICANN
así que las Pautas sobre ayuda financiera para viajes prevén el
financiamiento de los 15 miembros del ALAC así que 10 representantes de los
RALO (dos de cada región) para que puedan asistir a las tres reuniones
anuales de la ICANN. Kevin y Steve van a examinar dos alternativas
propuestas (véase documento adjunto) al trato actual con el fin de estar en
condiciones de financiar parte de las asambleas anuales regionales. La
comunidad tendrá la posibilidad de formular preguntas sobre detalles de las
dos propuestas. 

Con el fin de ofrecer a todos la posibilidad de participar en la
teleconferencia, organizamos dos llamadas:
 
* Martes, 11 de agosto, 0300 UTC (durante esta llamada un servicio de
interpretación en FRANCES y ESPAÑOL estará disponible)

13:00 Sydney, 11:00 Singapore/Hong Kong, 06:00 Nairobi, 05:00 CEST, 04:00
Londres, 00:00 Buenos Aires (lunes 10 de agosto), 23:00 EDT (lunes 10 de
agosto), 20:00 PDT (lunes 10 de agosto)

Véase más detalles sobre esta llamada en el siguiente enlace:

https://st.icann.org/alac/index.cgi?community_call_on_at_large_travel_suppor
t_for_fy2010_eastern_hemisphere
 
 
* Martes, 11 de agosto, 1500 UTC (durante esta llamada un servicio de
interpretación  en ESPAÑOL y FRANCES estará disponsible)

(08:00 PDT, 1:00 EDT, 12:00 Buenos Aires, 16 :00 Londres, 17:00 CEST, 18:00
Nairobi, 23 :00 Singapore/Hong Kong. 01:00 Sydney (Miercoles 12 de agosto)
Véase más detalles sobre esta llamada en el siguiente enlace:
https://st.icann.org/alac/index.cgi?community_call_on_at_large_travel_suppor
t_for_fy2010_western_hemisphere

Para participar en la teleconferencia en el canal español por favor sigan
los siguientes consejos:

https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?c%C3%B3mo_se_puede_participar_en_la
_teleconferencia

*********************************************
 
Estimados Miembros del Comité Asesor At-Large (ALAC):
 
A continuación, encontrarán una nota preparada por el personal a fin de
ayudar a brindar información sobre el debate de At-Large acerca de la manera
de asignar los fondos para viajes disponibles en este año fiscal.
 
Cuando el Comité Ejecutivo de At-Large (ALAC) se reunió al finalizar la
reunión de Sídney, Steve y Kevin se unieron a ellos durante un debate acerca
de los viajes; uno de los factores fundamentales fue que el personal tendría
en cuenta el conjunto de
los fondos disponibles para identificar qué opciones se podrían prever para
estirar esos fondos tanto como sea posible para (en particular) asegurar que
cada Organización Regional At-Large (RALO) pueda celebrar una
Asamblea General anual.
 
Pronto habrá un par de teleconferencias con Kevin, Steve, el personal
At-Large y cualquiera de ustedes y de los miembros de la comunidad más
amplia de At-Large quienes deseen asistir, con el fin de debatir el apoyo
para los viajes del próximo año fiscal; como lo notará más adelante, el
tiempo resulta esencial para llegar a una
decisión sobre a quién financiar, para qué y cómo hacerlo.
 
-------- Mensaje Original --------
Asunto: Apoyo para Viajes de At-Large FY 2010
Fecha:             Mon, 27 Jul 2009 09:50:44 +0200
De:             Nick Ashton-Hart <nick.ashton-hart at icann.org>
Para:             Cheryl Langdon-Orr <cheryl at hovtek.com.au>, Sébastien
Bachollet 
<sebastien.bachollet at isoc.fr>, Vanda Scartezini UOL <vanda at uol.com.br>,
Alan Greenberg <alan.greenberg at mcgill.ca>, Kevin Wilson
<kevin.wilson at icann.org>, Steve Antonoff <steve.antonoff at icann.org>,
Denise Michel <denise.michel at icann.org>, Robert Hoggarth
<robert.hoggarth at icann.org>
CC:             At-Large Staff <staff at atlarge.icann.org>
 
 
Estimados Cheryl, Vanda, Alan y Sebastien:
 
Con el fin de ayudar a brindar información para los debates del Comité
Asesor At-Large (ALAC) acerca de cómo los fondos de apoyo para viajes que
son asignados a la comunidad At-Large pueden ser utilizados para respaldar
tanto las Asambleas Generales de las Organizaciones Regionales At-Large
(RALOs) como la asistencia a las Reuniones de la Corporación para la
Asignación de Números y Nombres en Internet (ICANN), Steve, Kevin, Heidi y
yo hemos tenido algunas conversaciones y Kevin y Steve han hecho los números
considerando un par de escenarios.
 
Como saben, el presupuesto actual y las directrices de viaje vigentes de la
Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet (ICANN)
brindan asistencia para que 15 miembros de At-Large y 10 representantes de
las Organizaciones Regionales At-Large (RALOs) ―dos de cada RALO― viajen a
cada una de sus tres reuniones. Este apoyo económico incluye boletos de
avión, hotel y viáticos.
 
Con el fin de poder financiar parcialmente las Asambleas Generales, nosotros
ofrecemos dos alternativas:
 
Opción 1:
 
* Apoyo para 15 miembros de At-Large y 5 representantes de la Organización
Regional At-Large (RALO) ―uno de cada RALO―, incluyendo la misma asignación
para boletos de avión, hotel y viáticos que antes.
* Financiación anual de cinco Asambleas Generales (uno de cada Organización
Regional At-Large ―RALO―) bajo los siguientes términos y condiciones:
 
La Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet (ICANN)
apoyaría hasta el 40% de los miembros de la Organización Regional At-Large
(RALO) ―sin exceder los 10 miembros― para cada Asamblea General, de acuerdo
a lo siguiente:
·     El lugar de celebración de la Asamblea General es decidido en consulta
con la Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet
(ICANN) para asegurar que el lugar resulte económicamente viable respecto a
los recursos disponibles, al mismo tiempo que facilite  la participación de
las Estructuras At-Large (ALSes).

·     La Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet
(ICANN) pagaría por la sala de reunión en el hotel.

·     La Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet
(ICANN) pagaría por los arreglos necesarios para la “participación a
distancia”.

·     Los viajeros que reciban el apoyo económico utilizarán los boletos de
avión de más bajo costo en clase económica.

·     Hospedaje en hotel por dos noches (que incluye impuestos pero no
gastos incidentales) para los viajeros que reciban el apoyo económico.

·     Viáticos correspondientes a dos días para los viajeros que reciban el
apoyo económico (los cuales serán establecidos en base al lugar en que se
celebrará la reunión mediante el mismo método que se establecen los viáticos
para las reuniones de la Corporación para la Asignación de Números y Nombres
en Internet ―ICANN―).

 
Opción 2:
 
* Apoyo para 15 miembros de At-Large y para ningún miembro de las
Organizaciones Regionales At-Large (RALOs),  para viajar a cada una de las
reuniones de la Corporación para la Asignación de Números y Nombres en
Internet (ICANN), incluyendo la misma asignación para boletos de avión,
hotel y viáticos que antes.
* Financiación anual de cinco Asambleas Generales (uno de cada Organización
Regional At-Large ―RALO―) bajo los siguientes términos y condiciones:
 
La Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet (ICANN)
apoyaría hasta el 80% de los miembros de la Organización Regional At-Large
(RALO) ―sin exceder un total de 20 miembros― para cada Asamblea General, de
acuerdo a lo siguiente:
·     El lugar de celebración de la Asamblea General es decidido en consulta
con la Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet
(ICANN) para asegurar que el lugar resulte económicamente viable respecto a
los recursos disponibles, al mismo tiempo que facilita  la participación de
las Estructuras At-Large (ALSes).

·     La Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet
(ICANN) pagaría por la sala de reunión en el hotel.

·     La Corporación para la Asignación de Números y Nombres en Internet
(ICANN) pagaría por los arreglos necesarios para la “participación a
distancia”.

·     Los viajeros que reciban el apoyo económico utilizarán los boletos de
avión de más bajo costo en clase económica.

·     Hospedaje en hotel por dos noches (que incluye impuestos pero no
gastos incidentales) para los viajeros que reciban el apoyo económico.

·     Viáticos para dos días para los viajeros que reciban el apoyo
económico (viáticos que serán establecidos en base al lugar en que se
celebrará la reunión mediante el mismo método que se establecen los viáticos
para las reuniones de la Corporación para la Asignación de Números y Nombres
en Internet ―ICANN―).

 
Es nuestro entendimiento que la Organización Regional At-Large (RALO) puede
buscar coordinar sus Asambleas Generales con otras reuniones en sus
regiones, a fin de maximizar tanto la participación como la reducción de los
costes; mientras que esto es perfectamente aceptable para la Corporación
para la Asignación de Números y Nombres en Internet (ICANN), no constituirá
un requisito. 
 
Por supuesto, es posible pensar en otras opciones; sin embargo, con la
proximidad de la 
reunión de Seúl, la Corporación para la Asignación de Números y Nombres en
Internet (ICANN) necesita inminentemente contar con la lista de viajeros
aprobados, y las decisiones que se tomen respecto a lo antes mencionado
necesariamente afectarán tal lista. Al mismo tiempo, la organización de
Asambleas Generales regionales requiere
la notificación por adelantado a partir del momento en que una ciudad y
fecha hayan sido escogidas. Por estas razones, le recomendamos que elija una
de las opciones anteriores.
 
Algunos puntos adicionales para considerar:
 
* Algunas regiones son más grandes que otras, y esto no sólo impacta sobre
la cantidad de viajeros sino también sobre la cantidad de tiempo necesario
con antelación para organizar las reuniones. Por lo tanto, sugerimos que la
Organización Regional At-Large (RALO) más grande organice su reunión para
más adelante en el año fiscal.
 
* Se propone que el Personal trabaje con las Secretarías de las
Organizaciones Regionales At-Large (RALOs) y con el Subcomité de Finanzas
del Comité Asesor At-Large (ALAC), para ayudar a establecer la lista de
posibles fechas y lugares de la Asamblea General (GA) lo antes posible a fin
de asegurar que podamos asignar recursos para la organización de la reunión.
Creemos que para organizar una Asamblea General (GA) necesitaríamos una
notificación con anticipación considerable (8 semanas o más), a partir del
momento en que se haya decidido una ciudad y fecha correspondientes.
 
* Para ayudar a facilitar este proceso, la Corporación para la Asignación de
Números y Nombres en Internet (ICANN) está trabajando sobre el borrador de
un formulario que se utilizará para proponer la fecha, ciudad y país y otros
elementos de una Asamblea General (GA); a su debido tiempo, transmitiremos
esto y mientras tanto trabajaremos informalmente.


* Se ha preguntado sobre los nombramientos venideros del Comité de
Nominaciones (NomCom) para el Comité Asesor At-Large (ALAC), y si ellos
recibirán financiación para asistir a la reunión de Seúl a partir del
“fondo” de apoyo para viajes de At-Large. La respuesta es que esto se
financia en forma separada y que los nuevos individuos designados sí podrán
asistir a la reunión de Seúl.
 
* Entendemos que los términos de mandato de cinco miembros del Comité Asesor
At-Large (ALAC) (de aquellos elegidos en forma directa) expirará al
finalizar la reunión de Seúl. La financiación para que los nuevos individuos
designados asistan a Seúl tendría que provenir de los fondos para viajes de
At-Large. Si la comunidad decide respaldar el viaje para participantes
adicionales a Seúl, para los miembros del Comité Asesor At-Large recién
elegidos cuyo mandato comenzará en la clausura de la reunión de Seúl,
así como para los miembros cuyo mandato expira en la clausura de la reunión
de Seúl, eso impactará negativamente sobre la propuesta arriba presentada y
tendríamos que reducir el nivel de apoyo para las Asambleas Generales (GAs),
probablemente en forma bastante considerable.

Por favor, examine y por supuesto siéntete libre para debatir acerca de todo
esto en el marco más amplio de la Comunidad At-Large, según sus propias
consideraciones y háganos saber las conclusiones a las cuales arribó, lo
antes lo posible. En caso de haber alguna pregunta, por favor háganoslo
saber y estaremos encantados de intentar responderlas.