<div dir="auto">Hello Alan,<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Am fine with your endorsement on this by default. However I am not sure what problem is to be corrected in our ROP since the Bylaw hasn't changed.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I think it's just fine for you to do what you have just done now in future.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Regards<br><br><div data-smartmail="gmail_signature" dir="auto">Sent from my LG G4<br>Kindly excuse brevity and typos</div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On May 12, 2017 4:22 AM, "Alan Greenberg" <<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca">alan.greenberg@mcgill.ca</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">In looking at the recent notice of the appointment of the new GNSO Director and again at the notice for Leon, I realized we have a small issue related to the appointment of Directors.<br>
<br>
Although Directors are selected by the SOs, At-Large and the NomCom, under the new Empowered Community model, the actual appointment (technically under California statutes, they are "designated") to the Board is done by the Empowered Community (EC) through the EC Administration. The EC Administration is not a true body but the name given to the five representatives of the "Decisional Participants", the GNSO, ccNSO, ASO, GAC and ALAC.<br>
<br>
Therefore the designation is done by those five people without any discretion to second-guess the selecting body.<br>
<br>
However, both the Bylaws in the general case and the ALAC Rules of Procedure (RoP) say that the Representative can only act on express instructions of their AC/SO.<br>
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It is clear that the intent of the CCWG-Accountability and the Bylaws are to not actually involve the five Decisional Participants.<br>
<br>
Extracts from the ICANN Bylaws and the ALAC RoP are attached.<br>
<br>
As the appointments must be formally made without delay, I am, with the knowledge of the ALT and in accordance with ALAC RoP 5.11, endorsing the EC Administration designation of the new Directors (Matthew Shears and Leon at this point) and will ask that this decision be ratified at the upcoming ALAC meeting.<br>
<br>
I will also be proposing an amendment to our Rules of Procedure to correct this inadvertent problem.<br>
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Alan<br>
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ALAC mailing list<br>
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<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" rel="noreferrer" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.<wbr>org/mailman/listinfo/alac</a><br>
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At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.atlarge.icann.org</a><br>
ALAC Working Wiki: <a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/<wbr>display/atlarge/At-Large+<wbr>Advisory+Committee+(ALAC)</a><br></blockquote></div></div>