<div dir="ltr"><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div>Good day Alan,</div><div>Thanks so much for the revision.<br></div><div><br></div><div>I have one comment for the Introduction, where a phrase concerning the approval of the Individual members seems to be missing (Being it an RALO approval, an ALAC Approval, a Committee Approval or what the RALO establishes in its own RoP).</div><div><br></div><div>About the Email guide, attached is a screen capture of the At Large email list (capture email guide), there is a missing "a" on the "may de-subscribe" line. It then its repeated in the rest of the lists from there on.</div><div>Also on the Email Guide, almost at the end, in one of the corrections (capture email guide 2) it should say ALAC-Internal, and not just ALAC.</div><div>In the same guide, about all the RALO lists (and also the At Large list), there is no direct inclusion of the Individual members. I understand that for EURALO (Not sure how the other RALO works, and LACRALO is still deciding how), it works like an ALS, where a representative is named to vote on EURALO instances, but I will also understand that in any RALO if an individual is asking to be a member, is not because he wants a "virtual" ALS, but because he wants to interact directly. Yes, I am aware anyone can auto subscribe, but it is just another step in the recognition of the individual users to include him in the list once approved.<br></div><div><br></div><div>Best</div><div><br></div><div>Ricardo Holmquist<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">El mar., 2 oct. 2018 a las 18:46, Alan Greenberg (<<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca" target="_blank">alan.greenberg@mcgill.ca</a>>) escribió:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div>
As I am about to relinquish the honor of being the Chair of the ALAC, I
would like to leave things in reasonable order. There are a number of
overdue changes needed to the Rules of Procedure (RoP) and associated
documents.<br><br>
To summarize, our overall rule set includes:<br><br>
<b>Rules of Procedure:</b> We have a backlog of correction,
clarifications and changes to address issues that have arisen or to bring
the RoP in line with current practices.<br><br>
<b>Adjunct Document 01: "Position Description for ALAC Members,
Liaisons and Appointees"</b> I expect to be considered by the ARIWG
in relation to Issue 16 (Metrics)<br><br>
<b>Adjunct Document 02: "Metrics and Remedial Actions for ALAC
Members and Appointees"</b> was never written but to the extent it
is needed, it should also be considered in relation to Issue 16.<br><br>
<b>Adjunct Document 03: "At-Large Board Member Selection
Implementation" </b>should not need any immediate attention. The
Selection process was referenced in the Review (Issue 6) but our proposal
that was accepted by the Board disagreed with the Review Team and said
that we will not address it in the Review Implementation. We may of
course re-open that discussion at any point in the future if changes is
needed.<br><br>
<b>Adjunct Document 04: "At-Large Structure Framework"</b> will
no doubt be reviewed and likely changed as part of addressing Review
Issue 2 (ALS and Individual Membership).<br><br>
<b>ALAC E-mail Guide:</b> There are a number of corrections and changes
needed to being the document in line with current ALAC practice (and
reduce routine work).<br><br>
<br><br>
Accordingly I am proposing a set of changes to the ALAC Rules of
Procedure and the ALAC E-mail Guide. The RoP call for at least 21
calendar days notice and and this message will allow us to vote on the
amendments at the Wrap-Up Session in Barcelona. There will also be time
allocated for discussion in Barcelona, but hopefully any need for change
can be brought up and resolved via e-mail prior to travel. <br><br>
I will do a very brief overview of the changes on the ALAC call later
today, and we can have a dedicated call if people wish.<br><br>
Attached is the redline revision of the RoP as well as a Change Log
explaining each of the changes.<br><br>
Also attached is the redline E-mail Guide. All of the changes are either
clear corrections or changes to reflect current practice (such as
including the any ALT Advisor in the ALT or ALAC lists, and including key
working group chairs in the ALAC list).<br><br>
Alan<br><br>
</div>

_______________________________________________<br>
ALAC mailing list<br>
<a href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org" target="_blank">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br>
<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" rel="noreferrer" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac</a><br>
<br>
At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.atlarge.icann.org</a><br>
ALAC Working Wiki: <a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)</a></blockquote></div>
</div></div>