<div dir="ltr">Dear Alan,<div><br></div><div><ol><li>The problem is easily solved if the Chair is appointed on a lottery basis;</li><li>Ensuring rotation of RALO Chairs is also critical;</li><li>The main thing is participation by all the RALOs and a position should not determine output.</li><li>Ideally, you could have a Chair, Vice Chair and Secretary;</li><li>Clear Terms of Reference or Charter etc and scope of works and deliverables to justify expenditure of meetings;</li><li>An estimated budget of the WG on overall At Large Budget.</li><li>Clear reporting timelines and mechanisms.</li></ol><div>Wish you all well,</div><div><br></div><div>Sala</div><div><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Nov 29, 2017 at 8:54 AM, Alan Greenberg <span dir="ltr"><<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca" target="_blank">alan.greenberg@mcgill.ca</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div>
For discussion at today's meeting.<br><br>
<h1><b>Outreach & Engagement Subcommittee</b></h1>In Abu Dhabi, we
agreed to repopulate the RALO–appointed O&E SC, verify that the other
members still wish to participate and solicit new membership.<br><br>
In attempting to implement this, several issues arose:<br>
·         The leadership
structure is rather confusing: 1 Chair plus five Co-Chairs. <br>
·         In the past, we could
not identify an explicit call for RALO appointments (and the lack of it
has caused considerable difficulty).<br>
·         It is not clear how the
“Co-Chairs” were appointed nor what their role was in relation to
RALOs.<br>
·         There are significant
plans in place with regard to the IGF meeting in Geneva in December.
Reforming the SC now could be problematic.<br><br>
<h2><b>Proposal</b></h2>·        
Two members named by RALO, at least one of which is a member of the RALO
leadership team (Chair, Secretariat, Vice-Chair)<br>
·         Effective date: 01
January 2018.<br><br>
<h2><b>To be
Decided</b></h2>·        
Leadership structure (Chair and Vice-Chairs; Co-Chairs; etc.)<br>
·         If there are regional
Co-Chairs or Vice-Chairs, their relation to the appointed members.<br>
</div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
ALAC mailing list<br>
<a href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br>
<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" rel="noreferrer" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.<wbr>org/mailman/listinfo/alac</a><br>
<br>
At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.atlarge.icann.org</a><br>
ALAC Working Wiki: <a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/<wbr>display/atlarge/At-Large+<wbr>Advisory+Committee+(ALAC)</a><br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><b><span style="color:rgb(12,52,61)"><font size="2">Salanieta Tamanikaiwaimaro aka Sala T<br></font></span></b></div><div><b><span style="color:rgb(12,52,61)"><font size="2">P. O. Box 17862<br></font></span></b></div><div><b><span style="color:rgb(12,52,61)"><font size="2">Suva<br></font></span></b></div><div><b><span style="color:rgb(12,52,61)"><font size="2">Republic of Fiji</font><span><font size="2"><br><br></font></span></span></b></div><div><b><span style="color:rgb(12,52,61)"><font size="2">Cell: +679 7656770; <br></font></span></b></div><div><b><span style="color:rgb(12,52,61)"><font size="2">Home: +679 3362003<br></font></span></b></div><div><span style="color:rgb(0,0,255)"><font size="2"><b><span style="color:rgb(12,52,61)">Twitter: @SalanietaT</span></b><br></font></span></div><div><span style="color:rgb(0,0,255)"><font size="2"><br></font></span></div><div><i><b><font size="4"><span style="color:rgb(116,27,71)"><span style="font-family:garamond,serif"><br></span></span></font></b></i></div><div><i><b><font size="4"><span style="color:rgb(116,27,71)"><span style="font-family:garamond,serif">"You will never do anything in this world without courage. It is the greatest quality of the mind next to honour." <br><br>Aristotle</span></span></font></b></i><br><br></div></div></div></div></div></div></div>
</div>