<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Let good sense prevail!  Both sensible recommendations.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Carlton</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><br>==============================<br><i><font face="comic sans ms, sans-serif">Carlton A Samuels</font></i><br><font face="comic sans ms, sans-serif"><i>Mobile: 876-818-1799<br><font color="#33CC00">Strategy, Process, Governance, Assessment & Turnaround</font></i></font><br>=============================</div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun, Apr 19, 2020 at 11:41 PM Alan Greenberg <<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca">alan.greenberg@mcgill.ca</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">


<div>
<b><u>This is a long message, but the issue is important. Please take the
time to read it carefully. This particularly applies to current ALAC
Members and RALO Leaders.<br><br>
</u></b>Over the past years, there have been many discussions about
whether it is problematic to have both individuals and ALSes associated
with At-Large to be members (or voting members) of other parts of the
ICANN Community (and in particular, NCSG).<br><br>
These issues have never been resolved, and although they have come up for
discussion regularly, addressing them has always been deferred.<br><br>
To the extent that these issues fall under the remit of the
ALS-Mobilization Working Party (WP), they have been discussed at
length.<br><br>
We are in the process of finalizing our report on ALS Expectations and
Criteria, and as such have tentatively finalized our recommendation
related to these areas. I would like to present them to this group so
that any comments can be brought back to the WP.<br><br>
We looked at two areas:<br>
1. Whether there is any problem with ALS representatives joining and
participating in other parts of ICANN<br>
2. Whether an organization that is an ALS can be an institutional member
of some other part of ICANN<br><br>
To set the stage, one should note:<br>
- we have MANY individuals associated with At-Large (including ALAC
Members) who are members of NCSG and a few who are members of various
other parts of the GNSO, ccNSO, GAC, SSAC, the Board and no doubt other
parts of ICANN;<br>
- we have about 40 ALSes that are also institutional members of
NCSG.<br>
- Other groups, particularly within the GNSO have rules that multiple
memberships may exist, but only once can have vote-casting privileges
(such as between the Registrar and Registry SGs, or the Business and
Intellectual Property Constituencies). There also rules that prohibit
multiple memberships in specific situations.<br><br>
<b><u>1. ALS Representatives<br><br>
</u></b>There was virtually no concern with an ALS Representative being a
non-voting member of some other part of ICANN (presuming the concept of a
non-voting member applies to that other group). ALS Reps may cast votes
within RALOs (either based on their own views or directed by their ALS
leadership or membership (we do NOT tell ALSes how to conduct their
affairs). There was some concern about an ALS Rep doing so while also
holding a vote in some other part of ICANN. However, there was a very
strong consensus that the nature of votes within a RALO, and the impact
that these votes have on substantive policy issues or the selection of
individuals was not sufficiently large as to warrant rules prohibiting
such involvement. The group did however strongly support full disclosure
of any such overlaps.<br><br>
According, our current recommendation reads:<br><br>
<font color="#0000FF">There is no prohibition on an ALS Representative
holding roles in other parts of ICANN (non-At-Large), but those roles
comparable to those listed below must be formally declared. <br><br>
a) Member of another constituent part of ICANN (AC/SO,
sub-constituency)<br>
b) Leadership role in any of the above<br>
c) Member of a non-At-Large working group (such as GNSO PDP, CCWG,
etc)<br>
d) Formally appointed representative of a non-At-Large ICANN group to a
PDP, CCWG, Specific Review, etc)<br>
e) Leader of a non-At-Large working group (such as GNSO PDP, CCWG,
Specific Review)<br><br>
</font><b>Note that this is ONLY in reference to ALS Representatives.
Some WP members expressed concern if, for instance, an ALAC member help
an influential role in another part of ICANN, but rules governing ALAC
Members are FAR out of the scope of the WP. We did note that the ALAC
might wish to have such a discussion at some point.<br><br>
<u>2. ALS Institutional Membership<br><br>
</u></b>This question concerns whether an entity that is an ALS may also
be a member of some other part of ICANN (regardless of whether the
representatives to each part of ICANN are the same or different
people).<br><br>
Again, there was little concern for an ALS being an non-voting
INSTITUTIONAL member of some other part of ICANN. The discussion on
whether dual voting is problematic was quite spirited and strong
positions were taken on both sides. However, after a substantial
discussion on what the actual harm was that we were trying to avoid, and
in fact, the perceived harm of currently having nearly 40 ALSes with
voting rights in both and At-Large RALO and the NCSG, there was a very
strong consensus in the WP there was in fact no real harm.<br><br>
Accordingly our current recommendation reads:<br><br>
<font color="#0000FF">There is no prohibition related to an ALS being an
institutional member of some other part of ICANN (such as the NCSG or IPC
within the GNSO, or a member of the ccNSO), but such an overlapped
membership must be declared in the ALS application and in the biennial
report.<br><br>
</font>So in summary, in both cases, there was a strong consensus that
although concerns had been expressed, we could not find any real harm in
the current status quo, and that disclosure could address any perceived
conflicts.<br><br>
<b><u>I and the WP would appreciate comments, and in particular, those
from people who believe that our recommendations are wrong (explaining
why).<br><br>
</u></b><font color="#0000FF">Alan<br><br>
<br>
</font></div>

_______________________________________________<br>
ALAC mailing list<br>
<a href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org" target="_blank">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br>
<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" rel="noreferrer" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac</a><br>
<br>
At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.atlarge.icann.org</a><br>
ALAC Working Wiki: <a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)</a><br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</blockquote></div>