[LAC-Discuss] Minutes from Finance & Budget Committee - ALAC

[Carlton A Samuels]

-------> [ENGLISH] AUTOMATIC TRANSLATION NOT REVISED FROM THE ORIGINAL MILTILINGUAL


Dear Colleagues:
For your further information.  You can always access the full documents from
the wiki although unfortunately, these are mostly still not yet translated.

Kind regards,
Carlton
------------------------------------------------------------------------
Email letter in response to the minutes of the Finance and Budget SC.pdf


PLEASE SEE ALSO the following communications that resulted from the
publishing of these minutes, which has put on hold some deadline activites
until further meetings with regards to this matter.

Email letter in response to the minutes of the Finance and Budget SC.pdf
Reply sent to Denise Re Finance and Budget Minutes.pdf


  
Minutes of the Budget Sub-Committee Meeting 29th of June 2007
Participants, all members of the Budget Committee:
Jacqueline (in function of chair)
Cheryl
Annette

Planning of the ALAC budget current financial term 2007/2008 as well as next
term 2008/2009
General procedure of budget application approval: 
1. ALAC, based on the proposals of its Budget Sub-Committee, plans a
prioritised proposed budget / funds requirement forecast, for a given
period, based upon RALOs and ALAC members input. 
2. ICANN decides on funds availability and proposes a match of funds
(modified, full or partial) to each prioritised proposal (and if certain
project proposals are not accepted as being either of merit OR able to be
funded) ICANN gets in touch with ALAC before denial and explains its
reservations, so that the SC can act to find a consensus for the budget
plan.
Function of the Budget Committee (as already practised beginning of last
year):

puts together a proposal for fiscal year activity and project plan for the
ALAC 
receives every single extra request (workshops etc. of RALOs and ALAC as
well as individual demands of ALAC and RALO members (such as travel costs to
meetings other than ICANN meetings) for reason of transparency and to give
recommendation to staff (larger projects in consultation with ALAC). 
(AM: Personal comment: I think, that the ALAC should always have access to a
forum where all the budget expanses - planned and already realized - are
listed. Agreed by CLO, adding the proposal to include a nominee(s) contact
from the RALO’s, agreed by AM)


A form for application (perhaps a small modification for endorsement from
RALO others?/ comments from ALAC SC etc., etc., to the current form
available would work for this) for funding has to be used.

SC Actions:-
After San Juan Meeting, Chair sends out to all regional lists a request for
planning their regional projects and handing in budget applications within
the following four weeks. 
Budget Committee puts proposals together and for finalizing the planning
2007/2008 online before LA Meeting and Doug Brent will be invited to take
part in a Budget SC tele/conf and at the ALAC meeting in LA.
(AM Comment: request for proposals for current financial year 2007/2008
should be sent out imediately, answers to be made within 3 weeks - deadline
Monday the 15th of October - so there will be (short, but at least some)
time for the budget committee and the ALAC to come up with a plan before
next ICANN meeting end of October in LA, where we should arrange a meeting
with Doug Brent. Agreed on)

Now request for proposals for current financial year 2007/2008 by COB 27th
September end dated 15th of October, this gives 21 days.
For clarification: this will be the 1st round funding proposals from the
Regions and their organisation / members and we can then allow for other
activities to be included that come up in LA.

For planning the fiscal year 2008/2009 the Budget Committee proposes the
deadline for applications by RALOs and ALAC for the 2008-09 Fiscal year is
10th of December.

(We should also think about some contingency funding request to be set aside
for new activities that come up in response to urgent need...)
Review by Budget Committee to ALAC: 21st of December.
Back from ALAC to Budget Committee 31st of January.
21st of February (or later) Budget Committee sends out to RALO/ ALAC.
---
Further issue of the BSC Meeting was the per diem - we all agree that it is
much easier and less bureaucratic, but it should be monitored if there is a
risk of being an incentive for people to attend ICANN meetings for the sake
of getting money instead of doing voluntary work for individual Internet
users.
(CLO, personal comment: I’d also like us to consider with the considerable
travel costs involved in Regional Meetings (in synch or otherwise with ICANN
Meetings) that some system of endorsement can occur which involves RALO’s
and the ALAC... We don’t want to end up funding people for travel who don’t
then contribute at the meeting (of continue to contribute after)... Both
these points therefore need to be on OUR AGENDA for LA.)

End of the minutes of our Budget SC Meeting.

Further actions:
I’ll work with Cheryl to create announcement texts to the lists and any form
links (new / modified forms we might need as well) 
The Final minutes of this meeting should go onto a Wiki page dedicated for
this purpose (CLO volunteered to set it up).
All the best to all of you 
Annette




========================================================================

Carlton A. Samuels
CIO & University Director of IT
c/o MITS, The UWI at Mona
5 Gibraltar Camp Way, Kgn 7
Mobile: (876) 818-1799 Work: (876) 927-2148


-------> [PORTUGUESE] TRADUCAO AUTOMATICA NAO REVISADA DO ORIGINAL


Caros Colegas: Para sua informação mais adicional. Você pode sempre
alcançar os originais cheios do wiki embora infelizmente, estes não
sejam traduzidos na maior parte ainda ainda.

Consideração amável, Carlton
Letra do email em resposta aos minutos das finanças e do orçamento
SC.pdf


VEJA POR FAVOR TAMBÉM as seguintes comunicações que
resultaram de publicar destes minutos, que pôs sobre prende alguns
activites do fim do prazo até umas reuniões mais adicionais com
consideração a esta matéria.

A letra do email em resposta aos minutos das finanças e da resposta
do orçamento SC.pdf emitiu a Denise re as finanças e o orçamento
Minutes.pdf


  
Minutos da reunião 2øs de participants de junho 2007, todos
os membros do sub-Committee do orçamento do comitê de orçamento:
Jacqueline (na função da cadeira) Cheryl Annette

Planeamento do termo financeiro atual 2007/2008 do orçamento
de ALAC as.well.as o procedimento geral do termo 2008/2009 seguinte da
aprovaçã0 da aplicação do orçamento: 1. ALAC, baseado nas
propostas de seu sub-Committee do orçamento, planeia uma previsão
proposta dada prioridade da exigência do orçamento/fundos, por um
período dado, baseada na entrada dos membros de RALOs e de ALAC. 2.
ICANN decide-se na disponibilidade dos fundos e propõe-se um fósforo
dos fundos (modificados, completamente ou parcial) a cada proposta
dada prioridade (e se determinadas propostas de projeto não forem
aceitadas como sendo ou do mérito OU capaz de ser financiado) ICANN
começa no toque com ALAC antes que negação e explica seus
reservations, de modo que o SC possa agir para encontrar um consenso
para a planta do orçamento. Função do comitê de orçamento (como o
começo já praticado do ano passado):

une uma proposta para a atividade do ano fiscal e a planta do projeto
para o ALAC recebe cada único pedido extra (oficinas etc. de RALOs e
de ALAC as.well.as demandas individuais de membros de ALAC e de RALO
(tais como o curso custa às reuniões à excepção das reuniões de
ICANN) para a razão da transparência e à recomendação da
elasticidade à equipe de funcionários (projetos maiores no
consultation com ALAC). (AM: Comentário pessoal: Eu penso, aquele o
ALAC deve sempre ter o acesso a um forum onde todas as extensões do
orçamento - de planeamento e realizadas já - sejam alistadas.
Concordado por CLO, adicionando a proposta para incluir um contato do
nominee(s) do RALO, concordou perto o AM)


Um formulário para a aplicação (talvez uma modificação
pequena para o endosso de RALO others?/ comenta de SC etc., etc. de
ALAC, ao formulário atual disponível trabalharia para esta) para
financiar tem que ser usado.

Ações do Sc:- Após a reunião do San Juan, a cadeira emite para
fora a todas as listas regionais um pedido para planear seus projetos
regionais e entregá-los em aplicações do orçamento dentro das
seguintes quatro semanas. O comitê de orçamento une as propostas e
para finalizar o planeamento 2007/2008 em linha antes da reunião do
LA e do brent de Doug será convidado para fazer exame da parte em um
SC tele/conf do orçamento e na reunião de ALAC no LA. (Comentário
do Am: o pedido para propostas por o ano financeiro atual 2007/2008
deve ser emitido para fora imediately, as respostas a ser feitas
dentro de 3 semanas - fim do prazo segunda-feira 1ö outubro - assim
lá serão (curto, mas ao menos alguns) hora para o comitê de
orçamento e o ALAC de vir acima com uma planta antes do fim seguinte
da reunião de ICANN de outubro no LA, onde nós devemos arranjar uma
reunião com brent de Doug. Concordado sobre)

Agora o pedido para propostas por o ano financeiro atual
2007/2008 pela extremidade de COB 27o setembro datou 1ö outubro, este
dá 21 dias. Para o esclarecimento: esta será as 1as propostas
financiando redondas doAs regiões e seus organização/membros e nós podemos então
permitir para que outras atividades sejam incluídas que vêm acima no
LA.

Para planear o 2008/2009 de comitê de orçamento do ano fiscal
propõe o fim do prazo para aplicações por RALOs e ALAC por o ano
2008-09 fiscal é 10o dezembro.

(nós devemos também pensar sobre algum pedido financiando da
contingência ser reservado para as atividades novas que vêm acima em
resposta à necessidade urgente...) Revisão pelo comitê de
orçamento a ALAC: 21o dezembro. Para trás de ALAC ao comitê de
orçamento 31o janeiro. o 21o do comitê de orçamento de fevereiro
(ou mais tarde) emite para fora a RALO/ ALAC. --- uma introdução
mais adicional da reunião do BSC era por o diem - nós todos
concordamos que é muito mais fácil e mais menos burocrático, mas
deve ser monitorado se houver um risco de estar um incentive para que
os povos assistam a reuniões de ICANN para a causa de começar o
dinheiro em vez de fazer o trabalho voluntário para usuários
individuais do Internet. (CLO, comentário pessoal: Eu gostaria
também de nos de considerar com os custos consideráveis do curso
envolvidos nas reuniões regionais (no synch ou de outra maneira com
reuniões de ICANN) que algum sistema do endosso pode ocorrer que
envolve RALO e o ALAC... Nós não queremos terminar acima dos povos
financiando para o curso que não contribuem então na reunião (do
continue a contribuir em seguida)... Ambos estes pontos necessitam
conseqüentemente estar em NOSSA AGENDA para o LA.)

Fim dos minutos de nossa reunião do SC do orçamento.

Ações mais adicionais: Eu trabalharei com Cheryl para criar textos
do anúncio às listas e todas as ligações do formulário
(novas/formulários que modificados nós pudemos necessitar também)
os minutos finais desta reunião devem ir em uma página de Wiki
dedicada para esta finalidade (CLO oferecido para a ajustar acima).
Todo o mais melhor a você Annette




========================================================================

Carlton A. Samuels CIO & diretor da universidade dcEle c/o
MITS, O UWI na maneira do acampamento de Mona 5 Gibraltar, Kgn 7
Móvel: (876) 818-1799 Work: (876) 927-2148


-------> [ESPAÑOL] TRADUCCIÓN AUTOMATICA NO REVISADA DEL ORIGINAL MULTILINGÜE


Colegas Queridos: Para su información posterior. Usted puede tener
acceso siempre a los documentos enteros del wiki aunque
desafortunadamente, éstos todavía todavía no se traducen sobre
todo.

Respeto bueno, Carlton
Letra del email en respuesta a los minutos de las finanzas y del
presupuesto SC.pdf


VEA POR FAVOR TAMBIÉN las comunicaciones siguientes que
resultaron de publicar de estos minutos, que ha puesto encendido lleva
a cabo algunos activites del plazo hasta otras reuniones en lo que
respecta a esta materia.

La letra del email en respuesta a los minutos de las finanzas y de la
contestación del presupuesto SC.pdf envió a Denise re las finanzas y
el presupuesto Minutes.pdf


  
Minutos de la reunión 29na de los participantes de junio 2007,
todos los miembros del subcomité del presupuesto del comité
presupuestario: Jacqueline (en la función de la silla) Cheryl
Annette

Planeamiento del término financiero actual 2007/2008 del
presupuesto de ALAC así como el procedimiento general del término
2008/2009 siguiente de la aprobación del uso del presupuesto: 1.
ALAC, basado en las ofertas de su subcomité del presupuesto, planea
un pronóstico propuesto dado la prioridad del requisito del
presupuesto/de los fondos, por un período dado, basado sobre entrada
de los miembros de RALOs y de ALAC. 2. ICANN decide sobre
disponibilidad de los fondos y propone un fósforo de los fondos
(modificados, por completo o parcial) a cada oferta dada la prioridad
(y si ciertas ofertas de proyecto no se aceptan como estando o de
mérito O capaz de ser financiado) ICANN consigue en tacto con ALAC
antes de que negación y explica sus reservaciones, de modo que el SC
pueda actuar para encontrar un consenso para el plan del presupuesto.
Función del comité presupuestario (como principio ya practicado del
año pasado):

junta una oferta para la actividad del ejercicio económico y el plan
del proyecto para el ALAC recibe cada sola petición adicional
(talleres etc. de RALOs y de ALAC así como demandas individuales de
los miembros de ALAC y de RALO (tales como recorrido cuesta a las
reuniones con excepción de reuniones de ICANN) por la razón de la
transparencia y a la recomendación de la elasticidad al personal
(proyectos más grandes en la consulta con ALAC). (: Comentario
personal: Pienso, eso el ALAC debe siempre tener acceso a un foro
donde todas las extensiones del presupuesto - previstas y observadas
ya - se enumeran. Convenido por CLO, agregando la oferta para incluir
un contacto del nominee(s) del RALO, convino cerca la)


Una forma para el uso (quizás una modificación pequeña para
el endoso de RALO others?/ comenta de SC etc., etc. de ALAC, a la
forma actual disponible trabajaría para esto) para financiar tiene
que ser utilizada.

Acciones del Sc:- Después de la reunión del San Juan, la silla
envió a todas las listas regionales una petición para planear sus
proyectos regionales y darlos en usos del presupuesto en el plazo de
las cuatro semanas siguientes. El comité presupuestario pone ofertas
juntas y para concluir el planeamiento 2007/2008 en línea antes de la
reunión del LA y del brent de Doug será invitado para participar en
un SC tele/conf del presupuesto y en la reunión de ALAC en LA.
(Comentario de la: el pedido las ofertas por el ejercicio
presupuestario actual 2007/2008 se debe enviar imediately, las
respuestas que se harán en el plazo de 3 semanas - plazo lunes el 15
de octubre - tan allí serán (corto, pero por lo menos alguno) hora
para el comité presupuestario y el ALAC de venir para arriba con un
plan antes de finales siguiente de la reunión de ICANN de octubre en
el LA, donde debemos arreglar una reunión con el brent de Doug.
Convenido encendido)

Ahora el pedido las ofertas por el ejercicio presupuestario
actual 2007/2008 por el extremo de COB el 27 de septiembre fechó el
15 de octubre, éste da 21 días. Para la clarificación: ésta será
las 1ras ofertas de financiamiento redondas delLas regiones y su organización/miembros y nosotros podemos entonces
permitir para que otras actividades sean incluidas que vienen para
arriba en LA.

Para planear del comité presupuestario del ejercicio económico el
2008/2009 propone el plazo para los usos de RALOs y ALAC por el
ejercicio económico 2008-09 está el 10 de diciembre.

(debemos también pensar de una cierta petición de financiamiento de
la contingencia de ser puesto a un lado para las nuevas actividades
que vienen para arriba en respuesta a necesidad urgente...) Revisión
del comité presupuestario a ALAC: el 21 de diciembre. Detrás de ALAC
al comité presupuestario el 31 de enero. el 21ro del comité
presupuestario de febrero (o más adelante) envió a RALO/ ALAC. ---
la aplicación adicional la reunión del BSCA era la diaria - todos
convenimos que es mucho más fácil y menos burocrático, pero debe
ser supervisado si hay un riesgo de ser un incentivo para que la gente
assista a las reuniones de ICANN para el motivo de conseguir el dinero
en vez de hacer el trabajo voluntario para los usuarios individuales
del Internet. (CLO, comentario personal: También quisiera que
consideráramos con los costes considerables del recorrido implicados
en las reuniones regionales (en synch o de otra manera con reuniones
de ICANN) que un cierto sistema del endoso puede ocurrir que implica
RALO y el ALAC... No deseamos terminar encima de la gente de
financiamiento para el recorrido que entonces no contribuye en la
reunión (del continúe contribuir después)... Ambos estos puntos por
lo tanto necesitan estar en NUESTRA AGENDA para el LA.)

Final de los minutos de nuestra reunión del SC del presupuesto.

Otras acciones: Trabajaré con Cheryl para crear los textos del aviso
a las listas y cualquier acoplamiento de la forma (nuevo/las formas
modificadas que puede ser que necesitemos también) los minutos
finales de esta reunión debe ir sobre una página de Wiki dedicada
para este propósito (CLO ofrecido voluntariamente para instalarlo).
Todo el la mejor a usted Annette




========================================================================

Carlton A. Samuels CIO y director de la universidad de ÉL c/o
MITS, El UWI en la manera del campo de Mona 5 Gibraltar, Kgn 7
Móvil: (876) 818-1799 Work: (876) 927-2148




Intercomprehension aid service 
 Check the rules for better use: http://funredes.org/tradauto/index.htm/rules 

Serviço do dae de compreensão 
 Verificar as réguas para o uso melhor: http://funredes.org/tradauto/index.htm/reguas 

Servicio de ayuda a la intercomprensión 
 Leer las reglas para un mejor uso: http://funredes.org/tradauto/index.htm/reglas