<div dir="ltr">I think there is room for having personal comments remaining at the bottom of the wiki page, but drafts of the statement should be able to be inserted as they develop. It might mean teaching penholders how to create these boxes for new drafts or asking the new policy support staff person to create one for them.<div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Feb 1, 2018 at 11:28 AM, Holly Raiche <span dir="ltr"><<a href="mailto:h.raiche@internode.on.net" target="_blank">h.raiche@internode.on.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">Makes sense to me.  When I died to post a ‘first draft’ of the privacy stuff, I couldn’t, and so put stuff in the ‘comment’ space.  While that whole wiki reflects pretty much what the discussion was, it doesn’t follow the concept of first and final draft<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div><br></div></font></span><div><span class="HOEnZb"><font color="#888888">Holly</font></span><div><div class="h5"><br><div><div>On 2 Feb 2018, at 6:40 am, Maureen Hilyard <<a href="mailto:maureen.hilyard@gmail.com" target="_blank">maureen.hilyard@gmail.com</a>> wrote:</div><br class="m_-8484238935871022917Apple-interchange-newline"><blockquote type="cite"><div dir="ltr">Sounds good to me because when you don't see the developments as new contributions are incorporated into the statements, it may seem as if its only just been ONE or only a few contributors<div><br></div><div>Some statements go through several transitions.</div><div><br></div><div>M </div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Feb 1, 2018 at 8:42 AM, Alan Greenberg <span dir="ltr"><<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca" target="_blank">alan.greenberg@mcgill.ca</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">It has been pointed out to me that the template we use has a space for "First Draft" and then "Final Draft". This works for issues that do not generate a lot of dialogue and revision of the statement. For such statements, there is no specific place to post the revised version(s). Simply changing the first draft does not really work, because then we are left with Wiki comments on that draft that refer back to something that is no longer there (unless you go to the trouble of finding the correct earlier version).<br>
<br>
I suggest that we change the title from "FIRST DRAFT SUBMITTED" to "DRAFT STATEMENTS" and add instructions saying that if multiple draft versions are posted, old versions should remain, with the newer version posted at the top of the box, prefixed with the date posted and author, and separated from earlier versions by a horizontal line.<br>
<br>
That way we have a full history of the draft evolution.<br>
<br>
Does anyone see a reason not to do this?<br>
<br>
Alan<br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
ALAC mailing list<br>
<a href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org" target="_blank">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br>
<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" rel="noreferrer" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.or<wbr>g/mailman/listinfo/alac</a><br>
<br>
At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.atlarge.icann.org</a><br>
ALAC Working Wiki: <a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/di<wbr>splay/atlarge/At-Large+Advisor<wbr>y+Committee+(ALAC)</a><br>
</blockquote></div><br></div>
______________________________<wbr>_________________<br>ALAC mailing list<br><a href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org" target="_blank">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br><a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.<wbr>org/mailman/listinfo/alac</a><br><br>At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org" target="_blank">http://www.atlarge.icann.org</a><br>ALAC Working Wiki: <a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)" target="_blank">https://community.icann.org/<wbr>display/atlarge/At-Large+<wbr>Advisory+Committee+(ALAC)</a></blockquote></div><br></div></div></div></div></blockquote></div><br></div>