[lac-discuss-en] Subject: Re: ICANN's risk management

hcarrascob at gmail.com hcarrascob at gmail.com
Sun Jan 25 14:21:43 UTC 2015 

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 Subject: Re: Subject: Re: ICANN's risk management 
 From: hcarrascob at gmail.com

 Alberto, 


 Aida sent me another classification proposal might be more appropriate. 


 The copy for your review. 


 Regards 


 Possible risk classification for question number 


 A) Financial risks: 1,2,3, 7, 9, 15, 23, 27, 30,. 


 1, 2, Accountability: (Fallas to the mechanism or the 
 demonstration and transparency) with respect to material resources and / or human 
 (With respect to money and / or activities performed) They refer also 
 to operational risks relating to human resources. 


 B) Legal Risks: 4,5,12,14, 26 can prepare economic damage 
 addition. Therefore they can also pose risks of economic losses 




 C) Operational risks, management or operation: (ante measures ex 
 and ex post). 
 There are two situations: C) 1: those caused by the activities already 
 performed in ICANN and C) 2: the derivatives of the new features 
 caused by transfer functions and new IANA 
 ideas on Internet Governance (new global players. 




 C) 1 These should also be modified given the transfer and new 
 citadas.27,28,29,31 conditions 


 C) 2 In this line are the risks referred to 
 following numbers: 


 6,8,9, 14, 16, 17, (18), 19, 25, 32 12.15 expected. 


 Improve the efforts currently underway. provide new 
 managements. 




 . Prevention regarding new x New gTLDs and assumption 
 new transfer functions given IANA functions. 






 You can classify the risk regarding your assessment, or the 
 importance of risk to ICANN. 


 Minor, serious or catastrophic. This classification is useful for the purposes 
 to prioritize measures to combat the risk, prioritizing 
 alos measures considered catastrophic and serious risks, 
 rather than minor risks. 
 According to this important possible actions are: eliminate, reduce, 
 seize or transfer risk. 




 On 01/25/2015 at 01:59 pm, Alberto Soto wrote: 
> Humberto, aquí una división de riesgos muy genérica, también discutible porque hay temas que pueden estar en distintas divisiones. Pero hacer más divisiones puede complicar la encuesta. Dejé los números iniciales por si querías hacer algún cambio.
> Saludos cordiales
>
> Alberto Soto
>
> Accountability - Transparencia
> 1) Failure to adequately maintain and adhere to existing accountability mechanisms.
>
> Fracaso en mantener y adherirse adecuadamente a los mecanismos de rendición de cuentas existentes.
>
> 2) Failure to demonstrate sufficient accountability and transparency of organization.
>
> Fracaso en demostrar suficiente rendición de cuentas y transparencia de la organización.
>
>
> 8) Potential issues for New gTLD Program related to accountability mechanisms due to possible adverse decision or failure of mechanism/process.
>
> Posibles problemas para el Programa de los Nuevos gTLD relacionados con los mecanismos de rendición de cuentas debido a posible decisión adversa o falla del mecanismo/proceso.
>
> 11) Possible perception that ICANN has poor global engagement, transparency, policy, coordination and communication.
>
> Posible percepción de que ICANN tiene compromiso global, transparencia, política, coordinación y comunicación pobres.
>
> 22) Lack of improving trust in the multi-stakeholder model.
>
> Falta de la mejora de confianza en el modelo de múltiples partes interesadas.
>
> 27) Failure of the community accountability process to adequately address ICANN accountability in light of its changing historical relationship with the USG.
>
> Fracaso del proceso de rendición de cuentas de la comunidad para abordar adecuadamente la rendición de cuentas de ICANN a la luz del cambio de su relación histórica con el gobierno de Estados Unidos.
>
> 29) Inconsistent communication and messaging to stakeholders, leading to confusion and lack of understanding.
>
> Comunicación y mensajería inconsistente para los actores interesados, llevando a la confusion y falta de entendimiento.
>
> Costs - Costos
>
> 3) Lower revenues than forecasted.
>
> Ingresos menores a los previstos.
>
> 4) Adverse legal or other dispute resolution ruling, including possible related penalties, fees and costs.
>
> Resolución judicial u otra resolución de disputas adversa, incluyendo posibles sanciones, honorarios y costos relacionados.
>
> 7) Significant financial loss, other than lower-than-anticipated revenues (e.g., fraud, investment loss, etc.).
>
> Pérdidas financieras significativas, con excepción de los ingresos más bajos previstos (por ejemplo, fraude, pérdida de inversión, etc.).
>
> 9) Unfunded operational costs or unplanned expenses.
>
> Costos operacionales sin financiación o gastos no planificados.
>
> 15) Significant revenue reduction (e.g., reduced domain name volume, reduced ccTLD contributions, reduced registrar fees, etc.).
>
> Reducción significativa de los ingresos (por ejemplo, volumen reducido de nombres de dominio, contribuciones de ccTLD reducidas, honorarios reducidos de los registradores, etc.).
>
> 24) Failure to effectively facilitate international participation in DNS Technical Coordination in the event of significant Internet security, stability or resiliency incident.
>
> Falla en facilitar efectivamente la participación internacional en la Coordinación Técnica del DNS ante eventos de incidentes significativos a la seguridad, estabilidad o resiliencia de Internet.
>
> Administration - Administración
>
> 5) Failure to sufficiently manage and enforce the hundreds of contracts with TLD operators.
>
> Fracaso en gestionar y hacer cumplir de manera suficiente, cientos de contratos con operadores de TLD.
>
> 6) Unsuccessful delivery of a stakeholder proposal and other relevant deliverables for a successful NTIA stewardship transition of the IANA Functions.
>
> Entrega sin éxito de una propuesta de los actores interesados y otros entregables relevantes para una exitosa transición desde la NTIA de la supervisión de las funciones de IANA.
>
> 13) Policy development process is too slow or ineffective, participants decrease or stagnate, or failure to bring new stakeholders into the model.
>
> El proceso de desarrollo de políticas es demasiado lento, los participantes disminuyen o se estancan, o incapacidad para atraer a nuevos actores interesados dentro del modelo.
>
> 16) Perception of failure to implement and help achieve a global multi-stakeholder distributed IG ecosystem according to the widely accepted Net Mundial Principles.
>
> Percepción de falta de implementación y ayuda para lograr un ecosistema distribuido de gobernanza de Internet de múltiples partes interesadas de acuerdo con los Principios de NetMundial ampliamente aceptados.
>
> 17) Possibility that current supporting organization and advisory committee
> (SO/AC) structures cannot scale to include and support new global entrants and participants.
>
> Posibilidad de que las actuales organizaciones de soporte y los comité asesores (SO/AC) no puedan escalar para incluir y apoyar a los nuevos participantes globales.
> Progreso insuficiente hacia la implementación de importantes proyectos (por ejemplo, gTLD, IDN Fast Track, DNSSEC, etc.).
>
> 18) Unsuccessful implementation of adopted recommendation resulting from various Affirmation of Commitment reviews.
>
> Implementación sin éxito de la recomendación adoptada como resultado de las revisiones de la Afirmación de Compromisos.
>
> 19) Insufficient progress towards major project implementation (e.g., gTLD, IDN fast track, DNSSEC, etc.).
>
> Progreso insuficiente hacia la implementación de importantes proyectos (por ejemplo, gTLD, IDN Fast Track, DNSSEC, etc.).
>
>
> 20) Inability to deliver commitments (mission, operational objectives, strategic initiatives) due to limited resources, budget, or prioritization.
>
> Incapacidad para cumplir con los compromisos (misión, objetivos operativos, iniciativas estratégicas) debido a los recursos limitados, al presupuesto o al establecimiento de prioridades.
>
> 30) Poor fiscal policy-making or gross mis-management.
>
> Elaboración de una política presupuestaria pobre o mala administración.
>
> 33) One or more governments' policy changes that negatively affect different sectors of a stakeholder or regional work and current functionality of SO/AC model.
>
> Cambios de las políticas de uno o más gobiernos que afectan negativamente a diferentes sectores de un grupo de interesados o el trabajo regional y la funcionalidad actual del modelo de SO/AC.
>
> Legal - Legales
>
> 10) Potential perception that not all conflicts of interests are identified during decision-making process.
>
> Potencial percepción de que no todos los conflictos de intereses son identificados durante el proceso de toma de decisiones.
>
> 14) Potential legal actions from parties that believe that they have been injured resulting from New gTLD Program.
>
> Acciones legales potenciales desde partes que creen que han sido dañadas como resultado del Programa de los Nuevos gTLDs.
>
> 28) Ineffective contractual compliance approach, process, and audits (registries, registrars, others).
>
> Enfoque ineficaz del cumplimiento contractual, del proceso y de las auditorías (registros, registradores, otros).
>
> Operability - Operatividad
>
> 12) Significant increase in legal or other dispute resolution filings that could challenge staff capacity, distract leadership and disrupt operations.
>
> Aumento significativo de los registros de resoluciones judiciales o de otro tipo de resolución de disputas que podrían ser un desafío para la capacidad del Personal, distraer a los líderes e interrumpir las operaciones.
>
> 21) Key skills depart ICANN (consultants or staff) without clear succession plan for continuation of operating functions or exchange of knowledge and documentation.
>
> Habilidades clave surgen desde ICANN (consultores o personal) sin un plan de sucesión claro para la continuación de las funciones operativas o el intercambio de conocimiento y documentación.
>
> 24) Failure to effectively facilitate international participation in DNS Technical Coordination in the event of significant Internet security, stability or resiliency incident.
>
> Falla en facilitar efectivamente la participación internacional en la Coordinación Técnica del DNS ante eventos de incidentes significativos a la seguridad, estabilidad o resiliencia de Internet.
>
> 25) DNS vulnerability to attacks (root) causing disruption to Internet operability (DDoS Attacks, Cache Poisoning, etc.).
>
> Vulnerabilidad a los ataques del DNS (raíz) causando la interrupción de la operatividad de Internet (Ataques DDoS, Cache Poisoning, etc.).
>
> 26) Potential data breach of personal or confidential data from ICANN systems; confidential data made public.
>
> Violación potencial de datos personales o confidenciales desde los sistemas de ICANN; datos confidenciales hechos públicos.
>
> 31) Potential for ineffective technical business continuity management given an event occurs (e.g., data back-up, disaster recover planning, data outage, etc.).
>
> Técnica de gestión de continuidad de negocios potencialmente ineficaz  frente al acaecimiento de un evento (por ejemplo, copia de seguridad de datos, planeamiento de recuperación de desastres, corte de datos, etc.).
>
> 32) Potential lack of operational efficiency, excellence and discipline due to lack of internal collaboration and clearly defined roles and responsibilities.
>
> Falta de eficiencia operacional potencial, de excelencia y disciplina debido a la falta de colaboración interna y de los roles y responsabilidades claramente definidos.
>
>
>
>
>
> -----Mensaje original-----
> De: hcarrascob [mailto:hcarrascob at gmail.com]
> Enviado el: domingo, 25 de enero de 2015 05:58 a.m.
> Para: ALBERTO SOTO; Fatima Cambronero; 'Alejandro Pisanty'
> CC: lac-discuss-es at atlarge-lists.icann.org
> Asunto: Asunto: Re: [lac-discuss-es] ICANN's risk management
>
> Gracias Fatima,
>
> Procrederé a confeccionar la encuesta.
>
> Saludos
>
>
>
>   Alberto Soto <asoto at ibero-americano.org> escribió:
>
>> Gracias Fátima. Es increíble que con un poquito de cada uno de
>> colaboración, se avance tan rápidamente.
>> Solo que sería mucho mejor si no fueran siempre los mismos, nuestra
>> Región crecería muchísimo.
>> Saludos cordiales
>>
>> Alberto Sotol
>>
>>
>> -----Mensaje original-----
>> De: lac-discuss-es-bounces at atlarge-lists.icann.org
>> [mailto:lac-discuss-es-bounces at atlarge-lists.icann.org] En nombre de
>> Fatima Cambronero Enviado el: sábado, 24 de enero de 2015 09:25 p.m.
>> Para: Alejandro Pisanty
>> CC: LACRALO Español
>> Asunto: Re: [lac-discuss-es] ICANN's risk management
>>
>> Humberto, Alejandro,
>>
>> Para colaborar con esta actividad propuesta por Alejandro, que me
>> parece una iniciativa muy buena, adjunto la tabla de riesgos que
>> afectan a ICANN como empresa y que han sido incluidos en el documento
>> que envió Alejandro, con cada uno de los ítems en sus dos versiones: inglés y español.
>> Como se que a la lista de discusión en inglés no llegan los documentos
>> adjuntos, copio debajo el mismo contenido que está incluido en la tabla
>> adjunta.
>> Por favor, revisar si hay algún error en la traducción.
>>
>> Saludos cordiales,
>> Fatima Cambronero
>>
>>
>> *ICANN Enterprise-Wide Risks list*
>>
>>
>> 1) Failure to adequately maintain and adhere to existing accountability
>> mechanisms.
>>
>> Fracaso en mantener y adherirse adecuadamente a los mecanismos de
>> rendición de cuentas existentes.
>>
>>
>>
>> 2) Failure to demonstrate sufficient accountability and transparency of
>> organization.
>>
>> Fracaso en demostrar suficiente rendición de cuentas y transparencia de
>> la organización.
>>
>>
>>
>> 3) Lower revenues than forecasted.
>>
>> Ingresos menores a los previstos.
>>
>>
>>
>> 4) Adverse legal or other dispute resolution ruling, including possible
>> related penalties, fees and costs.
>>
>> Resolución judicial u otra resolución de disputas adversa, incluyendo
>> posibles sanciones, honorarios y costos relacionados.
>>
>>
>>
>> 5) Failure to sufficiently manage and enforce the hundreds of contracts
>> with TLD operators.
>>
>> Fracaso en gestionar y hacer cumplir de manera suficiente, cientos de
>> contratos con operadores de TLD.
>>
>>
>>
>> 6) Unsuccessful delivery of a stakeholder proposal and other relevant
>> deliverables for a successful NTIA stewardship transition of the IANA
>> Functions.
>>
>> Entrega sin éxito de una propuesta de los actores interesados y otros
>> entregables relevantes para una exitosa transición desde la NTIA de la
>> supervisión de las funciones de IANA.
>>
>>
>>
>> 7) Significant financial loss, other than lower-than-anticipated
>> revenues (e.g., fraud, investment loss, etc.).
>>
>> Pérdidas financieras significativas, con excepción de los ingresos más
>> bajos previstos (por ejemplo, fraude, pérdida de inversión, etc.).
>>
>>
>>
>> 8) Potential issues for New gTLD Program related to accountability
>> mechanisms due to possible adverse decision or failure of mechanism/process.
>>
>> Posibles problemas para el Programa de los Nuevos gTLD relacionados con
>> los mecanismos de rendición de cuentas debido a posible decisión
>> adversa o falla del mecanismo/proceso.
>>
>>
>>
>> 9) Unfunded operational costs or unplanned expenses.
>>
>> Costos operacionales sin financiación o gastos no planificados.
>>
>>
>>
>> 10) Potential perception that not all conflicts of interests are
>> identified during decision-making process.
>>
>> Potencial percepción de que no todos los conflictos de intereses son
>> identificados durante el proceso de toma de decisiones.
>>
>>
>>
>> 11) Possible perception that ICANN has poor global engagement,
>> transparency, policy, coordination and communication.
>>
>> Posible percepción de que ICANN tiene compromiso global, transparencia,
>> política, coordinación y comunicación pobres.
>>
>>
>>
>> 12) Significant increase in legal or other dispute resolution filings
>> that could challenge staff capacity, distract leadership and disrupt operations.
>>
>> Aumento significativo de los registros de resoluciones judiciales o de
>> otro tipo de resolución de disputas que podrían ser un desafío para la
>> capacidad del Personal, distraer a los líderes e interrumpir las operaciones.
>>
>>
>>
>> 13) Policy development process is too slow or ineffective, participants
>> decrease or stagnate, or failure to bring new stakeholders into the model.
>>
>> El proceso de desarrollo de políticas es demasiado lento, los
>> participantes disminuyen o se estancan, o incapacidad para atraer a
>> nuevos actores interesados dentro del modelo.
>>
>>
>>
>> 14) Potential legal actions from parties that believe that they have
>> been injured resulting from New gTLD Program.
>>
>> Acciones legales potenciales desde partes que creen que han sido
>> dañadas como resultado del Programa de los Nuevos gTLDs.
>>
>>
>>
>> 15) Significant revenue reduction (e.g., reduced domain name volume,
>> reduced ccTLD contributions, reduced registrar fees, etc.).
>>
>> Reducción significativa de los ingresos (por ejemplo, volumen reducido
>> de nombres de dominio, contribuciones de ccTLD reducidas, honorarios
>> reducidos de los registradores, etc.).
>>
>>
>>
>> 16) Perception of failure to implement and help achieve a globa
>
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