[AFRI-Discuss] Annonce importante: Foire d¹exposition des ALS

[At-Large Staff]

Bonjour,

Le présent message vise à vous rappeler du déroulement de la session prévue
au sommet de Mexico qui s¹intitule ŒFoire d¹exposition des ALS ­ stands et
matériel promotionnel¹
 
Le but est de montrer la variété présente dans les ALS et RALO de la
communauté At-Large. Vous allez présenter l¹organime que vous représenter à
Mexico et ce, au moyen de brochures, de dépliants, catalogues, prospectus et
affiches (posters) de vos ALS et d¹une façon interactive.
 
Comme le laisse deviner l¹intitulé de la session; ce n¹est pas une rencontre
formelle ou une session à thème mais une Œfoire¹ où chacun expose et montre
l¹activité de son ALS au quotidien. Il y aura un bref discours de bienvenue
et d¹ouverture (entre 5 et 10 minutes) qui sera traduit dans autres langues
par des membres de la communauté At-Large. Ensuite, vous pourrez présenter
votre organisation et discuter avec les gens venus du monde entier. C¹est
une réunion conviviale où les uns et les autres apprenent à se connaître et
échangent leurs expériences. On ne vous attend pas à faire une présentation
formale de votre présentation devant l¹intégralité des participants. Il n¹y
aura pas de interprètes pour cet évenement.
 
Dès lors, nous vous encourageons vivement à emporter tout ce que vous
pourrez dans vos bagages (cependant, veuillez tenir compte du fait qu¹aucun
remboursement n¹est prévu pour excédent de bagages ­ le poids maximum
autorisé pour les bagages est de 20 kg par voyageur -J)
 
Nous avons besoin de savoir au plus vite si vous avez besoin d¹équipement
technique spécialisé (outre celui déjà à disposition, voir annexe) pour
votre présentation. Les tables, tableaux d¹affichage, bornes et autres
équipements standards seront fournis sur place. Toute demande supplémentaire
pour des équipements techniques doit me parvenir au plus vite possible (afin
que je puisse la transmettre à temps à l¹équipe chargée de l¹organisation
technique du sommet)
 
Au plaisir de vous revoir à Mexico,
 
Bien à vous,
Wolf Ludwig


comunica-ch
phone +41 79 204 83 87
Skype: Wolf-Ludwig
www.comunica-ch.net

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