<html>
<body>
You are saying that we should leave the GAC Liaison position open for
Helsinki (since there certainly is no time to do this before), and
probably the CSC Liaisons as well (with a deadline in July). <br><br>
I think that unwise.<br><br>
Other ALAC members please comment.<br><br>
Alan<br><br>
At 13/06/2016 12:43 PM, Tijani BEN JEMAA wrote:<br>
<blockquote type=cite class=cite cite=""><font color="#002E7A">Alan and
all,</font><br>
<font color="#002E7A"><br>
The opinion I expressed in the ALT and that I’m reiterating here is the
following:
<ul>
<li>Create a selection committee composed of 
<ul>
<li>one member from each region selected by the RALO
<li>Five members from ALAC selected by the respective RALOs
<li>one non voting chair selected by ALAC
</ul>
<li>The selection committee will count 10 people regionally balanced with
5 ALAC members and 5 non ALAC member plus the chair
<li>Create a charter for the selection committee including mission and
working methods
<li>Create selection criteria for each position. If another position is
created, the selection criteria will be augmented by the criteria for the
new position.
<li>All selections without exception shall go through the selection
committee
<li>All recommendations of the selection committee shall be submitted to
the ALAC 
<li>The ALAC will have the final word about any appointment or nomination
for all the position. It can not follow the recommendation of the
selection committee if there are clear and justified reasons. </font>
</ul><br>
-----------------------------------------------------------------------------<br>
<b>Tijani BEN JEMAA<br>
</b>Executive Director<br>
Mediterranean Federation of Internet Associations (<b>FMAI</b>)<br>
Phone: +216 98 330 114<br>
            +216 52 385 114<br>
-----------------------------------------------------------------------------<br>
<br>
<br>
<blockquote type=cite class=cite cite="">Le 12 juin 2016 Ã  17:44,
Alan Greenberg
<<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca">alan.greenberg@mcgill.ca</a>
> a Ã©crit :<br><br>
As you know, during the meeting with the GAC in Marrakech, we proposed
that the GAC and the ALAC exchange Liaisons. Although there were no
details of exactly how to go about this, the idea was accepted by the
GAC.<br><br>
The Chair of the GAC has now given his approval for the ALAC to proceed
and identify the person who will serve as its Liaison. Although there is
nothing formal in this regard, it is clear to me that whoever we propose
must be acceptable to the GAC (or more particularly to GAC leadership).
That process was followed with the GNSO Liaison to the GAC and I think it
would be unreasonable to do otherwise here - this entire concept must
depend on trust and good faith.<br><br>
In terms of qualifications, the person must be familiar with and have the
confidence of the ALAC, and at the same time, understand governments and
preferably the GAC. I believe that there are a number of people in our
community who meet these requirements.<br><br>
Following consultation with the ALT, it appears that there are a few
issues.<br><br>
a) It is clear that we do not have the time to initiate a formal call for
nominations and the selection process that will follow it if the person
is to be seated in Helsinki.<br><br>
b) This is a important step and we want transparency in the
process.<br><br>
c) It would be very foolish if we did not take up the offer and appoint
someone in time for the Helsinki meeting. Having a Liaison to the GAC is
something that we have been wanting for a long time, and we have no
control over how the GAC's position might change if we leave the position
unfilled.<br><br>
d) On the long term, we will have to ensure that we have travel support
for this new Liaison, but on the short term, we have the travel slots for
the ccNSO and GNSO Liaisons which are not needed by the incumbents
(Maureen is funded as an ALAC Member and Olivier as the EURALO Chair) and
we have recently been given permission to use these slots as we
wish.<br><br>
After consultation with the ALT, I would like to propose the
following:<br><br>
1. Once we have the ALAC Selection committee in place, and in ample time
prior to the Annual General Meeting to be held in Hyderabad, we initiate
a formal call for nominations; have the selection committee make its
recommendation(s) to the ALAC; and appoint a Governmental Advisory
Committee Liaison (subject to GAC approval) for the 2016-2017
year.<br><br>
2. We delegate to the ALT the responsibility to appoint an interim
Liaison to the GAC to start in Helsinki.<br><br>
I would like to initiate a consensus call on this, so please make any
comments quickly, and be clear if you have concerns with the premises
(a-d) or the proposals (1-2) and any alternative proposals.<br><br>
Alan<br><br>
_______________________________________________<br>
ALAC mailing list<br>
<a href="mailto:ALAC@atlarge-lists.icann.org">
ALAC@atlarge-lists.icann.org</a><br>
<a href="https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac" eudora="autourl">
https://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac</a><br><br>
At-Large Online:
<a href="http://www.atlarge.icann.org/" eudora="autourl">
http://www.atlarge.icann.org</a><br>
ALAC Working Wiki:
<a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC" eudora="autourl">
https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Advisory+Committee+(ALAC</a>
)</blockquote></blockquote></body>
</html>