<div dir="auto"><div><div data-smartmail="gmail_signature">Sent from my mobile<br>Kindly excuse brevity and typos</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 28 Oct 2019, 06:47 Evan Leibovitch, <<a href="mailto:evan@telly.org">evan@telly.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;color:#0b5394">Hi Satish,<br></div><div> </div></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>In addition to all the benefits mentioned, remote meetings will also save on the enormous carbon emissions that our meetings seem to cause (as per the ICANN CEO's recent blog).</div></div></blockquote><div><br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">Indeed.</div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div> However, in a recent conversation with the CEO, we were told that ICANN does not foresee any change in its meeting strategy in the short run, which means we have to still seek ways to improve the visa process, especially for participants from the Developing World.</div></div></blockquote><div><br></div><div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">There are two issues here: At-Large Summits and ICANN meetings in general.</div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">It is within our capacity now to commit ATLAS IV to be virtual, which gives plenty of time to plan and test. (Indeed, given the massively lower cost and improved access, virtual Summits could be held every year.)<br></div></div></div></div></blockquote></div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">SO: While I agree with the idea of an all virtual annual pre-summit, I would caution about an all virtual ATLAS</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">Meanwhile, it is my opinion that ALAC should be advancing very strong Advice to the Board to hasten the virtualisation of its meetings. This is not only a developing-world issue, it's one with real consequences worldwide.  The current meeting policy impairs developing-world access well beyond  the visa issue. Visa problems are irrelevant to those who want to attend but can't afford to go and are not deemed worthy of subsidy; virtual meetings eliminate these barriers for all.</div></div></div></div></blockquote></div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">SO: I would still caution against an all virtual ICANN meeting, there is indeed significant advantage with meeting face 2 face which largely has to do with level of productivity (if properly planned). </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I think there needs to be continuous exploration on how the meetings team working with the local host could get a more helpful Visa process in any country the meeting goes.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">The remote participation options are improving and there needs to be continuous exploration of how to further bridge the experience gap between the virtual and physical participants.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I will also say that should there be known historical visa challenge with a certain country without any indication of possible improvement from the host country then there is no need to stuff an ICANN meeting into the mouth of such country. I don't think we must always go to fancy countries to hold ICANN meetings, if visa process of the less fancy ones are more accommodating then they should be considered if they had express interest to host. Ofcourse I am also not unaware that there may be many more devil in the details of selecting a host but I have just focused on just this one related to visa FWIW.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Regards</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"> </div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div></div><div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">The experiences witnessed in this thread suggest that ALAC may want to advance this issue up the CEO's priority list. How badly do we want the barriers removed.?</div></div><div><br></div><div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">--------</div><br></div><div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">As for short term help, ICANN Constituency Travel has been grappling with this issue for decades. ICANN itself can't be expected to understand local visa issues everywhere they have meetings, and <a href="https://qz.com/1701304/the-easiest-countries-to-visit-as-a-tourist/" target="_blank" rel="noreferrer">very very few countries have no entry restrictions</a>. ICANN 68 will be in a country that denies all access to people from Israel, period. ICANN 67 and ICANN 70 will be held in a country that requires visas from almost all of Africa and Asia (<i>except</i> for Israelis, for which entry is visa-free) and has 27 fewer embassies than Canada. ICANN 72 will be in a country that might approve your visa but still turn you away at the point of entry after <a href="https://www.rferl.org/a/new-u-s-visa-rules-may-push-foreigners-to-censor-their-posts/30005463.html" target="_blank" rel="noreferrer">demanding to see your phone's social media posting</a>s. And not everyone has an easy time getting into Schengen, either.<br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">It's unlikely that these meeting locations, already approved by the Board, are likely to change. So what can be done?<br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">What is crucial is to have a good local host for each meeting with governmental connections. At ICANN 42 in Toronto almost exactly seven years ago, the local ccTLD (CIRA) was heavily involved as host and I don't recall any visa problems. (Indeed that meeting was either the first or second time ever that an At-Large event was hosted at an ALAC member's home -- mine). Next week's meeting host is the <a href="http://rendez-vousmontreal66.quebec/" target="_blank" rel="noreferrer">dot-quebec geoTLD</a> -- have they been involved at all in facilitating anyone's visa issues? If not that's a problem, they should be the ones with local knowledge, willing to provide advice or make interventions.<br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">So ... in the short term, demand that ICANN has a reliable local hosts for each meeting who will be expected to support -- and intervene on behalf of -- visa applications. In the medium term and beyond, ALAC needs to push for virtual meetings on a general principle of inclusivity.<br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">--------<br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">I was asked for solutions; these are mine. You may now resume the gratuitous Canada-bashing and petition-starting, while determining if those constitute solutions.<br></div><br></div></div><div style="font-family:tahoma,sans-serif;color:rgb(11,83,148)" class="gmail_default">- Evan</div><br></div>
_______________________________________________<br>
At-Large mailing list<br>
<a href="mailto:At-Large@atlarge-lists.icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">At-Large@atlarge-lists.icann.org</a><br>
<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/at-large" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/at-large</a><br>
<br>
At-Large Official Site: <a href="http://atlarge.icann.org" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://atlarge.icann.org</a><br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</blockquote></div></div></div>