<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body>
<div style="color: rgb(33, 33, 33); background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" dir="auto">
Great suggestion Marita! Despite having written all of that on a phone, I'm not wedded to it. I can turn it into ALAC correspondence,  advice or even something for Cicle ID. If we want to focus the board in on regional meetings that could be a good discussion!</div>
<div id="ms-outlook-mobile-signature">
<div><br>
</div>
Jonathan Zuck<br>
Executive Director<br>
Innovators Network Foundation<br>
<a href="http://www.InnovatorsNetwork.org" target="_blank">www.InnovatorsNetwork.org</a><br>
</div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Marita Moll <mmoll@ca.inter.net><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, September 15, 2020 9:39:23 AM<br>
<b>To:</b> Carlos Gutiérrez G. <carlosraul@gutierrez.se>; Jonathan Zuck <JZuck@innovatorsnetwork.org><br>
<b>Cc:</b> ALAC <alac@atlarge-lists.icann.org><br>
<b>Subject:</b> Re: [ALAC] [ICANN Community Leaders] PLEASE READ - Stakeholders/Board interaction ICANN69 VIRTUAL</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<p><font face="Times New Roman, Times, serif">Yes, this excellent. But I would add that we have been riding on the coattails of our experiences of previous meetings. We are still mostly members of a community that has met in person in the recent past. This
 social capital will grow thin. It is going to be some time before big international gatherings will once again be normalized. I would guess that more regional gatherings will come back on stream well before that. I would like to see ICANN put thought, action
 and money into planning smaller regional gatherings so that the community can retain and grow the social capital needed for this kind of endeavour. If the lights are out for too long, I don't think improved technology will keep the energy moving.
<br>
</font></p>
<p><font face="Times New Roman, Times, serif">Marita</font><br>
</p>
<p>n 9/15/2020 8:14 AM, Carlos Gutiérrez G. wrote:<br>
</p>
<blockquote type="cite">
<div style="font-family:sans-serif">
<div style="white-space:normal">
<p dir="auto">Fully agree with Jonathan´s proposition. ICANN should INVEST more in view of the great windfall savings.</p>
<p dir="auto">Carlos Raúl Gutiérrez<br>
+506 8837 7176<br>
Skype: carlos.raulg<br>
Current UTC offset: -6.00 (Costa Rica)</p>
<p dir="auto">On 15 Sep 2020, at 5:41, Jonathan Zuck wrote:</p>
</div>
<blockquote style="border-left:2px solid #777; color:#777; margin:0 0 5px; padding-left:5px">
<div id="x_51D69CA2-67D5-460C-8C6D-B4F29D7E50AB">
<div dir="auto" style="direction:ltr; margin:0; padding:0; font-family:sans-serif; font-size:11pt; color:black">
The Pandemic has presented a unique set of challenges to people and organizations around the world, the ICANN community among them. At first blush, the community seemed uniquely prepared for a move to virtual meetings, given our already extensive use of tools
 such as Zoom, Skype and email. Further, the attendance even hinted at the possibility of more inclusive discourse and decision making and talk of a hybrid model for meetings became common.
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction:ltr; margin:0; padding:0; font-family:sans-serif; font-size:11pt; color:black">
Of course, the reality has been somewhat different. We are reminded of the extent to which we previously postponed discussions until face to face meetings because of their greater pructivity and, frankly, greater civility. Timezones and fatigue contribute to
 a less than ideal environment for consensus building.. Finally,  virtual meetings lack the sense of "event" that face to face meetings enjoyed. Gone is the sense of milestones that previously existed.<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction:ltr; margin:0; padding:0; font-family:sans-serif; font-size:11pt; color:black">
While much of this is beyond our control,  technology has a role to play in making the most of our "virtual reality."  There are tools for improved discussion and decision-making such as Slack and Loomio. There are much improved tools for machine translation
 and greater linguistic inclusion. There are tools for improved virtual outreach. Finally there's an even greater role for ICANN Learn.
<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction:ltr; margin:0; padding:0; font-family:sans-serif; font-size:11pt; color:black">
The ALAC applauds the hiring of Melissa Allgood and the development of resources devoted to improved cooperation and decision-making within the community but we believe the situation demands more. The best use of the savings, realized by going virtual, is further
 investment in these resources and tools. Expediting the rollout of ITI (setting clear expectations and meeting them), incorporation of modern tools for offline  threaded discussions and consensus building and expansion of ICANN Le<span id="x_ms-outlook-android-cursor"></span>arn
 and further investment is machine translation<br>
<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction:ltr; margin:0; padding:0; font-family:sans-serif; font-size:11pt; color:black">
<span id="x_OutlookSignature">
<div dir="auto" style="direction:ltr; margin:0; padding:0; font-family:sans-serif; font-size:11pt; color:black">
Jonathan Zuck<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction:ltr; margin:0; padding:0; font-family:sans-serif; font-size:11pt; color:black">
Executive Director<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction:ltr; margin:0; padding:0; font-family:sans-serif; font-size:11pt; color:black">
Innovators Network Foundation<br>
</div>
<div dir="auto" style="direction:ltr; margin:0; padding:0; font-family:sans-serif; font-size:11pt; color:black">
<a href="http://www.InnovatorsNetwork.org">www.InnovatorsNetwork.org</a><br>
</div>
</span><br>
</div>
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="x_divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> Maureen Hilyard
<a class="x_moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:maureen.hilyard@gmail.com"><maureen.hilyard@gmail.com></a><br>
<b>Sent:</b> Tuesday, September 15, 2020 4:17:11 AM<br>
<b>To:</b> Jonathan Zuck <a class="x_moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:JZuck@innovatorsnetwork.org">
<JZuck@innovatorsnetwork.org></a>; Olivier Crépin-Leblond <a class="x_moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:ocl@gih.com">
<ocl@gih.com></a>; ALAC <a class="x_moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:alac@atlarge-lists.icann.org">
<alac@atlarge-lists.icann.org></a><br>
<b>Subject:</b> Fwd: [ICANN Community Leaders] PLEASE READ - Stakeholders/Board interaction ICANN69 VIRTUAL</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<div dir="auto">
<div>A question for the Board for the ALAC- Board interaction ICANN69...</div>
<div dir="auto"><br>
</div>
<div dir="auto">.... a single topic instead of the traditional three that we usually never got through.</div>
<div dir="auto"><br>
</div>
<div dir="auto">Something deep and meaningful...any ideas?</div>
<div dir="auto"><br>
</div>
<div dir="auto">M</div>
<div dir="auto"><br>
<br>
<div class="x_x_gmail_quote" dir="auto">
<div dir="ltr" class="x_x_gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>
From: <strong class="x_x_gmail_sendername" dir="auto">Vinciane Koenigsfeld</strong>
<span dir="auto"><<a href="mailto:vinciane.koenigsfeld@icann.org">vinciane.koenigsfeld@icann.org</a>></span><br>
Date: Mon, 31 Aug 2020, 3:26 am<br>
Subject: [ICANN Community Leaders] PLEASE READ - Stakeholders/Board interaction ICANN69 VIRTUAL<br>
To: <a href="mailto:so-ac-sg-cleaders@icann.org">so-ac-sg-cleaders@icann.org</a> <<a href="mailto:so-ac-sg-cleaders@icann.org">so-ac-sg-cleaders@icann.org</a>><br>
Cc: Board Ops Team <<a href="mailto:board-ops-team@icann.org">board-ops-team@icann.org</a>><br>
</div>
<br>
<br>
<div lang="EN-US">
<div class="x_x_m_-3540937535472137938WordSection1">
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="x_x_MsoNormal">               <span style="font-size:12.0pt; color:black">
Dear Constituency and Stakeholder Groups Chairs,</span></p>
</div>
</div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt; margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="x_x_MsoNormal"><b><u><span style="font-size:12.0pt; color:black">Please reply no later than Monday
</span></u></b><b><u><span style="font-size:12.0pt">5<span style="color:black"> October 20</span>20</span></u></b><span style="font-size:12.0pt"> </span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">While 2020 has proven challenging and likely very different from what we were all expecting when we last saw each other, almost a year ago in Montreal, the Board and I keep being impressed and grateful
 for your continued dedication to ICANN’s mission.   </span></p>
<p class="x_x_MsoNormal">The Board <span style="font-size:12.0pt">still values its dialogue with your Groups and<span style="color:black"> is very much looking forward to engaging with you during our
<b>2</b></span><b>2<sup>nd</sup><span class="x_x_m_-3540937535472137938gmail-m1883795288327872895apple-converted-space"><span style="color:black"> </span>and first ever virtual
</span><span style="color:black">AGM</span></b><span style="color:black"> <b>that will take place between
</b></span><b>13<span style="color:black">-</span>22<span style="color:black"> </span>
Octo<span style="color:black">ber 20</span>20</b>.<span style="color:black"> </span></span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">As you keep working on the format for ICANN69, we would like to start preparing for the Community Dialogue with the Board. 
</span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">As per what we did <span style="color:black">
in Montreal</span> and virtually for ICANN67<span style="color:black">, instead of<s> </s>sending up to three questions to the Board, we would like to offer you the alternative option of choosing a single topic and having an open discussion with the Board on
 that topic.</span></span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">We </span><span style="font-size:12.0pt">will<span style="color:black"> also
</span>publish<span style="color:black"> the list of questions or topics received with the entire Community using the Policy digest</span> as it was a successful tool for improving transparency
<span style="color:black">and allow the groups to deepen their own understanding of their peers’ point of views on different issues.</span></span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">As for time allocation,</span><span style="font-size:12.0pt"> per what<span style="color:black"> we</span> did previously, we<span style="color:black"> propose to allocate half of our time
 together to answer your questions or discuss your single topic and the other half to address the Board’s topic.   </span></span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">In preparation for our meetings, the Board
</span><span style="font-size:12.0pt">has chosen<span style="color:black"> the following topic to have an open discussion with you:</span></span></p>
<ul type="disc" style="margin-top:0in">
<li class="x_x_MsoNormal" style="color:black; margin-right:1.0in"><span style="font-size:12.0pt">Enhancing the effectiveness of the Multistakeholder model: key issues and opportunities for acceleration. In your preparation you may want to consider the results
 of the most recent public consultation, and work that has progressed with dependencies to enhancing the effectiveness of the MSM (such as the ATRT3 report and work on prioritization and budgeting). </span></li></ul>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">We would be very grateful if you could send to Board Operations (</span><a href="mailto:board-ops-team@icann.org)" target="_blank" rel="noreferrer"><span style="font-size:12.0pt; text-decoration:none">board-ops-team@icann.org)</span></a><span style=""> </span><span style="font-size:12.0pt; color:black"> your
 single topic or the  list of questions, in order of priority, no later than <b><u>Monday 5 October 2020 or sooner</u>. </b></span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">For information,  we are not changing the current total time allotted per group.<span style="color:black"> </span></span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">We look forward to hearing your thoughts, questions or topics of interest and to exchange with you constructively and virtually.</span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">Best regards,</span></p>
<p class="x_x_MsoNormal" style="margin-right:.5in"><span style="font-size:12.0pt">Maarten Botterman</span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">Chair, ICANN Board of Directors</span></p>
<p class="x_x_MsoNormal"> </p>
<p class="x_x_MsoNormal"> </p>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
</div>
_______________________________________________<br>
SO-AC-SG-CLeaders mailing list<br>
<a href="mailto:SO-AC-SG-CLeaders@icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">SO-AC-SG-CLeaders@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/so-ac-sg-cleaders" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/so-ac-sg-cleaders</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>)
 and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including
 unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<div style="white-space:normal">
<blockquote style="border-left:2px solid #777; color:#777; margin:0 0 5px; padding-left:5px">
</blockquote>
<blockquote style="border-left:2px solid #777; color:#777; margin:0 0 5px; padding-left:5px">
<p dir="auto">_______________________________________________<br>
ALAC mailing list<br>
<a class="x_moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br>
<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" style="color:#777">https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac</a><br>
<br>
At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org" style="color:#777">http://www.atlarge.icann.org</a><br>
ALAC Working Wiki: <a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC" style="color:#777">
https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC</a>)<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" style="color:#777">https://www.icann.org/privacy/policy</a>)
 and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" style="color:#777">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting
 digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</p>
</blockquote>
</div>
</div>
<br>
<fieldset class="x_mimeAttachmentHeader"></fieldset>
<pre class="x_moz-quote-pre">_______________________________________________
ALAC mailing list
<a class="x_moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a>
<a class="x_moz-txt-link-freetext" href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac">https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac</a>

At-Large Online: <a class="x_moz-txt-link-freetext" href="http://www.atlarge.icann.org">http://www.atlarge.icann.org</a>
ALAC Working Wiki: <a class="x_moz-txt-link-freetext" href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)">https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)</a>
_______________________________________________
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a class="x_moz-txt-link-freetext" href="https://www.icann.org/privacy/policy">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a class="x_moz-txt-link-freetext" href="https://www.icann.org/privacy/tos">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</pre>
</blockquote>
</div>
</body>
</html>