<div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="auto"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><br>
<a href="https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2020-06-11-en" target="_blank">https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2020-06-11-en</a></div>
<div dir="ltr"><br>
</div>
<div dir="ltr">
<h1 style="box-sizing:border-box;font-size:1.62rem;margin:0px 0px 0.67em;font-family:Lato,Helvetica,Arial,sans-serif;color:rgb(51,51,51);font-weight:500!important">
Approved Board Resolutions | Special Meeting of the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Board</h1>
<p style="font-size:16px;box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;color:rgb(51,51,51);font-family:helvetica,arial,sans-serif">
11 Jun 2020</p>
<div style="font-size:16px;box-sizing:border-box;color:rgb(51,51,51);font-family:helvetica,arial,sans-serif">
<ol style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 1.25rem;padding:0px 0px 0px 30px">
<li style="box-sizing:border-box;height:inherit;margin:0px 0px 15px 20px;line-height:1.4rem">
<strong style="box-sizing:border-box"><a href="https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2020-06-11-en#1" style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,152,213);text-decoration:none" target="_blank">Main Agenda:</a></strong>
<ol style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 1.25rem;padding:0px 0px 0px 30px;list-style-type:lower-alpha">
<li style="box-sizing:border-box;height:inherit;margin:0px 0px 15px 20px;line-height:1.4rem">
<strong style="box-sizing:border-box"><a href="https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2020-06-11-en#1.a" style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,152,213);text-decoration:none" target="_blank">Impact of COVID-19 on ICANN69</a></strong>
<ul style="box-sizing:border-box;padding:0px;list-style-type:none;line-height:1.4rem;margin:0px 0px 1.25rem 20px">
<li style="box-sizing:border-box;height:inherit;margin:0px 0px 15px 20px;line-height:1.4rem">
<em style="box-sizing:border-box"><a href="https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2020-06-11-en#1.a.rationale" style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,152,213);text-decoration:none" target="_blank">Rationale for Resolutions 2020.06.11.01 - 2020.06.11.03</a></em></li></ul>
</li><li style="box-sizing:border-box;height:inherit;margin:0px 0px 15px 20px;line-height:1.4rem">
<strong style="box-sizing:border-box"><a href="https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2020-06-11-en#1.b" style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,152,213);text-decoration:none" target="_blank">AOB</a></strong></li></ol>
</li></ol>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
 </p>
<ol style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 1.25rem;padding:0px 0px 0px 30px">
<a name="m_-2086069850353493002_1" id="m_-20860698503534930021" style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,152,213)"></a>
<li style="box-sizing:border-box;height:inherit;margin:0px 0px 15px 20px;line-height:1.4rem">
<h3 style="box-sizing:border-box;font-family:Lato,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:1.31rem;padding:0.75rem 0px 0.5rem;margin:0px;font-weight:500!important">
Main Agenda:</h3>
<ol style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 1.25rem;padding:0px 0px 0px 30px;list-style-type:lower-alpha">
<a name="m_-2086069850353493002_1.a" id="m_-20860698503534930021.a" style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,152,213)"></a>
<li style="box-sizing:border-box;height:inherit;margin:0px 0px 15px 20px;line-height:1.4rem">
<h4 style="box-sizing:border-box;font-family:Lato,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:1.31rem;padding:0.75rem 0px 0.5rem;margin:0px;font-weight:500!important">
Impact of COVID-19 on ICANN69</h4>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Whereas, on 23 June 2018, the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Board
 approved for <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> organization
 to proceed to contracting in support of the October 2020 <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Public
 Meeting (ICANN69) in Hamburg, Germany (<a href="https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2018-06-23-en#1.f" style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,152,213);text-decoration:none" target="_blank">https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2018-06-23-en#1.f</a>).
 Under the Meetings Strategy, and in accordance with the Bylaws, ICANN69 is scheduled as <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s
 Annual General Meeting for 2020.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Whereas, the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Board
 is responsible for a decision to change an <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> public
 meeting location once such a meeting location has been approved for contracting and announced.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Whereas, in December 2019, a new strain of coronavirus, referred to as COVID-19, emerged and on 11 March 2020 was declared by the World Health Organization (WHO) as a pandemic. Globally, a high number of people either have been or continue to be under some
 form of a "stay at home" or lock-down order, directed to avoid contact with others except to receive essential services such as medical care or to purchase supplies. Schools and offices are starting to reopen in limited measures, gatherings are still greatly
 limited and international travel remains largely on pause. We still do not know when international travel will be more fully restored, or if size limitations on gatherings will be appropriately sized and feasible for <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s
 in-person public meetings.  When faced with new emergences of COVID-19, even economies that have opened back up are likely to re-impose some form of "stay-at-home" orders to once again control the spread.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Whereas, as an organization with staff and stakeholders across the globe, in January 2020 <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 convened an adaptive crisis management team (A-CMT) in order to assist <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 in tracking and mitigating the impact of COVID-19 on <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s
 work.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Whereas, <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org,
 through the A-CMT, briefed the Board on the current status of COVID-19 on <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s
 work, including the potential impacts on ICANN69. <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 has also consulted with the leadership teams of the various <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community
 structures – our <abbr title="Advisory Committees" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">Advisory
 Committees</abbr>, <abbr title="Supporting Organizations" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">Supporting
 Organizations</abbr>, Stakeholder Groups and Constituencies – regarding the planning for ICANN69 in the face of the pandemic.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Whereas, the Board recognizes that the COVID-19 pandemic continues to impact other planned opportunities for the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community
 to further their work in-person, with ICANN67 and ICANN68 both convened as virtual meetings, with all intersessional in-person meetings for groups (including the Nominating Committee, the <abbr title="Security – Security, Stability and Resiliency (SSR)" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">Security</abbr> and <abbr title="Security, Stability and Resiliency" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">Stability</abbr> <abbr title="Advisory Committee" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">Advisory
 Committee</abbr> and Review Teams, to name a few) canceled, postponed or moved to virtual. As much as possible, <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>org
 has been in communication with the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community
 on these schedule changes.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Whereas, at this time, it does not appear possible or feasible to convene an in-person ICANN69 in Hamburg, Germany as planned.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Whereas, <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 successfully moved ICANN67 to a virtual meeting, providing a useful test for the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>community
 on how to plan, schedule and execute an <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Public
 Meeting in a fully virtual setting. <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org,
 working with the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>Community,
 has been planning for the ICANN68 Policy Forum as a virtual meeting, which will see innovation in delivery of real-time translation during a virtual event, and is the first test of an <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Public
 Meeting both planned for and delivered virtually.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Whereas, <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 reports to the Board that it continues both its internal operational planning as well as consultation with the community on how to best design an Annual General Meeting that achieves the intended purpose and that supports the community's ongoing policy advice
 and development work.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Whereas, the Board understands the import of the face-to-face interactions as provided for at <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s
 Public Meetings and looks forward to a return to those interactions as soon as feasible.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Resolved (2020.06.11.01), the Board confirms that ICANN69 shall not proceed as an in-person meeting, and directs the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> President
 and CEO, or his designees, to take all steps necessary to cancel the facilities and arrangements made for an in-person meeting in Hamburg, Germany.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Resolved (2020.06.11.02), the Board directs the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>President
 and CEO, or his designees, to coordinate with the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community
 on the best way forward for ICANN69 to meet the expected outcomes of an <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Annual
 General Meeting, including the furthering of <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> policy
 development and advice work, reporting on milestones and community-agreed priorities for the meeting. The <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> President
 and CEO is also directed to continue internal operational planning in order to support the delivery of the ICANN69 Annual General Meeting as appropriate to deliver on those expected outcomes.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Resolved (2020.06.11.03), the Board thanks <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 and the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community
 for their attention to this important issue. The Board also thanks the hosts and venues planned for ICANN69 in Hamburg, Germany for their understanding of the need to cancel the in-person plans for ICANN69. We hope that there is a future time that we will
 be able to come back and visit your city to host an <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>Public
 Meeting.</p>
<a name="m_-2086069850353493002_1.a.rationale" id="m_-20860698503534930021.a.rationale" style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,152,213);clear:both"></a>
<h4 style="box-sizing:border-box;font-family:Lato,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:1.31rem;padding:0.75rem 0px 0.5rem;margin:0px;font-weight:500!important">
<em style="box-sizing:border-box">Rationale for Resolutions 2020.06.11.01 - 2020.06.11.03</em></h4>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
The Board takes this action today as a result of the COVID-19 outbreak, considered a pandemic by the World Health Organization. While the Board recognizes and upholds the value of face-to-face interactions at <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s
 Public Meetings, and the advancement of <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>community
 work that happens at these meetings, we cannot move forward with an in-person meeting at the cost of the health of attendees, <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 staff members, and the host country.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
At the time of the Board decision, the December 2019 COVID-19 outbreak has reached almost all parts of the world, while work on therapeutics and vaccines is proceeding. Each day, there is updated news on the spread of the virus and the worldwide response. Globally,
 a high number of people either have been or continue to be under some form of a "stay at home" or lock-down order, directed to avoid contact with others except to receive essential services such as medical care or to purchase supplies. Across <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org,
 all offices are closed (except for essential items) and personnel are working from home. Those with school-aged children are expected to care for and, in many cases, take on the education of their children. Many within the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community
 are experiencing these same impacts. Many may also be dealing with infection amongst their family and friends. The pandemic continues to impact us all.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
After the Board's February 2020 decision canceling the in-person component of ICANN67 and directing <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 to proceed with a virtual meeting, a virtual ICANN67 was convened. Many valuable lessons were learned from that experience, and <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 then proceeded to consult with <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s
 Community Leaders about how to use the lessons from ICANN67 to design future virtual meetings as the pandemic might necessitate, taking into consideration the purpose of each Public Meeting. ICANN68, scheduled for 22-25 June 2020, will be the first test of
 an <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>Public
 Meeting fully planned and executed in a virtual format.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Prior to taking this decision, the Board received briefings from <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org,
 on areas including the impact of COVID-19, conversations with the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>community,
 and operational planning for a distributed meeting.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
We thank the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community
 for its commitment to concluding a successful ICANN67 and ICANN68 in virtual formats. The <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> community
 has shown great leadership already in a global move towards virtual collaboration.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
The <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> Board
 thanks the host committee as well as our community in the European Region who worked tirelessly to host this meeting in Hamburg. We appreciate their understanding and look forward to returning to the European region as soon as we are able.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
This action is within <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s
 mission and the public interest, as it is the only path to assure that the work of the <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>community
 continues as planned. It is the proper decision on many levels, from not putting <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 staff at risk nor risking the need to divert the resources and attention of <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 to a response to a COVID-19 outbreak amongst <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr> org
 or the community; to taking a responsible and proper measure to protect against contributing to the global pandemic. Given the potential inequities in participants' access to international travel and visas across regions, this decision also ensures the broadest
 participation of attendees by virtual means without the potential distraction of uncertainties posed by hosting an in-person meeting at this time.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
This decision has resource implications that are being quantified. However, the resources needed to support an ICANN69 Annual General Meeting as can be appropriately designed are expected to be within or below the resources that have already been allocated
 for ICANN69 within <abbr title="Internet Corporation for Assigned Names and Numbers" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">ICANN</abbr>'s
 budget. This decision has no impact on the security, stability, or resiliency of the Internet's <abbr title="Domain Name System" style="box-sizing:border-box;unicode-bidi:bidi-override;direction:ltr;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dotted;border-bottom-color:rgb(153,153,153)">DNS</abbr>.</p>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
This is an organizational administrative decision that does not require public comment.</p>
<a name="m_-2086069850353493002_1.b" id="m_-20860698503534930021.b" style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,152,213)"></a></li><li style="box-sizing:border-box;height:inherit;margin:0px 0px 15px 20px;line-height:1.4rem">
<h4 style="box-sizing:border-box;font-family:Lato,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:1.31rem;padding:0.75rem 0px 0.5rem;margin:0px;font-weight:500!important">
AOB</h4>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
No resolutions taken.</p>
</li></ol>
</li></ol>
<p style="box-sizing:border-box;line-height:1.4rem;font-size:1rem;margin:0px 0px 1.25rem">
Published on 11 June 2020</p>
</div>
</div>
<br>
<br>
<div dir="ltr">Sent from my iPhone
<div><br>
</div>
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)">David A. Olive<br>
Senior Vice President</span></div>
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0);font-size:13pt">Policy Development Support</span></div>
<div><span style="background-color:rgba(255,255,255,0)">Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)<br>
<br>
<br>
</span></div>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
SO-AC-SG-CLeaders mailing list<br>
<a href="mailto:SO-AC-SG-CLeaders@icann.org" target="_blank">SO-AC-SG-CLeaders@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/so-ac-sg-cleaders" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/so-ac-sg-cleaders</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</div></div>