[AFRI-Discuss] [ALAC-Announce] RAPPEL / INVITATION - 11 août 2009 - discussion sur les Fond Disponibles pour Voyages et Déplacements At-Large FY 2010

Tue Aug 11 05:45:57 CDT 2009

Bonjour à tous,

je suis presentement en mission à Ouagadougou, je ne pourrais pas
recevoir d'appel mais je suivrais les discussions sur Adobe Connect
Room.

Hawa

Le 10/08/09, Gisella Gruber-White<Gisella.Gruber-White at icann.org> a écrit :
>
> Chers tous,
>
> Kevin Wilson, Directeur Financier ICANN et Steve Antonoff, Directeur des
> Ressources Humaines ICANN, vous invitent à assister à une téléconférence
> pour discuter des Fonds pour Voyages et Déplacements At-Large pour l' Année
> Fiscale 2010.
>
> L'objet de ces appels est de discuter des fonds pour voyages et
> déplacements
> pour l' Année Fiscale 2010. Actuellement, le budget ICANN ainsi que les
> directives pour les voyages et déplacements prévoient le financement de 15
> membres At-Large et de 10 représentants RALO (deux provenant de chaque
> RALO)
> afin que ceux-ci puissent assister aux trois réunions annuelles de l’ICANN.
> Kevin et Steve vont examiner deux alternatives proposées (voir TEXTE EN BAS
> DE PAGE) aux arrangements actuels afin d'être en mesure de financer une
> partie des assemblées générales régionales. La Communauté aura la
> possibilité de poser des questions sur les détails de ces deux
> propositions.
>
> Afin d’offrir un service d’interprétation durant les téléconférences, deux
> appels ont été programmés:
>
> * Mardi 11 août à 0300 UTC avec interprétation en FRANCAIS et ESPAGNOL
> 13:00 Sydney, 11:00 Singapore/Hong Kong, 06:00 Nairobi, 05:00 CEST, 04:00
> Londres,
> 00:00 Buenos Aires (lundi 10 août), 23:00 EDT (lundi 10 août), 20:00 PDT
> (lundi 10 août)
>
> Les modalités pour cet appel se trouvent ci-dessous:
> https://st.icann.org/alac/index.cgi?community_call_on_at_large_travel_suppor
> t_for_fy2010_eastern_hemisphere
>
> Pour participer en Français – merci de bien prendre note de ces conseils:
> https://st.icann.org/alac-docs/index.cgi?comment_est_ce_qu_on_peut_particip
> er_%C3%A0_la_t%C3%A9l%C3%A9conf%C3%A9rence
>
>
> * Mardi 11 août à 1500 UTC avec interprétation en FRANCAIS et ESPAGNOL
> (08:00 PDT, 1:00 EDT, 12:00 Buenos Aires, 16 :00 Londres, 17:00 CEST, 18:00
> Nairobi, 23 :00 Singapore/Hong Kong. 01:00 Sydney mercredi 12 août)
> Les modalités pour cet appel se trouvent ci-dessous:
> https://st.icann.org/alac/index.cgi?community_call_on_at_large_travel_suppor
> t_for_fy2010_western_hemisphere
>
>
> Merci d’avertir le personnel At-Large à staff at atlarge.icann.org si vous
> désirez un service ‘dial-out’ pour pouvoir participer à la téléconférence.
>
> Rappel: lorsque vous accédez à la téléconférence, veuillez citer votre nom
> clairement et ensuite appuyez sur ♯
>
> Nous vous demandons également de bien vouloir annoncer clairement votre nom
> chaque
> fois que vous prendrez la parole durant la téléconférence; cela permettra
> de
> vous identifier dans la transcription ultérieure de l’appel.
>
> ********************************************************
> Chers membres ALAC,
>
> Veuillez trouver ci-dessous une note préparée par le personnel afin de
> fournir des informations utiles pour les discussions portant sur
> l’allocation des fonds de voyages et déplacements disponibles pour l’année
> fiscale en cours.
>
> Lorsque les membres du comité exécutif ALAC se sont rencontrés lors de la
> réunion de Sydney, Steve et Kevin se sont joints à eux et ensemble ils ont
> discuté de la question des voyages et déplacements et il fut décidé que le
> personnel vérifierait les fonds disponibles et de la façon dont ces fonds
> pourraient être étirés afin de s’assurer que chaque RALO puisse être en
> mesure de présenter une assemblée générale à chaque année.
>
> Quelques téléconférences auront lieu sous peu avec Kevin, Steve et le
> personnel At-Large et tous ceux de la communauté At-Large qui désirent y
> participer afin de discuter des questions de voyages et déplacements pour
> l’année fiscale qui vient et tel que vous pourrez le constater en lisant ce
> qui apparaît ci-dessous, une décision doit être rapidement trouvée
> relativement à qui doit être financé, pour quelle raison et de quelle
> façon.
>
>
> -------- Message Original --------
> Sujet:  Voyages et déplacements pour At-Large FY 2010
> Date:  Lundi, 27 juillet 2009 09:50:44 +0200
> De:  Nick Ashton-Hart <nick.ashton-hart at icann.org>
> À:  Cheryl Langdon-Orr <cheryl at hovtek.com.au>, Sébastien Bachollet
> <sebastien.bachollet at isoc.fr>, Vanda Scartezini UOL <vanda at uol.com.br>,
> Alan Greenberg <alan.greenberg at mcgill.ca>, Kevin Wilson
> <kevin.wilson at icann.org>, Steve Antonoff <steve.antonoff at icann.org>,
> Denise Michel <denise.michel at icann.org>, Robert Hoggarth
> <robert.hoggarth at icann.org>
> CC:  Personnel At-Large <staff at atlarge.icann.org>
>
>
>
> Chers Cheryl, Vanda, Alan et Sébastien:
>
> Relativement aux discussions ALAC qui portent sur la façon dont les fonds
> pour voyages et déplacements peuvent être alloués et utilisés quant à la
> question des assemblées générales RALO et la question de la participation
> aux réunions ICANN, Steve, Kevin, Heidi et moi-même avons discuté à
> quelques
> reprises et Kevin et Steve ont procédé à la vérification des chiffres à
> l’intérieur de différents scénarios.
>
> Tel que vous le savez déjà, le budget ICANN ainsi que les directives pour
> les voyages et déplacements prévoient le financement de 15 membres At-Large
> et de 10 représentants RALO (deux provenant de chaque RALO) afin que
> ceux-ci
> puissent assister aux trois réunions ICANN. Ces dépenses incluent les
> billets d’avions, l’hôtel et indemnités journalières.
>
> Nous proposons deux alternatives aux arrangements actuels afin de pouvoir
> financer une partie des assemblées générales.
>
> Option 1:
>
> * Financer 15 membres At-Large et 5 représentants RALO (un de chaque RALO)
> pour assister à chaque réunion ICANN (incluant les mêmes frais pour billets
> d’avion, hôtel et indemnités journalières qu'auparavant);
>
> * Financer cinq assemblées générales annuellement (une pour chaque RALO)
> selon les conditions suivantes :
>
> o ICANN financerait jusqu’à 40% des membres RALO n’excédant pas un total de
> 10 membres pour chaque assemble générale et;
> o le site pour l’assemblée générale choisi de concert avec ICANN afin de
> s’assurer que le site choisi est économiquement viable selon les ressources
> disponibles tout en facilitant une participation des ALSes;
> o  ICANN paierait la salle de réunion à l’hôtel;
> o  ICANN paierait pour une «participation à distance» tel que nécessaire;
> o  Des billets d’avion économiques aller-retour pour les voyageurs
> financés;
> o  Deux nuits à l’hôtel (incluant la taxe mais aucun autre frais
> supplémentaire) pour les voyageurs financés;
> o  Deux jours d’indemnités pour chaque voyageur financé (indemnités
> journalières à être établies selon l’endroit approuvé et de la même façon
> que les indemnités établies pour les réunions ICANN).
>
>
> Option 2:
>
> *Financer 15 membres At-Large et AUCUN membre RALO pour assister à chaque
> réunion ICANN (incluant les mêmes frais de billets d’avion, hôtel et
> d’indemnités journalières qu’auparavant);
>
> *Financer cinq assemblées générales annuellement (une pour chaque RALO)
> selon les conditions suivantes:
>
> *ICANN financerait jusqu’à 80% des membres RALO et n’excédant pas un total
> de 20 membres pour chaque assemble générale et:
>
> o le site pour l’assemblée générale choisi de concert avec ICANN afin de
> s’assurer que le site choisi est économiquement viable selon les ressources
> disponibles tout en facilitant une participation des ALSes;
> o  ICANN paierait la salle de réunion à l’hôtel;
> o  ICANN paierait pour une «participation à distance» tel que nécessaire;
> o  Des billets d’avion économiques aller-retour pour les voyageurs
> financés;
> o  Deux nuits à l’hôtel (incluant la taxe mais aucun autre frais
> supplémentaire) pour les voyageurs financés);
> o  Deux jours d’indemnités pour chaque voyageur financé (indemnités
> journalières à être établies selon l’endroit approuvé de la même façon que
> les indemnités sont établies pour les réunions ICANN).
>
>
> Nous comprenons qu’il soit possible que les RALO puissent coordonner les
> assemblées générales avec d’autres réunions dans leur région afin de
> maximiser le niveau de participation et aussi afin de réduire les coûts –
> ceci est tout à fait acceptable pour ICANN mais n’est toutefois pas
> nécessaire.
>
>
> Il est bien sûr possible de trouver des options supplémentaires mais avec
> la
> tenue prochaine de la réunion de Séoul, ICANN doit bientôt recevoir la
> liste
> des voyageurs approuvés et les choix se rapportant aux éléments indiqués
> ci-dessus affectent cette liste. D’autre part, la planification des
> assemblées générales nécessite des préavis à partir du moment où une ville
> et une date sont choisies. Pour ces raisons, nous suggérons que vous
> choisissiez une des options mentionnées ci-haut.
>
>
> Quelques éléments supplémentaires à considérer:
>
> *Certaines régions sont plus grandes et ceci affecte le nombre de voyageurs
> ainsi que le temps de préparation requis pour planifier les réunions. Nous
> suggérons donc que les RALO de plus grande taille organisent leur assemblée
> générale plus tard dans l’année fiscale.
>
> *Nous suggérons que le personnel travaille avec les secrétariats des RALO
> et
> le sous-comité des finances ALAC afin d’établir une liste des dates et
> emplacements possibles pour les assemblées annuelles afin de s’assurer que
> nous puissions allouer les ressources nécessaires pour l’organisation des
> réunions. Nous croyons nécessiter un préavis important (8 semaines ou plus)
> afin d’organiser une assemblée annuelle à partir du moment où une date et
> un
> endroit sont choisis.
>
> *Pour faciliter ce processus, ICANN travaille à l’élaboration d’un document
> qui pourrait être utilisé afin de proposer une date, ville, pays et autres
> éléments relatifs à une assemblée générale; nous ferons parvenir ce
> document
> un plus tard et en attendant, nous travaillons de façon informelle.
>
> *Une question fut posée à propos des nouvelles nominations NOMCOM pour ALAC
> et si celles-ci devrait être financées à partir des fonds de voyages et
> déplacements At-large pour assister à la réunion de Séoul. La réponse à
> cette question est qu’il s’agit d’un financement séparé et que les
> nouvelles
> nominations assisteront à la réunion de Séoul.
>
> *Nous comprenons que les mandats de cinq membres ALAC (ceux élus
> directement) expirent à la fin de la réunion de Séoul. Le financement
> relatif à la présence des nouvelles nominations à Séoul devrait provenir
> des
> fonds de voyages et déplacements At-Large. Si la communauté choisit de
> financer les déplacements des nouveaux membres ALAC dont le mandat débute à
> la fin de la réunion de Séoul ainsi que ceux dont le mandat se termine à la
> fin de cette réunion, une telle décision aurait un impact négatif
> relativement à la proposition ci-dessus et nous serions alors dans
> l’obligation de réduire de façon importante notre financement aux
> assemblées
> générales.
>
>
> Veuillez réviser le tout et bien sûr en discuter avec la communauté
> At-large
> si nécessaire et veuillez nous faire part de vos conclusions le plus
> rapidement possible. N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des
> questions car il nous fera plaisir d’y répondre.
>
> *************************************************
>
> Cordialement,
>
> Nick Ashton-Hart, Heidi Ullrich, Matthias Langenegger, Gisella Gruber-White
> ICANN At-Large Staff
> email: staff at atlarge.icann.org
>
>
>
> _______________________________________________
> AFRI-Discuss mailing list
> AFRI-Discuss at atlarge-lists.icann.org
> http://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/afri-discuss_atlarge-lists.icann.org
>
> Homepage for the region: http://www.afralo.org
>
> Posting guidelines to ensure machine translations of emails sent to this
> list are more accurate:
> http://www.funredes.org/mistica/english/emec/method_emec/presentation.html#anexo1
>
>
> ------ End of Forwarded Message
> _______________________________________________
> ALAC-Announce mailing list
> ALAC-Announce at atlarge-lists.icann.org
> http://atlarge-lists.icann.org/mailman/listinfo/alac-announce_atlarge-lists.icann.org
>
> At-Large Official Site: http://atlarge.icann.org