[lac-discuss-en] LACRALO Election Rules

Mon Feb 1 13:52:17 UTC 2016

The message below is sent on behalf of LACRALO Chair and Secretariat.

== English ==

Dear all,

In anticipation of the LACRALO elections for Chair and Secretariats to start tomorrow, on behalf of LACRALO’s Chair and Secretariat,  the rules applicable to the vote of Chair and Secretariat are summarized below:

The main issues which have caused controversies in the past are 1) quorum, 2) ties 3) “prioritization of votes” and  4) Abstentions.

1)     Quorum: Rule says:

Rule 6 - Quorum
6.1 A quorum shall consist of a simple majority of the accredited ALS referred to in Rule 1.1 present and represented at the Assembly.
6.2   The Assembly shall not decide on any matter unless a quorum is present

2)     Procedure in the case of a TIE : a second ballot shall be taken

The decision will be made by a draw. A draw means the decision will be made by random selection.
Rules:

Absent provisions re ties in the two LACRALO regulations available, LACRALO  doc AL/2007/SD/2.Rev2, specifically provides  “the  full Rules of Procedure of the UN General Assembly may be invoked by participants of any meeting, or the Chair of any meeting, which is using these Ordinary Rules, as needed, to allow complex situations or difficult negotiations to be facilitated in a rules-based framework”

This rule is based on the following rule:
·       UN GA Rule 132 [93] When only one person or Member is to be elected and no candidate obtains in the first ballot the majority required, a second ballot shall be taken, which shall be restricted to the two candidates obtaining the largest number of votes. If in the second ballot the votes are equally divided, and a majority is required, the Chairman shall decide between the candidates by drawing lots.

3)     Re the prioritization, This methodology is not applicable here as it was used for the selection of LACRALO’s ALAC and NomCom candidates, to recommend a candidate(s) to ALAC so in such cases LACRALO members were asked to cast votes for preferred candidates in order of preference.

4)     Abstentions:

According to rule 12.2, At Large Structures abstaining from voting shall be regarded as having not voted. However rule 19 says  - When a Virtual Meeting of the Assembly is held, the following Rules shall not apply:6, 12.3. So those casting a vote “abstain” are counted for purposes of reaching quorum.  Based on past votes, staff has identified  that abstention will be counted toward quorum, but abstention will not be counted toward result interpretation; in other words, for result interpretation, we will only count the votes casted for candidate(s), and the candidate(s) with the most votes win.

5) For releasing  results, staff shall follow practice of  previous Regional elections:

a)     Country co-efficient to weight votes applies.
b)     Vote is NOT anonymous (see Results Big Pulse 2015  election: ( https://www.bigpulse.com/pollresults?code=4495sAqWZYChpuqJ33zTtjxb )

To reference the relevant rules applicable to this vote kindly see the wiki: Applicable rules for votes in LACRALO<https://community.icann.org/display/atlarge/Applicable+Rules+for+Votes+in+LACRALO>  (Excluding Comments)
Thank you!

== Español ==

Estimados todos,

Con anticipación a las elecciones de LACRALO para Presidente y Secretario(a) de LACRALO a empezar mañana, en nombre del Presidente y Secretario de LACRALO las reglas aplicables al voto de Presidente y Secretario están resumidas a continuación:

Los temas principales que han causado controversia en el pasado son 1) quorum, 2) empates  3) “priorización de votos” y 4) Abstenciones.

1)     Quorum: La regla dice :

  *   Rule 6 - Quórum

6.1 El quórum consistirá en la mayoría simple de las ALSs acreditadas a las que se refiere la Regla 1.1 y que estén presentes y representadas en la Asamblea.

6.2   La Asamblea no podrá tomar decisiones sobre asunto alguno a menos que el quórum requerido esté presente.

2) Procedimiento en caso de EMPATE – Un segundo voto se llevara a cabo

La decisión será hecha por sorteo. Sorteo significa la decisión será tomada de manera por selección al azar.

Reglas :

      En ausencia de regulaciones acerca de empates en las dos regulaciones de LACRALO disponibles, el documento de LACRALO  AL/2007/SD/2.Rev2, específicamente establece “Las Reglas de Procedimiento de la Asamblea General de la ONU puede ser invocada por participantes en cualquier reunión, o por el Presidente de cualquier reunión, quien puede usar estas Reglas Ordinarias, si se necesitan, para permitir la facilitación de situaciones complejas o difíciles dentro de un marco basado en reglas”

  *   Regla de  UNA GA 132 [93]  Cuando se trate de elegir una sola persona o un solo Miembro, si ningún candidato obtiene en la primera votación la mayoría requerida, se procederá a una segunda votación limitada a los dos candidatos que hayan obtenido mayor número de votos. Si en la segunda votación los votos se dividen por igual y se requiere una mayoría, el Presidente resolverá el empate por sorteo.

3)    Acerca de Priorización, Esta metodología no se aplicara aquí dado que se usa para la elección del representante de LACRALO ante el ALAC y candidatos del NomCom, para recomendar a candidato (s) ante el  ALAC, en estos casos a los miembros de LACRALO se les pidió votar por candidatos preferidos en orden de preferencia.

4)     Abstenciones:

De acuerdo a la regla 12.2, Las Estructuras de At Large que se abstengan de votar deberán ser consideradas como no habiendo votado. Sin embargo, regla 19 dice  - Cuando un meeting Virtual de la Asamblea se lleva a cabo, las siguientes reglas No se aplicaran 6, 12.3. Aquellos que voten “abstención” serán contados para propósitos de alcanzar quorum.
Basados en votos pasados el staff ha identificado que la abstención será considerada para propósito de quorum, pero la abstención no será contada para los resultados; en otras palabras, solo contamos los votos para un candidato determinado (s), y el candidato con la mayoría de votos gana.

5) Para declarar los resultados, en el caso de las elecciones para Presidente y Secretario, la práctica pasada deberá seguirse.
a) El cálculo del coeficiente de país aplica
b) El voto no es anónimo (basado en anteriores elecciones) https://www.bigpulse.com/pollresults?code=4495sAqWZYChpuqJ33zTtjxb<https://www.bigpulse.com/pollresults?code=4495sAqWZYChpuqJ33zTtjxb> )

Para ver las reglas relevantes a este voto por favor ver la wiki:  Applicable rules for votes in LACRALO<https://community.icann.org/display/atlarge/Applicable+Rules+for+Votes+in+LACRALO>  (Excluyendo comentarios )
Gracias

Heidi Ullrich, Silvia Vivanco, Ariel Liang, Gisella Gruber, Nathalie Peregrine, Terri Agnew and Yesim Nazlar
ICANN Policy Staff in support of the At-Large Community
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