<div dir="ltr">Dear all<div><br></div><div>I agree with the three rotating time slots.<br></div><div><br></div><div>Regards</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Jan 16, 2017 at 4:20 PM, ICANN At-Large Staff <span dir="ltr"><<a href="mailto:staff@atlarge.icann.org" target="_blank">staff@atlarge.icann.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">



<div style="word-wrap:break-word;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;font-family:Calibri,sans-serif">
<div>Dear All,</div>
<div><br>
</div>
<div>Time has come for us to <b>set the ALAC 2017 call schedule</b>. Last year, we sent out a Doodle poll to find rotating time slots and 3 times were identified:</div>
<div>
<ul>
<li>04:00 - 06:00 UTC</li><li>12:00 - 14:00 UTC</li><li>21:00 - 23:00 UTC</li></ul>
<div>Please find attached (doc” ALAC 2017 Rotating times v2) a schedule for the 2017 ALAC Monthly calls as well as the corresponding local times across the time zones (regions observing DST taken into account).</div>
</div>
<div><br>
</div>
<div>Alan sent through the following note with the Doodle poll last year (see message attached):</div>
<div>
<div style="font-family:-webkit-standard"><b><i>For ALAC Members and Liaisons in particular, PLEASE BE FLEXIBLE. We </i></b><b><i>will try to avoid meetings in the dead of night, but with members </i></b><b><i>spanning the world, that will not always be possible
 and we will do </i></b><b><i>our best to limit the number of times any individual member needs to </i></b><b><i>participate at really awkward times. It is not fair to force some </i></b><b><i>people to always bear the pain.</i></b></div>
<div style="font-family:-webkit-standard"><b><i>If you have a particular situation that cannot be easily expressed in </i></b><b><i>the Doodle, please send a private note to me and Gisella.</i></b></div>
</div>
<div style="font-family:-webkit-standard"><br>
</div>
<div style="font-family:-webkit-standard">Please confirm:</div>
<ul>
<li>whether you agree with the above three rotating time slots
<ul>
<li>We are trying to share the pain!</li></ul>
</li><li>Whether you see any major issue with any of the dates & times suggested.</li></ul>
<div style="font-family:-webkit-standard"><b>Our first meeting in 2017 is scheduled on Tuesday 24 January 2017 at 04:00 UTC</b>. The meeting invitation will be sent out shortly.</div>
<div style="font-family:-webkit-standard"><br>
</div>
<div style="font-family:-webkit-standard">Thank you.</div>
<div style="font-family:-webkit-standard">Kind regards,</div>
<div style="font-family:-webkit-standard">Gisella</div>
<span id="m_6756958185187540432OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div>
<div style="word-wrap:break-word;font-family:Calibri,sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0)">
<div>
<div>
<div>——————</div>
<div>Gisella Gruber</div>
<div>Specialist, SO/AC Support (ALAC, At-Large)</div>
<div>Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</div>
<div><br>
</div>
<div>Email: <a href="mailto:gisella.gruber@icann.org" target="_blank">gisella.gruber@icann.<wbr>org</a></div>
<div>Tel: <a href="tel:+44%207545%20334360" value="+447545334360" target="_blank">+44 7545 334 360</a></div>
<div>Skype ID: <a href="http://gisella.gw" target="_blank">gisella.gw</a></div>
<div><br>
</div>
<div><i>One World, One Internet</i></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</span>
</div>

<br><br>---------- Forwarded message ----------<br>From: ICANN At-Large Staff <<a href="mailto:staff@atlarge.icann.org">staff@atlarge.icann.org</a>><br>To: ALAC <<a href="mailto:alac@atlarge-lists.icann.org">alac@atlarge-lists.icann.org</a>><br>Cc: ICANN At-Large Staff <<a href="mailto:staff@atlarge.icann.org">staff@atlarge.icann.org</a>><br>Date: Sun, 17 Jan 2016 14:31:33 -0800<br>Subject: Meeting Invitation - ALAC Monthly Call<br>Dear All,<br>
<br>
Happy New Year 2016!<br>
<br>
Further to the Doodle poll, 3 times were identified as rotating times<br>
moving forward:<br>
- 04:00 - 06:00 UTC<br>
- 12:00 - 14:00 UTC<br>
- 21:00 - 23:00 UTC<br>
<br>
A 4th slot of 14:00-16:00 UTC was considered as well but will not be<br>
included.<br>
<br>
Due to the current call schedule on Tuesday 26th January 2016, the ALAC<br>
call will be held from 04:00-06:00 UTC. A schedule of the 2016 calls will<br>
be presented during the meeting - the calls will remain on the 4th Tuesday<br>
of the month.<br>
<br>
For other times:<br>
<a href="http://tinyurl.com/j58l4sx" rel="noreferrer" target="_blank">http://tinyurl.com/j58l4sx</a><br>
<br>
<br>
The agenda (to be updated) and call details are available at:<br>
<a href="https://community.icann.org/x/SAF1Aw" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/x/<wbr>SAF1Aw</a><br>
<br>
<br>
Adobe Connect Room:<br>
<a href="http://icann.adobeconnect.com/alac" rel="noreferrer" target="_blank">http://icann.adobeconnect.com/<wbr>alac</a><br>
<br>
Conference ID's:<br>
English: 1638<br>
Spanish: 1738<br>
French: 1838<br>
Russian: 2138<br>
<br>
Dial-in numbers: <a href="http://adigo.com/icann/" rel="noreferrer" target="_blank">http://adigo.com/icann/</a><br>
<br>
If you are unable to attend the call please send an email indicating your<br>
absence and we will note this information on the agenda.<br>
<br>
<br>
If you require a dial-out please contact At-Large staff at:<br>
<a href="mailto:staff@atlarge.icann.org">staff@atlarge.icann.org</a><br>
<br>
<br>
<br>
Thank you.<br>
Regards,<br>
<br>
Heidi Ullrich, Silvia Vivanco, Ariel Liang, Gisella Gruber, Nathalie<br>
Peregrine, Terri Agnew and Yeşim Nazlar<br>
ICANN Policy Staff in support of the At-Large Community<br>
E-mail: <a href="mailto:staff@atlarge.icann.org">staff@atlarge.icann.org</a><br>
Facebook: <a href="http://www.facebook.com/icann" rel="noreferrer" target="_blank">www.facebook.com/icann</a><br>
<<a href="https://www.facebook.com/icannatlarge" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.facebook.com/<wbr>icannatlarge</a>>atlarge<br>
<<a href="https://www.facebook.com/icannatlarge" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.facebook.com/<wbr>icannatlarge</a>><br>
Twitter: @ <<a href="https://twitter.com/ICANNAtLarge" rel="noreferrer" target="_blank">https://twitter.com/<wbr>ICANNAtLarge</a>>ICANNAtLarge<br>
<<a href="https://twitter.com/ICANNAtLarge" rel="noreferrer" target="_blank">https://twitter.com/<wbr>ICANNAtLarge</a>><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
One World, One Internet<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
On 07/01/2016 17:50, "<a href="mailto:alac-bounces@atlarge-lists.icann.org">alac-bounces@atlarge-lists.<wbr>icann.org</a> on behalf of<br>
Alan Greenberg" <<a href="mailto:alac-bounces@atlarge-lists.icann.org">alac-bounces@atlarge-lists.<wbr>icann.org</a> on behalf of<br>
<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca">alan.greenberg@mcgill.ca</a>> wrote:<br>
<br>
>The time has come to try to select meeting times for our ALAC calls<br>
>for the year. As had been the past practice, it will be held on the<br>
>4th Tuesday of each month (with exceptions for ICANN meetings).<br>
><br>
>Please fill in the Doodle at <a href="http://doodle.com/poll/u2qhf5tidupa5e5f" rel="noreferrer" target="_blank">http://doodle.com/poll/<wbr>u2qhf5tidupa5e5f</a><br>
>as soon as possible. Ignore the DATE, it is the day of the week and<br>
>time that counts. If you know you are not available for a specific<br>
>meeting (such as the January one), please note that in a comment, but<br>
>fill in the Doodle for the general case.<br>
><br>
>Note that each Doodle time-slot is for the full two hour meeting<br>
>starting at the designated time.<br>
><br>
>For ALAC Members and Liaisons in particular, PLEASE BE FLEXIBLE. We<br>
>will try to avoid meetings in the dead of night, but with members<br>
>spanning the world, that will not always be possible and we will do<br>
>our best to limit the number of times any individual member needs to<br>
>participate at really awkward times. It is not fair to force some<br>
>people to always bear the pain.<br>
><br>
>If you have a particular situation that cannot be easily expressed in<br>
>the Doodle, please send a private note to me and Gisella.<br>
><br>
>Alan<br>
><br>
>_____________________________<wbr>__________________<br>
>ALAC mailing list<br>
><a href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br>
><a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" rel="noreferrer" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.<wbr>org/mailman/listinfo/alac</a><br>
><br>
>At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.atlarge.icann.org</a><br>
>ALAC Working Wiki:<br>
><a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(A" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/<wbr>display/atlarge/At-Large+<wbr>Advisory+Committee+(A</a><br>
>LAC)<br>
<br>
<br>
<br>
<br><br>---------- Forwarded message ----------<br>From: Alan Greenberg <<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca">alan.greenberg@mcgill.ca</a>><br>To: ALAC <<a href="mailto:alac@atlarge-lists.icann.org">alac@atlarge-lists.icann.org</a>><br>Cc: <br>Date: Thu, 7 Jan 2016 11:50:24 -0500<br>Subject: [ALAC] IMPORTANT: ALAC Meeting Scheduling<br>The time has come to try to select meeting times for our ALAC calls<br>
for the year. As had been the past practice, it will be held on the<br>
4th Tuesday of each month (with exceptions for ICANN meetings).<br>
<br>
Please fill in the Doodle at <a href="http://doodle.com/poll/u2qhf5tidupa5e5f" rel="noreferrer" target="_blank">http://doodle.com/poll/<wbr>u2qhf5tidupa5e5f</a><br>
as soon as possible. Ignore the DATE, it is the day of the week and<br>
time that counts. If you know you are not available for a specific<br>
meeting (such as the January one), please note that in a comment, but<br>
fill in the Doodle for the general case.<br>
<br>
Note that each Doodle time-slot is for the full two hour meeting<br>
starting at the designated time.<br>
<br>
For ALAC Members and Liaisons in particular, PLEASE BE FLEXIBLE. We<br>
will try to avoid meetings in the dead of night, but with members<br>
spanning the world, that will not always be possible and we will do<br>
our best to limit the number of times any individual member needs to<br>
participate at really awkward times. It is not fair to force some<br>
people to always bear the pain.<br>
<br>
If you have a particular situation that cannot be easily expressed in<br>
the Doodle, please send a private note to me and Gisella.<br>
<br>
Alan<br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
ALAC mailing list<br>
<a href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br>
<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" rel="noreferrer" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.<wbr>org/mailman/listinfo/alac</a><br>
<br>
At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.atlarge.icann.org</a><br>
ALAC Working Wiki:<br>
<a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALA" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/<wbr>display/atlarge/At-Large+<wbr>Advisory+Committee+(ALA</a><br>
C)<br>
<br>
<br>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
ALAC mailing list<br>
<a href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org">ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br>
<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" rel="noreferrer" target="_blank">https://atlarge-lists.icann.<wbr>org/mailman/listinfo/alac</a><br>
<br>
At-Large Online: <a href="http://www.atlarge.icann.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.atlarge.icann.org</a><br>
ALAC Working Wiki: <a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC)" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/<wbr>display/atlarge/At-Large+<wbr>Advisory+Committee+(ALAC)</a><br></blockquote></div><br></div>