<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Title" content="">
<meta name="Keywords" content="">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:DengXian;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Source Sans Pro";
        panose-1:2 11 5 3 3 4 3 2 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:Calibri;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Calibri;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">If you have replied the message below and provided At-Large Staff your ALS’ contact and administration information, please disregard this message.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">***<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">[EN]</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Dear AFRALO At-Large Structure Representatives,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">I hope this email finds you well.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">As part of the support performed by At-Large staff, we audit and verify the contact details and other data of all our At-Large Structures (ALSes) periodically. We need to ensure
 we can contact you regularly and efficiently, be it on our distribution mailing lists, but equally on an individual basis. &nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">We’re currently making considerable efforts to overhaul and consolidate our internal database, as well as update the public-facing At-Large Community
<a href="https://atlarge.icann.org/alses">website</a>. We therefore need to check the existing information we have for all ALSes.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Your help would be extremely valuable for keeping our record up to date and making sure your ALS remain in the communications loop of the At-Large Community.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Please be so kind to provide the following requested information by replying this email
<b>*OFFLIST*</b> and directly to <a href="mailto:staff@atlarge.icann.org">staff@atlarge.icann.org</a> by<b> 22 December 2016</b>.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">1. ALS full original name:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">2. ALS official English name (if exists):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">3. ALS official acronym (if exists):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">4. ALS city:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">5. ALS country:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">6. ALS street address:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">7. ALS telephone:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">8. ALS email:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">9. Primary contact name:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">10. Primary contact email (one email):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">11. Primary contact telephone number (one telephone number, including country/area code):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">12. Primary contact additional contact information (e.g. additional email, telephone number, etc.):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">13. Secondary contact name:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">14. Secondary contact email (one email):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">15. Secondary contact telephone number (one telephone number, including country/area code):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">16. Secondary contact additional contact information (e.g. additional email, telephone number, etc.):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">17. Other contact information (e.g. information of the third contact person of the ALS, etc.):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">18. ALS website: &nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">19. ALS additional web presence (e.g. facebook page, twitter handle, etc.):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">20. ALS logo (please attach an image file to the reply email):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">21. Are you an ISOC Chapter (answer ‘Yes’ or ‘No):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Thank you very much for your time and help!</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">==</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">[FR]</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Chers représentants des structures At-Large,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">J’espère que vous allez&nbsp;bien.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">En accordance avec le soutien a la&nbsp;communauté&nbsp; fourni par le personnel d’At-Large, nous surveillons et vérifions périodiquement les coordonnées et autres données de contact de
 toutes nos structures At-Large (ALS). Nous devons nous assurer de pouvoir vous contacter régulièrement et efficacement, soit sur nos listes de diffusion soit à titre individuel. Nous sommes consacrés actuellement à la révision et la consolidation de notre
 base de données interne, ainsi qu’à la mise à jour de notre <a href="https://atlarge.icann.org/alses">
site Web </a>public. Nous devons donc vérifier les informations existantes de toutes les ALS. Votre aide serait extrêmement utile pour garder notre dossier à jour et nous assurer que votre ALS demeure dans le circuit de communication de la communauté At-Large.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR" style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Nous vous prions de bien vouloir nous fournir l’information demandée en répondant à ce courrier électronique
<b>*OFFLIST*</b> et directement à </span><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;"><a href="mailto:staff@atlarge.icann.org"><span lang="FR">staff@atlarge.icann.org</span></a></span><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">
<span lang="FR">avant le <b>22 décembre 2016</b>. </span></span><span lang="FR"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR" style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><span lang="FR"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">1. Nom complet original de l’ALS :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">2. Nom anglais officiel de l’ALS (le cas échéant) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">3. Acronyme officiel de l’ALS (le cas échéant) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">4. Ville de l’ALS :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">5. Pays de l’ALS :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">6. Adresse postale de l’ALS (pour recevoir du courrier) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">7. Téléphone de l’ALS :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">8. Courrier électronique de l’ALS :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">9.&nbsp;Nom du contact primaire :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">10. Courrier électronique du contact primaire (un courrier)</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">11.&nbsp;Numéro de téléphone du contact primaire (un numéro de téléphone, y compris le pays et l’indicatif de zone) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">12.&nbsp;Information de contact supplémentaire du contact primaire (par ex., un autre courrier électronique, numéro de téléphone, etc.) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">13.&nbsp;Nom du contact secondaire :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">14.&nbsp;Courrier électronique du contact secondaire (un courrier) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">15.&nbsp;Numéro de téléphone du contact secondaire (un numéro de téléphone, y compris le pays et l’indicatif de zone) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">16.&nbsp;Information de contact supplémentaire du contact secondaire (par ex., un autre courrier électronique, numéro de téléphone, etc.) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">17.&nbsp;Autres informations de contact (par ex. information de la troisième personne de contact de l’ALS, etc.) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">18.&nbsp;Site web de l’ALS&nbsp;: &nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">19.&nbsp;Présence supplémentaire de l’ALS sur le Web (par ex. page Facebook, identifiant du Twitter, etc.) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">20.&nbsp;Logo de l’ALS (veuillez attacher votre image à la réponse du courrier) :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">21.&nbsp;Êtes- vous un chapitre ISOC ? (Répondez «&nbsp;oui&nbsp;» ou «&nbsp;non&nbsp;») :</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Merci beaucoup pour votre temps et votre aide !</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Best regards,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Heidi Ullrich, Silvia Vivanco, Ariel Liang, Gisella Gruber, Nathalie Peregrine, Terri Agnew and Yeşim Nazlar</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">ICANN Policy Staff in support of the At-Large Community</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">E-mail:&nbsp;<a href="mailto:staff@atlarge.icann.org">staff@atlarge.icann.org</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Website:&nbsp;<a href="https://atlarge.icann.org/">atlarge.icann.org</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Facebook:&nbsp;<a href="https://www.facebook.com/icannatlarge">facebook.com/icannatlarge</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Source Sans Pro&quot;">Twitter:&nbsp;<a href="https://twitter.com/ICANNAtLarge">@ICANNAtLarge</a></span><o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>