<div dir="auto">Excellent initiative Alan. </div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Fri, 2 Feb 2018, 7:43 am Alan Greenberg, <<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca">alan.greenberg@mcgill.ca</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">It has been pointed out to me that the template we use has a space <br>
for "First Draft" and then "Final Draft". This works for issues that <br>
do not generate a lot of dialogue and revision of the statement. For <br>
such statements, there is no specific place to post the revised <br>
version(s). Simply changing the first draft does not really work, <br>
because then we are left with Wiki comments on that draft that refer <br>
back to something that is no longer there (unless you go to the <br>
trouble of finding the correct earlier version).<br>
<br>
I suggest that we change the title from "FIRST DRAFT SUBMITTED" to <br>
"DRAFT STATEMENTS" and add instructions saying that if multiple draft <br>
versions are posted, old versions should remain, with the newer <br>
version posted at the top of the box, prefixed with the date posted <br>
and author, and separated from earlier versions by a horizontal line.<br>
<br>
That way we have a full history of the draft evolution.<br>
<br>
Does anyone see a reason not to do this?<br>
<br>
Alan<br>
<br>
_______________________________________________<br>
ALAC mailing list<br>
<a href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br>
<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac</a><br>
<br>
At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://www.atlarge.icann.org</a><br>
ALAC Working Wiki: <a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)</a><br>
</blockquote></div>