
<HTML><BODY style="word-wrap: break-word; -khtml-nbsp-mode: space; -khtml-line-break: after-white-space; "><DIV><TABLE cellspacing="0" cellpadding="0" style="padding: 2.0px 0.0px 2.0px 0.0px; border-collapse: collapse"><TBODY><TR><TD valign="top" style="width: 1334.0px; padding: 0.0px 2.0px 0.0px 2.0px"><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="6"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 18.2px;"><B>2007 EURALO Election Details*</B></SPAN></FONT></SPAN></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B>I</B><B>ncorporating the decisions recommended to the region on the teleconference of </B></SPAN></FONT></SPAN><A href="https://st.icann.org/euralo/index.cgi?4_may_2007"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"><FONT class="Apple-style-span" color="#55158A"><B>4 May 2007</B></FONT></SPAN></FONT></A></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B>ELECTION PERIOD: Noon UTC, Friday 11 May to Noon UTC, Wednesday 16th May.</B></SPAN></FONT></SPAN></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B>VOTERS: The designated voters (1 per ALS) of ALSes who have signed the Memorandum of Understanding with ICANN either in-person at the Lisbon ICANN meeting or digitally via electronic mail - at any time before the beginning of the voting - Text available from the </B></SPAN></FONT></SPAN><A href="https://st.icann.org/euralo/index.cgi?ralo_organising_instruments"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 13px;"><FONT class="Apple-style-span" color="#0000EC"><B>RALO Organising Instruments</B></FONT></SPAN></FONT></A><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B> page.</B></SPAN></FONT></SPAN></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B>CANDIDATES: All those nominated up to the end of the teleconference on 4th May 2007 (see below for complete list)</B></SPAN></FONT></SPAN></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B>NUMBER OF BOARD SEATS: The strong recommendation of those on the teleconference was that there should be 7 members of the initial board. If there is any objection to this number, then the call's strong recommendation is that there should be a section on the ballot for each voter to pick from amongst the following options for the number of total seats: 5, 7, 9</B></SPAN></FONT></SPAN></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B>Voting For the ALAC Candidates:</B></SPAN></FONT></SPAN></P><OL><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Each voter may vote for two candidates amongst the field of three</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">If Ms. Cretu's candidature is viewed as invalid by the Office of the ICANN GC then the two remaining candidates will be voted on.</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">The terms of the two seats are staggered. Whichever candidate receives the larger share of the vote shall have the two-year term. The candidate receiving the next-highest number of votes shall receive the one year term.</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">The two candidates receiving the the most votes will be elected. The remaining candidate, (if any) will be subject to election to the Board (see below for details)</SPAN></FONT></SPAN></LI></OL><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B>Voting For the EURALO Board:</B></SPAN></FONT></SPAN></P><OL><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">The ballot for the board will list all of the current nominees for board seats, of which there are twelve (12) (reproduced below and also at </SPAN></FONT></SPAN><A href="https://st.icann.org/euralo/index.cgi?meeting_notes_4_may_2007"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse; font-size: 11px;"><FONT class="Apple-style-span" color="#55158A">Meeting Notes 4 May 2007</FONT></SPAN></FONT></A><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">.)</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">This list includes the three candidates for ALAC seats.</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">If there is a candidate for an ALAC seat who does not get elected, that person may be seated as a board member (but see below). No candidate for ALAC may be elected to both an ALAC seat AND a board seat, however.</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">The actual ballot will work as follows (subject to the capability of the voting system to be able to accomodate this procedure; if it is not, then we will let you know what can be done which is as close to the below as possible:</SPAN></FONT></SPAN></LI><OL><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Each voter will rank, in order of preference, ALL the board nominees.</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">The voting system will then produce a list, which incorporates the preferences expressed.</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">The board members who will be elected are the top 'N' listed, from the top of the list on down. The Number 'N' shall be either:</SPAN></FONT></SPAN></LI><OL><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">In the case that no objection is raised to the call's recommendation of seven (7) members: 7</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">In the case that an objection is raised, then the number shall be that number from the selection above (5,7,9) which receives the most votes.</SPAN></FONT></SPAN></LI></OL></OL></OL><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B>TERM OF BOARD MEMBERS:</B></SPAN></FONT></SPAN></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 11.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">It was not decided on the call how to determine which board members would receive one year terms, and which would receive two, as per the Bylaws, Clause 9.5.2. Therefore, the staff recommends the following:</SPAN></FONT></SPAN></P><OL><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">The top 1/2 of the list of preferences from the board election (rounded to the nearest whole number, depending upon the number of seats), will receive two-year terms, and the bottom 1/2 will receive one-year terms.</SPAN></FONT></SPAN></LI></OL><P style="margin: 0.0px 0.0px 11.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">PLEASE FEEL FREE TO OBJECT TO THIS PROCEDURE as this is simply a staff proposal. Keep in mind, however, that it might be viewed as less than ideal to have another ballot, immediately after the first, to decide who shall have what length of term from amongst those elected.</SPAN></FONT></SPAN></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B>VOTING MECHANISM:</B></SPAN></FONT></SPAN></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 11.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">At-Large uses a voting system provided by BigPulse (<A href="http://www.bigpulse.com">www.bigpulse.com</A>). The authorised voter will receive an individualised email, with a clickable link as well as manual login instructions, which are individually-generated. The system will be setup to provide a secret ballot, and the ICANN staff will ensure that the system produces a reminder email 48 hours before the vote closes, and then again 24 hours before the vote closes, to any voter who has not yet voted to help ensure that they do cast a vote. We will also setup a URL where anyone will be able to see the results of the vote for themselves to ensure transparency with respect to the results. This URL will be forwarded to both European email lists.</SPAN></FONT></SPAN></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 8.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 13px;"><B>CANDIDATES LIST</B></SPAN></FONT></SPAN></P><P style="margin: 0.0px 0.0px 11.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;"><B>For the two ALAC seats</B></SPAN></FONT></SPAN></P><OL><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Patrick Vande Walle</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Sebastien Bachollet</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Veronica Cretu</SPAN></FONT></SPAN></LI></OL><P style="margin: 0.0px 0.0px 11.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;"><B>For the EURALO Board</B></SPAN></FONT></SPAN></P><OL><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Rudi Vansnick</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Vittorio Bertola</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Christoph Bruch</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Desiree Miloshevic</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Bill Drake</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Jeanette Hofmann</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Karen Banks</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Wolf Ludwig</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Paco de Qinto</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Patrick Vande Walle</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Sebastien Bachollet</SPAN></FONT></SPAN></LI><LI style="margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px"><SPAN class="Apple-style-span" style="border-collapse: collapse;"><FONT class="Apple-style-span" face="Verdana" size="3"><SPAN class="Apple-style-span" style="font-size: 11px;">Veronica Cretu</SPAN></FONT></SPAN></LI></OL></TD></TR></TBODY></TABLE>* Also available at:�<A href="https://st.icann.org/euralo/index.cgi?euralo_elections_2007">https://st.icann.org/euralo/index.cgi?euralo_elections_2007</A></DIV><DIV><BR class="khtml-block-placeholder"></DIV></BODY></HTML>